Как перевести деньги на корпоративную карту с расчетного счета втб

Варианты пополнения расчётного счёта ИП

Чтобы пополнить р/с, предприниматель может:

• переводить средства с личного счёта физлица;
• переводить наличные через банкомат;
• переводить наличные через отделение кредитной организации;
• переводить деньги с участием третьего лица.

Рассмотрим подробнее каждый из вариантов.

Перевод денег с личного счёта физлица

Такой перевод можно сделать через мобильное приложение или личный кабинет на сайте вашего банка. Здесь есть два варианта:

• Перевод со счёта (карты) физлица на бизнес-счёт по реквизитам.
• Перевод по номеру бизнес-карты, если она у вас есть.

Чтобы сделать перевод по реквизитам, нужно выбрать опцию «Платёж по реквизитам» и заполнить соответствующие поля:

Могут быть и другие поля, но кредитные организации стараются упростить пользователям ввод данных, поэтому выводят подсказки с автозаполнением. Также, чтобы не вписывать реквизиты вручную, можно воспользоваться QR-кодом. QR-код находится в личном кабинете того банка, где открыт ваш р/с. Зайдите в раздел «Реквизиты счёта», найдите код и сохраните. Когда нужно будет сделать перевод со счёта физлица, отсканируйте код и введите сумму.

Если к р/с привязана бизнес-карта, достаточно указать её реквизиты и сделать перевод.

Деньги могут идти 1−5 дней. Если р/с и счёт физлица находятся в одном кредитном учреждении, платёж пройдёт быстрее, если в разных — дольше.

Пополнение наличными через банкомат

Если при открытии р/с банк выпустил для вас корпоративную карту, уточните условия её обслуживания. Узнайте, можно ли с помощью карты вносить наличные на р/с, есть ли возможность прописать назначение платежа, можно ли вносить средства через банкоматы других банков. Если возможность есть, найдите банкомат вашего обслуживающего банка (или банка-партнёра), пополните бизнес-карту. Деньги на счёт должны поступить моментально.

Если банк выпустил несколько корпоративных карт — для вас и ваших сотрудников, — то пополнить р/с через банкомат может любой из держателей. Главное, чтобы он не забыл указать назначение платежа.

Пополнение наличными через отделение банка

Если у вашего обслуживающего банка есть офис, можно внести наличные через кассу. Направляясь в офис, возьмите деньги, паспорт, реквизиты счёта ИП. Всё остальное сделают банковские сотрудники: менеджер или кассир сформирует приходно-кассовый ордер, кассир примет купюры, перечислит деньги, укажет назначение платежа. Деньги могут идти несколько дней.

Банковские организации, работающие без офисов, позволяют пополнять р/с ИП через банки-партнёры и иные организации — Связной, МТС, Евросеть. Уточняйте эти моменты у кредитной организации, которая обслуживает ваш счёт ИП.

Денежный перевод с участием третьего лица

Пополнить р/с может не только владелец, но и другой человек. Этот вариант наиболее опасный с точки зрения внимания налоговой инспекции. Даже если человек, который вносит деньги, правильно укажет назначение перевода, инспекция может расценить такую операцию как оплату услуг без выдачи чека. А поскольку «выручка» поступила, а чек не выписан, то такие действия налоговая может расценить как уклонение от налогов.

Чтобы третьи лица могли пополнять ваш р/с без последствий, нужно:

• оформить на сотрудников именные корпоративные карты;
• составить на работника, друга, родственника доверенность на пополнение счёта ИП;
• при заключении договора на РКС кроме себя вписать других людей, которые будут иметь право распоряжаться расчётным счётом.

Как заказать бизнес-карту в ВТБ

Заполните заявку в отделении банка

Предоставьте необходимый пакет документов

Получите бизнес-карту. Готово!

О банке

Банк ВТБ предлагает представителям малого, среднего и крупного бизнеса широкий спектр сервисов, в полной мере соответствующих их запросам. Одна из таких услуг — выдача корпоративных карт. С их помощью удобно оплачивать представительские и командировочные расходы, закупать товары для компании. Покупки можно совершать не только в розничных магазинах, но и в интернете. Данные платежные средства используются для оплат, пополнения счета, снятия наличных.

Общая информация о бизнес-картах ВТБ

Банк выдает предпринимателям и осуществляет обслуживание корпоративных карт платежных систем MasterCard Worldwide и Visa International. Выбор предлагается из трех категорий: Gold, Business, Platinum. Пользователь сам выбирает, в какой валюте будет открыт счет: в рублях, евро или долларах США. Чтобы ознакомиться с тарифами и комиссиями, посетите официальный сайт банка. Тарифы и условия обслуживания в Москве и других регионах могут различаться.

Срок действия платежного средства указывается на его лицевой стороне. Он составляет два года с момента выдачи. Возобновление обслуживания происходит до новой даты, если держатель карты не сообщил банку о своем намерении перестать ее использовать. Уведомить финансово-кредитную организацию об этом он должен заранее — за тридцать дней до того, как карта прекратит свое действие.

Преимущества для бизнеса

Оформляйте бизнес-карты ВТБ и пользуйтесь всеми преимуществами.

Преимущества для сотрудников

• экономия времени. Оплачивать услуги и товары можно в любое время без вывода средств со счета;
• оплата товаров и услуг за границей. Платежные средства принимаются банкоматами во многих странах мира. Получать деньги с карты можно через банкоматы, обслуживающие MasterCard или Visa;

• дополнительные бонусы. Платежные системы предлагают свои привилегии и скидки;
• сохранность денежных средств. Банк уделяет особое внимание надежности хранения денег на счетах клиентов. Доступ к счету предоставляется круглые сутки. При утрате платежного средства оно будет оперативно заблокировано и выпущено повторно.

Банк ВТБ выпускает стандартные корпоративные карты Visa Business, MasterCard Business, Visa Gold, MasterCard Gold, Visa Platinum, MasterCard Platinum.

Новая универсальная корпоративная карта — «Конструктор». Visa Business и MasterCard Business.

Тарифы

Данный банковский продукт можно использовать в разных целях:

• получать наличные;
• оплачивать командировочные, представительские расходы;
• заказывать услуги и покупать товар в розничных и оптовых магазинах, в интернете для нужд организации;
• вносить на счет денежные средства;
• совершать иные операции, которые не запрещены российским законодательством.

Заказывайте любое количество корпоративных карт. Снимайте наличные в банкоматах ВТБ и сторонних банков.

