Когда можно открыть расчетный счет ООО и открыть расчетный счет ООО в 2023 году

Расчётный счёт открывают организации и ИП для проведения безналичных платежей. От других банковских услуг расчётный счёт отличается тем, что по нему проводится множество операций: с государством, партнёрами, поставщиками, покупателями, работниками. Мы расскажем, как открыть расчётный счёт для ООО, когда без него не обойтись, и какие документы для этого нужны.

Начинающие предприниматели, открывая собственную организацию, не всегда знают, обязательно ли ООО открывать расчетный счет в банке. В этой статье мы подробно расскажем, для чего нужен расчетный счет, нужно ли открывать его и какие штрафы предусмотрены за нарушение правил работы с наличными средствами.

Кстати, сегодня открыть расчетный счет можно бесплатно и не выходя из дома в банке для предпринимателей Тинькофф. Первые 4 месяца счет обслуживается бесплатно. Также банк дает начинающим предпринимателям приветственные бонусы до 500 000 рублей на сервисы партнеров банка. Подробнее по ссылке.

При регистрации ООО начинающие предприниматели в большинстве случаев понимают, что им в дальнейшем предстоит открытие расчетного счета в банке для выполнения тех или иных операций, но они не знают, когда и в какой срок это необходимо сделать. В статье мы подробно расскажем, каков срок открытия расчетного счета после регистрации ООО, а также сколько по времени занимает сама процедура.

Кстати, сегодня открыть расчетный счет можно бесплатно, не выходя из дома и за 1 рабочий день в банке для предпринимателей Тинькофф. Первые 4 месяца счет обслуживается бесплатно. Также банк дает начинающим предпринимателям приветственные бонусы до 500 000 рублей на сервисы партнеров банка. Подробнее по ссылке.

Чтобы открыть ООО, надо подготовиться: собрать учредителей, оформить документы, уплатить пошлину и подать заявление в налоговую. В этом процессе много тонкостей, а  ошибки в документах могут отказать в регистрации или выписать штраф. Раскладываем весь процесс по шагам и рассказываем про подводные камни.

Пошаговая инструкция

ООО обязано вести бухгалтерский учет и сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность. Документов много: авансовые отчеты, зарплатные ведомости, кассовые ордера. Любая операция должна быть учтена и зафиксирована в отчетах.

Отвечает за бухучет генеральный директор компании. Если налоговая найдет нарушения в ведении бухучета, выпишет штраф.

Упрощенный бухучет может вести сам генеральный директор — без найма бухгалтера. Но есть отрасли, где нанять главного бухгалтера требует закон. Например, это обязательно для банков и микрофинансовых организаций.

Но даже в этом случае гендиректор может вести бухучет компании сам. Для этого достаточно в приказе о назначении гендиректора указать, что он принимает на себя обязанности главного бухгалтера.

Если генеральный директор не может вести бухгалтерский учет, то нужно нанять бухгалтера: в штат или удаленно. Часто бухгалтерия на аутсорсе выгоднее человека в штате: нет налогов на зарплату работника, не надо выделять место в офисе, тратить деньги на оборудование и программное обеспечение.

Есть компании и сервисы, которые предлагают полностью взять на себя бухучет и отчетность. Например, в  есть услуга «Бухгалтер на аутсорсе». Специалист наведет порядок в документах, рассчитает налоги, подготовит и отправит отчетность, пообщается с налоговой, если будут вопросы.

НАЧАЛО РАБОТЫОформить генерального директора

Генеральный директор — это наемный работник, его оформляют так же, как и всех остальных сотрудников. Если учредители выбрали гендиректора на первом собрании, то он может сам подписать свой трудовой договор и сделать приказ.

Подписать договор. Гендиректора оформляют по стандартному трудовому договору, но есть тонкости, которые зависят от формулировок в уставе:

• Если гендиректора избирают на определенный срок, с ним заключают срочный трудовой договор. Когда его срок подходит к концу, учредителям придется снова собираться и решать, переизбирать гендиректора или нет.
• Если гендиректора избрали на неопределенный срок, с ним заключают бессрочный трудовой договор — он действует до момента, пока сам директор или учредители ООО не решат его расторгнуть. По трудовому кодексу, заявление о своем увольнении по собственному желанию гендиректор должен подать минимум за месяц до своего ухода.

Трудовой договор составляют по правилам, если будут ошибки, то при проверке трудинспекция может выписать штраф от 50 000 до 100 000  по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Если гендиректором ООО стал единственный участник общества, трудовой договор можно не заключать.

Издать приказ. После того как оформили и подписали трудовой договор с гендиректором, надо издать приказ о его назначении. Это первый приказ в новом ООО.

Приказ можно распечатать на фирменном бланке компании или на обычном листе с указанием реквизитов компании, подписью гендиректора и печатью ООО, если она есть.