Устанавливайте индивидуальные лимиты по картам для сотрудников.

Что делать в случае утраты или повреждения карты

Если вы потеряли карту или она была украдена, нужно незамедлительно уведомить об этом банк. Можете позвонить на горячую линию или лично посетить офис ВТБ. Также можно обратиться в другую финансово-кредитную организацию, в которой осуществляется обслуживание карт соответствующей платежной системы. После этого любые последующие операции по данному платежному средству будут приостановлены.

Если ранее утраченная карта была найдена, необходимо сообщить об этом в банк и передать ее. Если она повредилась, третьим лицам стал известен PIN-код или она была утрачена, вам выдадут новую, включая новый PIN-код. Для этого нужно передать в банк письменное заявление.

Технология 3D-Secure

Технология — гарант сохранности денег при осуществлении платежей через интернет. Защиту, значительно снижающую риск мошенничества, имеют все бизнес-карты ВТБ. Преимущества 3D-Secure:

• безопасность. Любой ваш перевод совершается при получении вами дополнительного пароля. К нему есть доступ только у вас. Никто из третьих лиц знать его не будет;
• простота. Для авторизации не нужны никакие особые знания, все интуитивно понятно и легко, просто следуйте инструкции;
• удобство. Получайте по SMS новый пароль всегда, когда совершаете транзакцию. Зачем держать в голове лишнюю информацию, когда есть такая функция. Особенно удобно для тех, кто часто забывает пароль. Кроме того, гарантируется дополнительная защита.

На каком бухгалтерском счете отразить движения по карте

Корпоративной называют пластиковую карту, которую выпустил банк по заявлению организации на имя сотрудника данной организации (по желанию работодателя таких карт может быть несколько). При помощи корпоративной карты работник делает всевозможные траты в служебных целях, например, покупает товары для офиса, оплачивает гостиницу во время  командировки и проч. Корпоративные карты можно условно разделить на две категории.

Первая категория — это карты, привязанные к расчетному счету. Они позволяют снимать деньги непосредственно с расчетного счета организации или вносить их на этот счет. Движения средств по таким картам отражаются на бухгалтерском счете 51 «Расчетные счета».

Получите образец учетной политики и ведите бухучет в веб‑сервисе для небольших ООО и ИП

Вторая категория — это карты, привязанные к специальному карточному счету, который компания открывает в банке отдельно от расчетного счета. Движение денег происходит следующим образом: сначала нужная сумма переводится с расчетного на специальный карточный счет, а затем сотрудник распоряжается ею посредством корпоративной карты. Обычно для карточного счета используется счет 55 «Специальные счета в банках», и аналитика ведется отдельно по каждому сотруднику-держателю карты. Но некоторые компании предпочитают отражать операции по карточному счету на счете 51, открыв для этого отдельный субсчет. На наш взгляд, этот вариант также приемлем.

Как вернуть деньги с корпоративной карты обратно на расчетный счет

Со счета корпоративной карты на расчетный счет компании перевести деньги нельзя. Однако есть два способа вытащить деньги с карты и вернуть их на расчетный счет.

• Снять наличные и вернуть деньги через бухгалтерию. Там оформят приходный ордер и положат деньги обратно на расчетный счет;
• Закрыть карту и карточный счет — тогда банк переведет деньги на расчетный счет компании.

Из этой статьи вы узнаете

• Как выдать деньги с расчетного счета на корпоративные нужды
• Что такое корпоративная карта организации и как она работает
• Как открыть корпоративную карту и куда об этом сообщить
• Как пользоваться корпоративной картой
• Что можно и что нельзя оплачивать корпоративной картой
• Как пополнить корпоративную карту
• Как вернуть деньги с корпоративной карты обратно на расчетный счет
• Как отчитаться в бухгалтерии за покупки и снятие наличных
• Что будет, если не подать отчет о расходах по карте
• Плюсы и минусы: корпоративная карта против налички под отчет и чековой книжки

Что будет, если не подать отчет о расходах по карте

Будет штраф, а подотчетную сумму удержат из зарплаты, но в пределах среднемесячного заработка — удерживать больше незаконно. В дальнейшем в выдаче карты недобросовестному сотруднику могут отказать — но это на усмотрение организации.

Комиссии при пополнении р/с

Любой из вышеприведённых способов может предусматривать комиссию, а иногда даже две: от банка-отправителя и от банка-получателя. Изучите условия, чтобы в будущем экономить. Некоторые банковские организации предоставляют расчётно-кассовое обслуживание с возможностью бесплатного пополнения р/с различными способами. Если вы собираетесь часто вносить личные средства, подыщите подходящие условия РКС.

Кроме комиссий, есть другой нюанс — лимит платежа. Например, в Альфа-Банке можно сделать бесплатный интернет-перевод, но сумма будет лимитирована. А через банковское отделение переводимая сумма не ограничена, но есть комиссия. Также в Альфа-Банке есть карты для самоинкассации. С карты внесение денег происходит моментально и без комиссии, но нужно платить за ежемесячное обслуживание.

Чтобы выбрать выгодный способ пополнения р/с ИП, подберите подходящий пакет РКО. Например, в Альфа-Банке вы можете бесплатно или недорого переводить наличные на расчётный счёт на следующих тарифах:

• Пакет «Ноль для старта». Внесение наличных по карте: до 100 000 рублей — бесплатно, свыше 100 000 рублей — комиссия 0,3%. Внесение наличных через кассу банка — 0,5%. Обслуживание первой карты бесплатное первые 6 месяцев, далее — 299 рублей в месяц.
• Пакет «Лучший старт». Внесение наличных по карте: до 150 000 рублей — бесплатно, свыше 150 000 рублей — комиссия 0,3%. Внесение наличных через банкоматы других банков — 0,35%. Внесение наличных через кассу банка — 0,4%. Обслуживание первой карты бесплатное первые 6 месяцев, далее — 299 рублей в месяц.
• Пакет «Быстрое развитие». Внесение наличных по карте: до 500 000 рублей — бесплатно, свыше 500 000 рублей — комиссия 0,2%. Внесение наличных через банкоматы других банков — 0,35%. Внесение наличных через кассу банка — 0,3%. Обслуживание первой карты бесплатное первые 12 месяцев, далее — 299 рублей в месяц.
• Пакет «ВЭД+». Внесение наличных по карте: до 1 млн рублей — бесплатно, свыше 1 млн рублей — комиссия 0,1%. Внесение наличных через банкоматы других банков — 0,35%. Внесение наличных через кассу банка — 0,3%. Обслуживание первой карты бесплатное первые 12 месяцев, далее — 299 рублей в месяц.
• Пакет «Всё, что надо». Внесение наличных по карте: до 2 млн рублей — бесплатно, свыше 2 млн рублей — комиссия 0,1%. Внесение наличных через банкоматы других банков — 0,35%. Внесение наличных через кассу банка — 0,15%. Обслуживание первой карты бесплатное первые 12 месяцев, далее — 299 рублей в месяц.

Чтобы подробнее ознакомиться с этими и другими тарифами РКО для ИП, переходите на сайт Альфа-Банка.

Что нельзя оплачивать корпоративной картой

Корпоративную карту нельзя использовать со следующими целями:

• покупка товаров в личных целях;
• оплата заработной платы;
• оплата социальных платежей;
• погашение задолженности по обслуживанию расчетного счета.

Важно помнить, что все покупки и снятия наличных фиксируются в выписке по счету корпоративной карты, и за каждое действие вам придется отчитаться: использовать корпоративную карту в личных целях нельзя.

За снятые наличные отчитываться тоже нужно: предоставьте чеки и письменные объяснения. Если сняли и не потратили, то деньги нужно вернуть в бухгалтерию — это будет зафиксировано в приходном ордере.

Аналогичная ситуация с выдачей заработной платы другому сотруднику. Нужны документы, подтверждающие факт целевого использования денег компании, которых в данном случае получить невозможно: сотрудник вам чек не выдаст, а значит для бухгалтерии вы потратили деньги не на нужды компании.

В социальные службы и внебюджетные фонды платеж с карты не поступит: онлайн-банк такие платежи не проводит и выдает ошибку. Оплачивать социальные взносы придется с расчетного счета юридического лица через банковскую систему документооборота.

Если корпоративные деньги растрачены, то их удержат из вашей зарплаты в том же размере, еще и оштрафуют за нарушение порядка подачи отчетов. Это правило распространяется на всех работников компании, в том числе генерального директора.

Корпоративная карта

Расчетный счет — это специальный банковский счет, который предприниматель открывает для бизнеса. К нему привязана его корпоративная карта. Через расчетный счет ИП могут:

• переводить сотрудникам зарплату;
• оплачивать налоги, страховые взносы без комиссии;
• рассчитываться с контрагентами;
• принимать оплату через терминалы и интернет-эквайринг;
• перечислять деньги за аренду офиса;
• принимать участие в гостендерах;
• получать субсидии в рамках программ господдержки.

Все доходы от бизнеса должны поступать на расчетный счет?

Да, но не совсем.

Законодательство не запрещает предпринимателям вести бизнес без расчетного счета, если суммы их сделок не превышают 100 тысяч рублей. Получать оплату по таким сделкам можно наличными.

Однако Центробанк предпочитает, когда все расходы и доходы, связанные с бизнесом, проходили через расчетный счет. Это помогает отслеживать экономические нарушения, не затрагивая при этом личные счета предпринимателей.

Можно ли оплачивать личные расходы?

Своими личными деньгами на корпоративной карте ИП может распоряжаться, как угодно — платить за бензин и парковку, за обеды и сотовую связь, за канцелярию и бутыли с водой. Можно даже оплачивать билеты на самолет и брони в гостиницах.

Важно! В отличие от предпринимателей, юридические лица не могут использовать расчетный счет для оплаты личных расходов. Любые не связанные с бизнесом расходы вызовут вопросы у обслуживающего банка и налоговой.

Самое главное правило — нужно разделять личные и коммерческие расходы и сохранять все документы по каждой покупке, особенно если вы на ОСНО или УСН «доходы минус расходы». Режим налогообложения в этом случае играет ключевую роль.

УСН «доходы» или ПСН

Корпоративной картой можно оплачивать любые расходы: как личные, так и расходы компании.

Платежные документы сохранять не нужно: у ФНС не возникнет вопросов.

УСН «доходы минус расходы» или ОСНО

Корпоративной картой тоже можно оплачивать личные и бизнес-расходы, но при этом сохраняйте чеки расходов на нужды компании.

Как подтвердить расходы и целевые траты?

Налоговая совершенно спокойно отнесется к тратам ИП с карты компании, если они целевые. К примеру, если предприниматель занимается перевозками и у него есть на балансе автомобили, то с корпоративной карты можно оплачивать топливо, запчасти, шины, комплектующие, ремонт и т. д. Покупку оргтехники, телефонов, программ для бизнеса тоже можно признать целевой. А вот если предприниматель внезапно покупает с корпоративной карты оборудование для салона красоты, ФНС точно придет с проверкой.

Эксперты Главбух Ассистент советуют все траты с корпоративной карты фиксировать дополнительно — в книгах учета или хотя бы в записных книжках. Это необходимо, чтобы информацию о расходах правильно разнести по счетам во время бухгалтерского учета.

Чтобы подтвердить расходы, нужно сохранять платежные документы: чеки, ордеры, БСО и акты. Проследите, чтобы на них были все необходимые реквизиты, и передайте бухгалтеру сразу же после получения, чтобы расходы можно было своевременно отразить в отчетности. К примеру, бухгалтерам аутсорсинга Главбух Ассистент можно передать документы через мобильное приложение, и они в тот же день всё оформят, чтобы ФНС не придралась.

Оплата поставщику с корпоративной карты

Оплату с корпоративной карты отразите документом Списание с расчетного счета вид операции Перечисление подотчетному лицу в разделе Банк и касса — Банковские выписки — кнопка Списание.

Рассмотрим особенности заполнения документа Списание с расчетного счета по данному примеру.

• — держатель корпоративной карты (подотчетное лицо);
• — расшифровка платежа с выписки банка по корпоративной карте.

До тех пор, пока сотрудник не представит документы, подтверждающие расходы, все списания с корпоративной карты отразите по счету 71.01 «Расчеты с подотчетными лицами» как суммы, выданные под отчет.

Оплата корпоративной картой проводки в 1С 8

Рассмотрим проводки по корпоративной карте в 1С 8.3

Документ формирует проводки:

Вторую оплату по корпоративной карте оформите аналогично.

Способы перевода физическим лицам

Перевести деньги с расчетного счета на свою или чужую карту можно в личном кабинете или приложении банка. Есть два способа это сделать: по полным реквизитам счета или по номеру карты.