Текст приказа составляют в произвольной форме, в нем указывают, на основании какого документа человека назначают генеральным директором и с какого числа.

Образец приказа о назначении гендиректора ООО. Нужно обязательно указать название компании — полное или сокращенное; город, в котором находится ООО; дату издания приказа; должность и ФИО директора; поставить подпись и печать, если она есть

НАЧАЛО РАБОТЫОткрыть расчетный счет

По закону ООО может не открывать расчетный счет. Но работать без него будет сложно — есть ограничения по расчетам наличными. Например, могут возникнуть проблемы с зачетом налоговых платежей в ИФНС или с оплатой поставщикам.

Счет открывают сразу после регистрации ООО в налоговой. Для открытия счета надо подать заявку в банк и предоставить документы. В некоторые банки надо будет лично прийти для открытия счета, а из некоторых к вам приедет представитель.

Что нужно для открытия расчетного счета:

• Лист записи в ЕГРЮЛ о регистрации юрлица.
• Свидетельство о постановке на учет в налоговой с ИНН.
• Устав ООО. Иногда могут попросить учредительный договор и протокол собрания участников.
• Документы генерального директора ООО.
• Документы людей, которые будут указаны в банковской карточке.
• Документы, которые подтверждают право тех, кто указан в банковской карточке, распоряжаться деньгами компании — приказ, решение общего собрания или доверенность.

Не все банки требуют такой пакет документов. Например, для открытия расчетного счета в  достаточно паспорта гендиректора, приказа о его назначении и устава ООО.

Нужно ли заверять документы нотариально, надо узнать в выбранном банке — требования разные.

Банк проверяет документы и открывает расчетный счет. Он может отказать в открытии счета, если одновременно есть несколько признаков:

• Уставный капитал минимальный или чуть больше минимума.
• Юридический адрес массовый — на нем зарегистрированы другие компании.
• Учредитель, генеральный директор и бухгалтер — один человек.
• Банки уже отказывали физлицу в открытии счета или вклада.
• У генерального директора или учредителя есть заблокированные счета или имущество.

На проверку документов у банка есть 30 дней, но по факту банки открывают расчетный счет всего за . Если банк затягивает с решением или отказал в открытии счета, вы можете обратиться в суд.

Может ли ООО работать без счёта в банке

Закон прямо не требует открытия счёта в банке для ООО, но организация вправе заплатить налоги только безналичным путем (ст. 45 НК РФ). Ещё одна ситуация, которая обязывает фирму проводить безналичные расчёты, – это превышение лимита наличных платежей в сделке с другим коммерческим субъектом.

Центробанк ограничил наличную оплату суммой в 100 000 рублей, причём, это не разовый платеж, а лимит в рамках одного договора. Например, арендная плата за офис составляет 15 000 рублей за месяц, тогда общая договорная сумма превысит лимит уже через 7 месяцев аренды (15 000 * 7 = 105 000 рублей).

Получается, что пока компания соблюдает лимит наличных расчётов, а сроки уплаты первых налоговых платежей ещё не подошли, то с расчётным счётом можно подождать. Но затягивать с выбором банка тоже не стоит. Подбор выгодных тарифов на обслуживание юридического лица и подготовка документов займет у вас какое-то время.

Обязанность ООО открывать расчетный счет

В пункте 4 статьи 2 Федерального закона № 14-ФЗ говорится, что юридические лица имеют право на открытие расчетного счета. То есть обязанности открывать расчетный счет законодательство не ставит. Следовательно, ООО имеет право не открывать его.

Но отсутствие счета в банке будет тормозить развитие организации. Например, если планируете работать по государственным или муниципальным контрактам, то наличие расчетного счета для получения денежных средств обязательно. Заказчик не станет сотрудничать с фирмой, у которой нет платежных реквизитов.

Следует учитывать, что для участия в электронных торгах ООО обязаны открывать в банке отдельные счета для работы с государством при заказе товаров, работ и услуг.

Нужен ли расчетный счет при регистрации

Законодательством определен строгий перечень действий, которые нужно совершить для открытия ООО (пункт 1 статьи 89 ГК РФ). В этом перечне нет нормы, которая бы обязывала открывать расчетный счет при регистрации общества.

Эта позиция подтверждается в пункте 4 статьи 2 Федерального закона № 14-ФЗ — ООО имеет право на открытие расчетного счета, но не обязано это делать.

У начинающих предпринимателей может возникнуть вопрос, а как тогда вносить уставный капитал фирмы? Все очень просто — для его оплаты не нужен расчетный счет, так как это можно сделать через кассу. О способах внесения уставного капитала мы рассказывали ранее.

Нужен ли расчетный счет в ходе осуществления деятельности?