По полным реквизитам счета. При таком переводе нужно заполнить все поля платежного поручения. Например, указать БИК банка, счет получателя, фамилию, имя и отчество получателя, назначение платежа.

По номеру карты. При таком способе обычно нужно заполнять меньше полей. Правда, у банка могут возникнуть дополнительные вопросы, так как перевод будет менее прозрачным для него из-за небольшого количества информации.

В личном кабинете Тинькофф Бизнеса для перевода физлицу достаточно ввести номер карты, сумму и описать назначение платежа

Как подключить РКО в ВТБ?

Для подключения РКО в ВТБ любое ООО обязано выполнить следующие условия:

1. На сайте банка заполнить онлайн-заявку.

• ФИО.
• Контактный телефон.
• Адрес электронной почты.
• Населенный пункт, где будет обслуживаться клиент. От этого зависит, какие тарифы будет предлагать банк.

2. Подготовить требуемый пакет документов.

• Свидетельство о госрегистрации.
• Свидетельство о постановке на учет в налоговой.
• Устав и другие учредительные документы.
• Выписка из реестра юрлиц.
• Карточка с образцами подписей.
• Документы, на основании которых действует руководитель компании и/или представитель, который будет взаимодействовать с банком.
• Письмо из Росстата.
• Лицензии на деятельность предприятия.
• Паспорта руководителя/представителя.
• Письмо в свободной форме о том, какие именно средства будут находиться на счету и каким образом их планируют использовать.
• Другие документы по запросу банка.

3. Представитель компании или ее владелец обязан лично посетить любое подходящее отделение.

4. На основании заявки и полученных документов менеджер банка открывает счет и предоставляет клиенту к нему доступ.

5. При необходимости можно подключить дополнительные услуги.

Какие траты с корпоративной карты разрешены, а какие — нет

Выплачивать зарплату и пособия, например, больничные, с карты запрещено.

Для ИП других ограничений нет: деньги можно тратить на любые цели, как предпринимательские, так и личные. Если ваша система налогообложения — ОСНО или УСН «Доходы минус расходы», вам придётся вести раздельный учёт предпринимательских и личных расходов. Поэтому, чтобы учесть потраченные с карточки суммы при расчёте налога, собирайте подтверждающие документы.

Организации могут тратить деньги с бизнес-карты только на нужды компании. Например, можно:

• Заплатить поставщикам за товары или услуги: аренду, коммунальные платежи.
• Оплатить командировочные или представительские расходы: проживание, питание, проезд, аренду автомобиля.
• Купить хозтовары, канцтовары, программное обеспечение, потратить деньги на ремонт или уборку офиса.

Каждый сотрудник, который расплатился картой, должен подтвердить покупки документами, такими как кассовый чек, договор, акт, накладная.

Для чего нужна бизнес-карта

Предприниматели выпускают бизнес-карту для своего удобства. Ей можно расплатиться за мобильную связь или интернет, а также настроить автоматическое списание денег. Можно купить в магазине расходники для бизнеса — это актуально для строительных и монтажных компаний.

Корпоративные карты облегчают выдачу денег сотрудникам. Продавец поехал в командировку — ему можно просто выдать карту с определённым лимитом, а не оформлять подотчётные. Помощник заказывает канцелярию — на сайте он может просто указать данные бизнес-карты, а не платить со своей, а потом просить компенсацию.

В некоторых банках руководитель может гибко настраивать ограничения для карты. Например, сотрудник — водитель грузовика, которому в пути нужно заправляться — тогда можно настроить, что карта работает только на оплату за топливо.

При помощи карты можно не только платить, но и класть выручку на счёт. Например, продавец заканчивает смену, берёт купюры и вносит в банкомат.

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Тарифы и условия обслуживания

Начнем с того, что Сбербанк открывает и ведет бизнес-счет кредитной бизнес-карты бесплатно. Для активации карты в валюте РФ нет необходимости вносить первоначальный взнос. Предусмотрен взнос в размере 100 долларов США/100 евро только по картам в иностранной валюте.

Годовое обслуживание составляет 2500 рублей. Плату допускается внести единовременным авансовым платежом или ежемесячно вносить по 250 рублей.

Предприятие может открывать неограниченное количество бизнес-карт, способствующих эффективной хозяйственно-финансовой деятельности.

Тарифы на услуги СМС-информирования по каждой бизнес-карте не превышают 60 рублей.

Как пополнить корпоративную карту

Пополнить корпоративную карту можно только с расчетного счета организации: просто оформите в системе дистанционного банковского обслуживания «Интернет-Клиент» платежное поручение с назначением «Перевод на корпоративную карту». Денег можно зачислять сколько угодно, а потратить — 100 000 рублей в день со всех корпоративных карт. В Банке SIAB это ограничение распространяется в сумме на снятие наличных и безналичные операции.

Наличными через терминал или переводом с другой карты корпоративную карту пополнить нельзя.

Кэшбэк бизнес карты Сбербанк

Держатели карт получают значительные привилегии:

• Подключение к программе “Бизнес-кешбэк” позволяет при использовании карты в привычном режиме получать бонусные баллы в размере:
• 0,5 процента на карты, ресурсом которых являются деньги предприятия;
• 1 процент на карты, ресурсом которых являются заемные в банке деньги.

При достижении 3000 баллов обменивать их аналогичное количество российских рублей.

• экономить до 9 процентов на закупках;
• обслуживаться оперативно на специальных кассах;
• получать дополнительные скидки.

Какие услуги и возможности входят в РКО?

В рамках РКО юрлица получают возможность:

• Открывать счета.
• Получить доступ к эквайрингу.
• Заниматься внешнеэкономической деятельностью.
• Проходить валютный контроль.
• Совершать конверсионные операции.
• Работать со счетом на удаленной основе.
• Открывать бизнес-карты.
• Выплачивать средства в рамках зарплатного проекта.
• Совершать расчеты с контрагентами.
• Переводить деньги со счета на счет.
• Открывать и обслуживать кредитные или депозитные счета.
• Оформлять гарантии для взаиморасчетов с клиентами.
• Получать доступ к услугам инкассации.
• Работать с аккредитивами.

Можно ли переводить деньги с расчетного счета физическим лицам

Есть мнение, что предприниматель или компания не могут переводить деньги с расчетного счета на карту физическому лицу. Оно появилось из-за того, что банки иногда приостанавливают такие операции. На самом деле бизнес может переводить деньги физлицам, это не запрещено.

Банки действительно проверяют платежи, потому что они обязаны бороться с незаконным обналичиванием денег в рамках закона 115-ФЗ. По этому закону банки проверяют абсолютно все операции по счету, а не только переводы физическим лицам. Но в большинстве случаев бизнес не заметит проверку, так как операции проверяются автоматически.

Правда, что банки проверяют всех по 115-ФЗ?

Как пользоваться корпоративной картой

Корпоративная карта работает как обычная банковская карта физического лица: ей можно оплачивать покупки в магазинах, интернете и снимать наличные в банкомате. Оплачивайте корпоративной картой только нужды компании, для личных целей ее использовать нельзя.

Сохраняйте все чеки и квитанции, подтверждающие покупки с использованием корпоративной карты: они пригодятся при сдаче авансового отчета. Для отчетности о покупках в интернете достаточно выписки из банка и письменной объяснительной от сотрудника.

Какие бонусы у РКО для клиентов ВТБ

ВТБ и его партнеры предоставляют клиентам, открывшим расчетный счет в банке, внушительный набор бонусов:

• скидку в размере 20% на тарифный план 1С: БизнесСтарт;
• 5 тыс. руб. на рекламную кампанию в Яндексе;
• скидку на сумму 3 тыс. руб. при подключении Цифровой бухгалтерии;
• бесплатное подключение двух сервисов: «КонтурФокус» для проверки контрагентов и «Проверь себя» по №115-ФЗ;
• удвоение баланса в пределах 50 тыс. руб. на сервисе myTarget.

Авансовый отчет сотрудника на приобретение ГСМ

ГСМ, учитываются на счете 10.03.1 «Топливо на складе» по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам (план счетов 1С).

Авансовый отчет сотрудника оформите документом Авансовый отчет в разделе Банк и касса — Авансовые отчеты — кнопка Создать.

Рассмотрим особенности заполнения документа по данному примеру.

— место хранения ГСМ. В данном примере это будет бензобак автомобиля, т. к. ГСМ сразу заправляются в автомобиль. Поэтому в справочник вводится аналогичное наименование места хранения ГСМ.

На вкладке  укажите ранее выданный аванс, в данном случае операции списания денежных средств с корпоративной карты.

На вкладке укажите:

• — первичные документы, на основании которых приходуются ГСМ, в нашем примере это кассовый чек (чек ККТ);
• — наименование ГСМ из справочника Номенклатура.

Если в чеке ККТ НДС выделен отдельной строкой:

• — ставка НДС, указанная в чеке ККТ;
• Флажок не устанавливается;
• не заполняются, т. к. счет-фактура не выдается при розничной продаже.

При отсутствии счета-фактуры, даже если НДС выделен в чеке ККМ, НДС нельзя принять к вычету (п. 2 ст. 171 НК РФ).

Согласно п. 1 ст. 170 НК РФ, НДС не принятый к вычету необходимо списать на расходы, не уменьшающие налогооблагаемую базу по прибыли (Письмо Минфина РФ от 24.01.2017 N 03-07-11/3094).

Подробнее про вычет НДС по кассовому чеку и учет в налоговых расходах

Проводки по документу

• Дт 10.03.1 Кт 71.01 — ГСМ по авансовому отчету.
• Дт 19.03 Кт 71.01 — НДС по авансовому отчету.
• Дт 91.02 Кт 19.03 — списание НДС на прочие расходы.
• Дт НЕ.01.9 — расходы, не учитываемые в НУ.

Организация должна утвердить формы первичных документов, в т.ч. документа Авансовый отчет. В 1С используется Авансовый отчет по форме АО-1.

Заполненный документ можно распечатать по кнопке Печать – Авансовый отчет (АО-1) из документа . PDF

Мы рассмотрели как в 1С провести оплату корпоративной картой.

Если Вы еще не подписаны:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Нужно ли приходовать деньги в кассу

По сути, оплата расходов компании посредством корпоративной карты мало чем отличается от оплаты наличными, полученными в кассе под отчет. А саму корпоративную карту часто называют кэш-картой (Cash-Card), что в переводе с английского означает «карта для наличных расчетов». По этой причине бухгалтеры нередко сомневаются, каким образом показать в бухучете перевод денег с банковского счета на корпоративную карту. Нужно ли сначала оприходовать деньги в кассу, а затем провести выдачу денег сотруднику, либо можно сразу показать перевод средств сотруднику, минуя кассу? Ответ на этот вопрос зависит от того, как работник распорядился картой.

Ведите кассовую книгу в электронном виде

Если сотрудник расплатился при помощи карты, то есть перевел деньги с корпоративной карты напрямую поставщику, то оприходовать средства в кассу не нужно. И даже если держатель карты сначала снял деньги через банкомат, а потом расплатился наличными, но в кассу деньги не сдавал, счет 50 «Касса» все равно не будет задействован.

При этом формально сотрудник получил деньги под отчет, поэтому их следует провести по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Держателем корпоративной карты, привязанной к расчетному счету компании, является сотрудник Карасев. Посредством карты он перевел 12 000 руб. (в т. ч. НДС 20% – 2 000 руб.) в счет оплаты канцтоваров для отдела продаж. В подтверждение данных расходов Карасев представил в бухгалтерию чеки, накладную и счет-фактуру.

Бухгалтер сделал проводки:

ДЕБЕТ 71    КРЕДИТ 51  – 12 000 руб. — переведено с расчетного счета под отчет Карасеву;
ДЕБЕТ 10 субсчет «Канцтовары отдела продаж»    КРЕДИТ 71  – 10 000 руб. — подотчетные средства направлены на приобретение канцтоваров;
ДЕБЕТ 19    КРЕДИТ 71  – 2 000 руб. — учтен НДС.

Бесплатно вести бухучет в веб‑сервисе

Затем Карасев снял через банкомат 6 000 руб., и за наличный расчет приобрел канцтовары для отдела закупок (стоимость товаров 5 000 руб. и НДС 20% – 1 000 руб.). В подтверждение данных расходов Карасев представил в бухгалтерию чеки, накладную и счет-фактуру.
Бухгалтер сделал проводки:

ДЕБЕТ 71    КРЕДИТ 51  – 6 000 руб. — переведено с расчетного счета под отчет Карасеву;
ДЕБЕТ 10 субсчет «Канцтовары отдела закупок»    КРЕДИТ 71  – 5 000 руб. — подотчетные средства направлены на приобретение канцтоваров;
ДЕБЕТ 19    КРЕДИТ 71  – 1 000 руб. — учтен НДС.