Начинающие предприниматели переживают, что организация не может осуществлять деятельность без расчетного счета, так как не сможет уплачивать налоги. Так ли это на самом деле?

В статье 5 Федерального закона № 395-1 сказано, что ООО могут переводить средства только при наличии расчетного счета в каком-либо банке. Министерство финансов в письме от 20 мая 2013 года № 03-02-08/17543 подтверждает, что уплачивать налоги организация может путем перевода средств с расчетного счета по реквизитам ИФНС, за которой она закреплена.

Кажется, что это замкнутый круг, но выход из этой ситуации есть. В статье 45 НК РФ сказано, что заплатить налоги за ООО может иное лицо. Правила заполнения платежного поручения при уплате налогов иным лицом закреплены в приказе Министерства финансов России от 5 апреля 2017 года № 58н.

По закону общество с ограниченной ответственностью может работать без расчетного счета. Но вот полноценно осуществлять предпринимательскую деятельность без него не получится. Поэтому лучше сразу заняться этим вопросом после регистрации ООО. А если на это нет времени, то открыть расчетный счет может третье лицо по доверенности.

Можно ли открыть несколько счетов

Закон не запрещает фирме открывать сразу несколько расчетных счетов. Их можно открывать в одной или разных банковских организациях. Но есть одна особенность: стоимость обслуживания каждого последующего счета для компании увеличивается.

Вы можете открыть счет в иностранном банке. Только не забудьте уведомить об этом налоговую службу, иначе организацию привлекут к административной ответственности.

Предпринимателей также часто интересует, зачем открывать несколько счетов? Делают это по нескольким причинам:

• если фирма сотрудничает с множеством других юридических лиц, открывают несколько счетов для упрощения контроля денежных поступлений и списаний;
• если ООО работает в нескольких сферах бизнеса, открывают счета под каждую из них;
• компании разграничивают денежные потоки при наличии филиалов в разных регионах России.

У малого бизнеса потребности в нескольких счетах, как правило, нет. Поэтому не стоит заморачиваться из-за этого на старте предпринимательской деятельности.

ПОДГОТОВКАУказать коды ОКВЭД

ОКВЭД — это общероссийский классификатор видов экономической деятельности. У каждого вида деятельности свой набор цифр. С помощью этих кодов можно коротко описать, чем занимается компания. Их надо указывать при регистрации ООО. Например, 91.02 — деятельность музеев, 14.11 — производство одежды из кожи.

В первую очередь коды ОКВЭД нужны для налоговой и Росстата. Налоговая следит, чтобы фактическая деятельность компании совпадала с деятельностью по ОКВЭД.

Все коды разделены на группы. Первые 2 цифры указывают на вид деятельности, подкоды уточняют сферу, методы и способы работы. В заявлении налоговой надо указывать коды, в которых минимум 4 цифры.

Например, компания открывает кемпинг. Это гостиничные услуги. В классификаторе ОКВЭД гостиничные услуги — это класс 55. Но нам нужен более точный код. К кемпингу относится код 55.30 — «Деятельность по предоставлению мест для временного проживания в кемпингах, жилых автофургонах и туристических автоприцепах». Его нужно указать при регистрации.

Коды и их расшифровка в классификации

Налоговая следит, чтобы деятельность компании совпадала с указанными кодами. Если окажется, что компания выбрала одни коды, а работает в другой сфере, будут неприятности.

Обычно компании указывают , а юристы рекомендуют не указывать больше 20. Потому что для налоговой много кодов из разных сфер — признак .

Компании, которые занимаются обналом, часто указывают много разных кодов, чтобы было проще перегонять деньги. Такое поведение может заинтересовать налоговую, и в регистрации откажут.

Еще код ОКВЭД влияет на льготы — государство может выделять помощь по определенным кодам в случае . Например, во время пандемии госпомощь выделили только тем предпринимателям, которые работали в наиболее пострадавших сферах — пассажирские перевозки, туристический или гостиничный бизнес и др.

РЕГИСТРАЦИЯУплатить госпошлину за регистрацию ООО

Когда все документы готовы и утверждены, надо уплатить госпошлину за регистрацию ООО — 4000 .

На госпошлине можно сэкономить, если подать все документы на регистрацию через специальный сервис ФНС, портал госуслуг или нотариуса. Госпошлину не надо оплачивать второй раз, если налоговая вернула документы на доработку. А вот если вернет второй раз — госпошлину придется заплатить снова.

Ограничения по расчетам для ООО без расчетного счета

В статье 861 ГК РФ сказано, что расчет между ООО, физическими и юридическими лицами могут осуществляться наличным и безналичным способами. Во избежание мошеннических операций ЦБ Российской Федерации накладывает серьезные ограничения на операции наличными. Об этом сказано в указании ведомства от 7 октября 2013 года № 3073-У.