Но если сотрудник с помощью корпоративной карты снял деньги со счета и принес всю сумму (или часть средств) в кассу организации, необходимо сначала показать передачу средств под отчет, а потом отразить их на счете 50 «Касса».

Держателем корпоративной карты, привязанной к специальному карточному счету, является сотрудник Пискарев. На его карту было перечислено 50 000 руб. Пискарев снял эту сумму и сдал в кассу организации.

ДЕБЕТ 55 субсчет «Карта Пискарева»    КРЕДИТ 51 — 50 000 руб. — перечислено с расчетного счета на корпоративную карту Пискарева;
ДЕБЕТ 71    КРЕДИТ 55 субсчет «Карта Пискарева» — 50 000 руб. — снято Пискаревым с корпоративной карты;
ДЕБЕТ 50    КРЕДИТ 71 — 50 000 руб. — оприходовано в кассу организации.

Подключиться к сервису и провести сверку взаиморасчетов с контрагентами

Какой тариф выбрать в ВТБ Банке для юридических лиц?

Исходя из особенностей тарифов можно выбирать наиболее подходящий пакет услуг. По отзывам клиентов-юридических лиц:

• Пакет «Самое важное» подойдет молодым и/или небольшим фирмам, которые только начинают свою деятельность или не планируют большого числа оборотов по счету.
• «Все включено» является универсальным тарифом, подходящим всем компаниям, при условии относительно небольшого числа оборотов.
• Тариф «Большие обороты» наиболее оптимальный вариант для сравнительно крупных предприятий, ведущих активную деятельность и совершающих большое количество операций по счету.

Главное

• Закон не запрещает бизнесу переводить деньги физическим лицам, но есть ограничения. Например, компании не могут переводить деньги лицам, которые никак не связаны с компанией или ИП.
• Банк проверяет все операции, которые совершают его клиенты. В большинстве случаев проверка автоматическая и бизнес ее не замечает. Она не зависит от типа операции — перевод ли это физлицу или предпринимателю.
• При переводе физлицу компания или ИП выступает налоговым агентом по НДФЛ. Это значит, что они обязаны уплатить налог с этого перевода. Если ИП или компания не уплатит НДФЛ или перечислит не всю сумму налога, бизнес может получить штраф.
• Перевести деньги физическому лицу можно двумя способами: по полным реквизитам счета или номеру карты. При переводе по реквизитам ниже вероятность, что банк задаст вопросы по платежу.

Установка лимита для корпоративной карты

Индивидуальный предприниматель или руководитель организации могут установить ограничения в суммах использования по каждой отдельной карте, основываясь на принципах необходимости и рациональности. Управлять ограничениями можно самостоятельно через сервис дистанционного обслуживания или подав заявку на изменение лимитов в отделение банка.

Установить или изменить расходные лимиты по корпоративной карте в онлайн-банкинге можно в любое удобное время. Требуется заполнить электронное заявление на изменение лимитов по конкретной карте, номер и имя держателя, которой следует указать в заявлении.

Уполномоченный представитель организации — клиента Сбербанка должен, учитывая максимальный размер ограничения, установленный Сбербанком, установить собственный лимит, связанный с:

• Получением наличных денег по карте:
• в месяц;
• в сутки.
• Совершением безналичных операций в торговых и сервисных сетях, по безналичным переводам:
• Общим лимитом на совершение любых операций по корпоративной карте ежемесячно.

Если руководитель организации не установит значение лимита, то держатель карты будет вправе использовать максимальные лимиты по бизнес карте:

• снимать с карты ежемесячно до 5 миллионов рублей;
• снимать с карты ежесуточно до 170 тысяч рублей.

Неоспоримо, что такой продукт, как бизнес карты — удобный, эффективный и выгодный расчетный инструмент, позволяющий получать высококлассный сервис, упростить расходы, экономить за счет специальных предложений. Важно не забывать устанавливать своевременно ограничения и блокировать карты уволенных сотрудников.

Как выдать работнику деньги с расчетного счета на корпоративные нужды

Существует три способа выдачи денег с расчетного счета:

• Выдача наличных из кассы организации под отчет;
• Чековая книжка — деньги выдаются с расчетного счета компании в кассе банка;
• Корпоративная банковская карта.

Деньги под отчет используются для нужд компании, которые по каким-либо причинам неудобно оплатить по безналу: покупка офисной канцелярии, картриджей для принтера, бензина, билетов в театр для партнеров компании, командировочные расходы и т. д.

Чтобы выдавать наличные под отчет, в организации должны быть касса и кассир.

Деньги выдают конкретному сотруднику на определенные нужды. Для этого сотрудник пишет заявление, бухгалтер выдает расходный ордер и запрашивает деньги в кассе организации.

Когда сотрудник потратит выданные деньги, он должен отчитаться — представить в бухгалтерию авансовый отчет и документы, подтверждающие расходы: чеки, квитанции, билеты и т. д.

Чековая книжка подходит для индивидуальных предпринимателей и организаций, в которых не установлена касса. С помощью чековой книжки можно выписать сумму для работника, которую выдадут с расчетного счета в кассе банка.

Корпоративная карта позволяет выдавать деньги сотрудникам без документов и кассы. Выдайте сотруднику карту, переведите на нее деньги с расчетного счета компании — и все.

Правила переводов с расчетного счета

Переводы с расчетного счета на карту физическому лицу должны быть связаны с деятельностью вашего бизнеса и зафиксированы в документах. Еще важно верно описать назначение платежа, а в некоторых случаях — удержать налог.

Цель перевода. Компании могут распоряжаться деньгами с расчетного счета, если платежи связаны с деятельностью их бизнеса. Например, ООО может перевести на карту зарплату, выплатить дивиденды, выдать заем, оплатить поставку товара или аренду.

Директор компании не может пользоваться деньгами с расчетного счета в личных целях. Например, он не может перевести с расчетного счета компании на свою дебетовую карту 40 000 ₽ и внести платеж по ипотеке. Но может воспользоваться деньгами бизнеса для похода в ресторан с инвесторами или покупки в офис чая и печенья для сотрудников.

Индивидуальный предприниматель может свободно выводить деньги на личную карту любого банка. Важно, чтобы данные отправителя-ИП в этой ситуации совпадали с данными получателя, то есть карта должна быть оформлена на имя предпринимателя.

Если же предприниматель переводит с расчетного счета на карту другого физлица, то, как и в случае с компанией, перевод должен быть связан с целями бизнеса.

Документальное оформление. Когда переводите деньги физическим лицам, нужно оформлять и хранить документы, связанные с переводом.

Документы может запросить банк и налоговая. К таким документам относятся:

• Документ на заключение сделки. Например, договор или счет.
• Документ по итогам сделки. Например, товарный чек или накладная.

Если у банка или налоговой возникнут вопросы по операции, вы сможете показать эти документы и быстро ответить на все вопросы.

Это правило не касается ситуаций, когда ИП переводит деньги на свою карту на личные расходы. Тут документы не нужны.

Другая ситуация — предприниматель выводит деньги на личную карту, чтобы с нее оплатить расходы бизнеса. Тогда ему понадобятся отчетные документы, чтобы подтвердить расходы для уменьшения налога на ОСН или УСН «Доходы минус расходы».

Когда ИП переводит со счета на карту другого физлица, документы нужно оформлять всегда.

Назначение платежа. Когда отправляете платеж, подробно опишите в назначении платежа, за что платите, по какому договору. Формулировки в назначении платежа должны совпадать с формулировками в договорах и актах.

Если назначение платежа не заполнено или заполнено неправильно, банк не сможет понять, что это за платеж, и будет вынужден задавать дополнительные вопросы или запрашивать документы.

Правильное заполнение назначения платежа важно и для налогового учета. Так налоговая инспекция определяет, должен предприниматель или компания заплатить налог или нет.

Компания «Мир диванов» оплачивает услуги фотографа Николая, который сделал для сайта каталог товаров. У Николая оформлена самозанятость. Компания не платит с этого перевода налог, его уплачивает Николай самостоятельно. В этом случае в назначении платежа надо указать: «Оплата услуг самозанятого фотографа на основании договора № 5 от 19.12.2021».

Компания «Магия цветов» арендовала помещение под цветочный магазин у Дениса. У него не оформлена самозанятость и нет статуса ИП. В этом случае компании надо рассчитать за Дениса НДФЛ и удержать его. В назначении платежа рекомендуем указать: «Оплата аренды помещения на основании договора № 17 от 12.01.2021».

Когда предприниматель выводит деньги на свою карту, он может написать так: «Перевод собственных средств» или «Перевод личных средств предпринимателя». Такие переводы не облагаются налогом.

С переводов физлицам без статуса ИП и самозанятого надо удержать НДФЛ. Налог на доходы физических лиц должны платить физлица почти со всех своих доходов. При переводе физлицу компания или ИП выступает налоговым агентом. Это значит, что они обязаны уплатить налог с этого перевода.

Предприниматель нанял рабочего, который делает косметический ремонт в офисе. Они заключили договор подряда. По этому договору ИП после окончания ремонта в течение семи дней переводит рабочему 30 000 ₽.

С 30 000 ₽ предприниматель обязан удержать НДФЛ в размере 13%.

НДФЛ: 30 000 ₽ × 13% = 3900 ₽.

Если предприниматель или компания не уплатит НДФЛ или перечислит не всю сумму налога, бизнес может получить штраф — от 20 до 40% неуплаченной суммы.

Правила пополнения расчётного счёта ИП

Любое пополнение р/с налоговая инспекция может расценить как прибыль и начислить налог. Например, налоговая не различает личные и бизнес-операции ИП. Это касается как наличных денег, так и безналичных поступлений. Поэтому вносить на р/с собственные деньги нужно с соблюдением нескольких условий:

• документально подтвердить происхождение денег;
• подготовить экономическое обоснование.

Рассмотрим каждый пункт подробнее.

Комментарий к переводу

Заранее соберите документы, которые подтверждают легальное происхождение средств:

• вложили свою зарплату от работы по найму — подготовьте справку 2-НДФЛ;
• вложили заёмные деньги — подтвердите договором займа;
• вложили средства от продажи имущества — подготовьте договор продажи этого имущества;
• вложили собственные накопления — подготовьте выписку о движении средств с вашего счёта физлица.

Экономическое обоснование

Экономическое обоснование при вложении собственных средств — это документ, который описывает вашу ситуацию. Например, вам необходимо заплатить арендодателю, а деньги от продажи партии товара поступят только через несколько дней. Напишите экономическое обоснование в свободной форме, а также подготовьте подтверждающие документы — в данном случае это договоры аренды и купли-продажи.

Снятие наличных с бизнес карты Сбербанка

Выдача наличных денег, снятых со счетов организации по бизнес-карте, может осуществляться в кассе Сбербанка, а также через банкомат или терминал. В пределах 170 тысяч рублей/3 тысяч американских долларов/2,6 тысячи евро в сутки и 5 миллионов ежемесячно с карт:

• дебетовых — бесплатно;
• кредитных — со взиманием платы за обслуживание в размере 7 процентов, минимум 300 рублей.

Если за пределами РФ возникнет необходимость экстренно снять наличные деньги при потере или поломке корпоративной карты, то действовать необходимо следующим образом:

• обратиться в Сбербанк по телефонной и факсовой связи;
• получить деньги;
• заплатить комиссию в размере 6000 рублей.

Экстренная выдача наличных средств международной платежной системы возможна при балансе не менее 5000 американских долларов.

Снятие наличных отражено в выписке банка с опозданием

Иногда бухгалтеры сталкиваются с такой проблемой: сотрудник снял деньги в банкомате, но банк отразил эту операцию в выписке не сразу, а спустя несколько дней. В результате в квитанции из банкомата стоит дата фактического снятия денег, а в банковской выписке — другая, более поздняя дата. В такой ситуации не понятно, каким числом отразить операцию в бухучете: датой, указанной в квитанции, или датой, указанной в банковской выписке. Ни один из этих вариантов не является идеальным, ведь в первом случае остаток по счету 51 (или 55) не будет соответствовать выписке, а во втором случае дата снятия наличных не совпадет с датой, которая отражена в квитанции.

Многие специалисты полагают, что при подобных обстоятельствах следует использовать счет 57 «Переводы в пути». На дату фактического снятия денег надо показать соответствующую сумму по кредиту счета 57 в корреспонденции со счетом 71. И на дату, отраженную в банковской выписке, показать эту же сумму по дебету счета 57 в корреспонденции со счетом 51 (или 55).

На наш взгляд, у данного метода есть один весьма существенный недостаток. Дело в том, что бухгалтерский счет 57 является активным (подробнее см. «План счетов бухгалтерского учета в 2022 году»). Это значит, что сальдо на данном счете может быть только дебетовым. Но если использовать счет 57 так, как указано выше, сальдо на дату фактического снятия денег окажется кредитовым, что, строго говоря, является нарушением.

Мы предлагаем отказаться от счета 57 и заменить его счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», открыв для него субсчета, соответствующие держателям карт.

Держателем корпоративной карты, привязанной к расчетному счету компании, является сотрудник Сомов. 30 апреля Сомов снял через банкомат 30 000 руб. Банк отразил эту операцию в выписке от 5 мая. Бухгалтер сделал проводки:

ДЕБЕТ 71    КРЕДИТ 76 субсчет «Карта Сомова» — 30 000 руб. — снято Сомовым с корпоративной карты

ДЕБЕТ 76 субсчет «Карта Сомова»    КРЕДИТ 51 — 30 000 руб. — переведено с расчетного счета на корпоративную карту Сомову

Какие карты бывают

Неименной картой (или на предъявителя) может расплатиться любой получивший её сотрудник. Именная оформляется на конкретного сотрудника, который будет отвечать за все траты с неё.

Дебетовые карты — это когда вы тратите деньги компании, кредитные — когда заёмные деньги банка.

Валютные карты привязаны к валютным счетам, обычно их выпускают для зарубежных командировок.

Виртуальные карты — это когда нет пластикового носителя, карта живёт только в смартфоне. Это удобно для интернет-покупок.

Как отчитываться в бухгалтерии за покупки и снятие наличных с корпоративной карты

По умолчанию отчитываться нужно в течение 3 рабочих дней со дня:

• истечения срока, на который выдавались деньги;
• возвращения из командировки;
• выхода на работу (например, после отпуска или болезни, если срок выдачи денег попал на этот период).

Руководитель компании может учредить свой порядок отчетности.

Потребуется сдать авансовый отчет, объяснительную и документы, подтверждающие покупки: чеки, квитанции, выписку из банка (для подтверждения онлайн-покупок).

Перечисление на корпоративную карту

Расчеты по корпоративной карте учитываются по счету 55.04 «Прочие специальные счета» (план счетов 1С).

Пополнение корпоративного расчетного счета оформите документом Списание с расчетного счета вид операции Перевод на другой счет организации в разделе Банк и касса — Банковские выписки — кнопка Списание.

Корпоративная карта, не привязанная к расчетному счету, заносится в справочник.

Возможности бизнес карты Сбербанк

Корпоративная карта, эмитированная Сбербанком, действительно удобный платежный инструмент:

• Пользоваться ее ресурсом вправе руководитель и сотрудники в любое время, вне зависимости от собственного местонахождения в момент оплаты.
• Оплата будет производиться без необходимости обращения в бухгалтерию.
• Предоставляется возможность регулировать траты, путем установки необходимых лимитов.
• Использовать бизнес-карту можно для оплаты любых расходов начиная с приобретения канцелярских товаров и оплаты командировочных расходов, заканчивая покупкой дорогостоящего оборудования и организацией официальных приемов.
• Пользоваться картой за границей, производя оплату и снимая наличные.
• Производить бесконтактную оплату с мобильного телефона даже при отсутствии физического носителя, используя мобильное приложение или сервисы электронных платежей Pay.

Использование бизнес-карты делает бухгалтерский учет более прозрачным, предотвращает возможность лишнего расхода против запланированного, исключает постоянный контроль за целевым использованием денег. Рассчитываясь с контрагентами с помощью бизнес-карты, не нужно оплачивать услуги банку, так как это происходит при безналичных расчетах.

Бизнес-карта дает возможность совершать покупки, бронировать гостиницы, оплачивать заказы в ресторанах, не нуждаясь в наличных деньгах. Можно даже обходится без самого носителя, а производить оплату с мобильного телефона.

При заграничных командировках не нужно будет тратить время на поиск обменника, так как деньги на карте будут автоматически конвертироваться по выгодному курсу в валюту страны местонахождения.

Сбербанк предлагает широкий выбор бизнес-продуктов от экономичного с бесплатным обслуживанием до премиального с максимально привлекательными условиями.

Как перевести деньги с бизнес карты?

Осуществить перевод денег в рамках перераспределения лимита средств, с баланса одной бизнес-карты на баланс другой бизнес-карты принадлежащих одному предприятию, через интернет-банкинг просто:Заходите в личный кабинет системы “Клиент Банк юридических лиц”.Переводите деньги с дебетового счета на расчетный.Пополняете баланс бизнес-карты с расчетного счета.Возможно перевести деньги, выделенные на хозяйственные расходы, обратно с корпоративной карты на расчетный счет.Недоступны операции перевода с бизнес-карты:на личную карту руководителя или любого сотрудника;на бизнес-карту другой компании.ИП вправе совершать бесплатно переводы денег на счета, принадлежащие физическим лицам, в размере не превышающим 150000 рублей в месяц. С юридического лица за подобную операцию взимается комиссия в размере 0,5 процента.

Как работает корпоративная карта

Для корпоративной карты банк открывает отдельный карточный счет, на который вы переводите деньги с расчетного счета вашей компании. Установить лимиты на снятие наличных при проведении операций по безналу может Банк или владелец расчетного счета.

К одному карточному счету можно выпустить несколько корпоративных карт. Корпоративные карты всегда именные, поэтому пользоваться ими может только держатель, давать карту другим людям нельзя.

Пошаговая инструкция

10 мая Иванов А.П. получил на корпоративную карту денежные средства на приобретение ГСМ в размере 5 000 руб.

11 мая по карте уплачена сумма 2 400 руб.

15 мая по карте уплачена сумма 2 400 руб.

16 мая Иванов представил авансовый отчет, в соответствии с которым он осуществил заправку автомобиля Ford Mondeo бензином АИ-95:

• 11 мая кассовый чек на (60 л.) на сумму 2 400 руб. (в т. ч. НДС 20%);
• 15 мая кассовый чек на (60 л.) на сумму 2 400 руб. (в т. ч. НДС 20%).

Кассовые чеки с выделенным НДС, подтверждающие расходы на ГСМ приложены к авансовому отчету.

Рассмотрим пошаговую инструкцию — как в 1С провести оплату корпоративной картой. PDF

Что такое корпоративная карта

Корпоративная карта работает также, как карта физлица: позволяет 24/7 оплачивать покупки и снимать наличные. Если она привязана к отдельному карточному счёту, её нужно вручную пополнять, если к расчётному счёту — можно пользоваться всеми деньгами, которые доступны компании.