Таким образом, по одной сделке ООО не могут переводить более 100 тысяч рублей наличными. Поэтому организации рано или поздно приходят к решению об открытии расчетного счета.

Также есть типы операций, которые невозможно проводить без счета в банке:

• осуществление деятельности по организации азартных игр;
• покупка и продажа акций, облигаций и других ценных бумаг.

Так что если вы не хотите ограничивать развитие своего бизнеса, открыть расчетный счет все-таки нужно. Но помните, что такой обязанности закон не ставит даже при осуществлении предпринимательской деятельности.

ПОДГОТОВКАВыбрать систему налогообложения

При регистрации ООО учредителям надо выбрать систему налогообложения, на которой будет работать компания. Если этого не сделать, налоговая по умолчанию назначит общую систему. А это несколько видов налогов и сложная отчетность, в которой без бухгалтера не разобраться.

Чтобы работать по упрощенной системе или ЕСХН, к заявлению на регистрацию ООО нужно приложить уведомление о переходе на УСН, АУСН или ЕСХН со дня создания. Для каждого режима есть своя форма уведомления.

Для того чтобы работать на упрощенных режимах, ООО должно соответствовать определенным критериям, которые описаны в налоговом кодексе. Например, компания не может работать на УСН, если физлицам принадлежит менее половины уставного капитала.

Систему налогообложения можно изменить позже, но есть ограничения. Перейти на УСН или ЕСХН можно только с начала календарного года — заявление о переходе на другую систему налогообложения надо подать в налоговую до 31 декабря, иначе систему не изменят.

Компания обязана сама следить за тем, чтобы система налогообложения соответствовала нужным критериям. Если налоговая выяснит, что ООО не отвечает требованиям, она обяжет перейти на другой режим налогообложения и доначислит налоги по общей системе.

Как открыть ООО

• Собрать учредителей и обсудить главное: придумать название компании, выбрать коды ОКВЭД, определить уставный капитал, выбрать юридический адрес и назначить гендиректора.
• Подготовить документы: устав ООО, учредительный договор, протокол общего собрания.
• Начать работу: после регистрации открыть расчетный счет, подписать трудовой договор с директором и нанять бухгалтера.

Подготовиться к подаче заявки

Открыть ООО можно одному или вместе с партнерами. Люди, которые открывают компанию, называются учредителями, максимум их может быть 50 человек.

Учредители принимают решения по ООО на официальных собраниях. Первое такое собрание проводят до регистрации.

Вот какие вопросы на нем надо обсудить:

• Придумать название компании.
• Определить уставный капитал и долю каждого учредителя.
• Оценить имущество, если часть уставного капитала вносят не деньгами.
• Выбрать и назначить генерального директора.
• Выбрать юридический адрес.
• Подобрать коды ОКВЭД и систему налогообложения.
• Составить договор об учреждении общества.
• Разработать устав.

По итогам надо составить протокол собрания учредителей и заверить его нотариально. После регистрации ООО учредители станут называться участниками. Запомните это, чтобы потом не было путаницы.

ПОДГОТОВКАСоставить протокол собрания учредителей

Все вопросы участники решают на общих собраниях. Они могут быть:

• Плановыми, то есть с установленной датой, их отмечают в уставе. Их нужно проводить минимум раз в год.
• Внеплановыми, когда нужно решить срочный вопрос или обсудить важную задачу. Их можно собирать, когда есть повод.

Первое собрание проводят до регистрации. Участники оговаривают дату и место проведения. Присутствовать должны все — если не будет, то принятые решения на собрании могут признать недействительными.

Участники выбирают председателя и секретаря собрания простым голосованием. Они будут следить за повесткой дня, подсчитывать голоса и оформлять протокол общего собрания.

В протоколе первого собрания пишут:

• Дату, время и место проведения.
• Кто участвовал в собрании.
• Кто подсчитывал голоса на голосовании.
• Результаты голосования учредителей ООО и принятые решения по учреждению общества.
• Кто голосовал за, а кто против.
• Фирменное наименование ООО со всеми вариациями написания.
• Юридический адрес общества.
• Размер уставного капитала общества и доли учредителей.
• Утверждение устава ООО или указание на то, что общество в работе использует типовой устав.
• Назначение органов управления: кто будет руководить обществом и в течение какого срока.

Если есть другие вопросы, которые обсуждали на собрании, их тоже нужно включить в протокол. Например, партнеры решали, как будут выдавать доверенности от имени ООО, или выбирали аудитора.

На первое собрание придется пригласить нотариуса — он заверит подписи участников в протоколе. Чтобы не приглашать нотариуса на каждое собрание, в уставе участники прописывают, как будут удостоверять подлинность подписей без нотариуса. Если в уставе это укажут, нотариуса звать больше не нужно. Если протокол не будет заверен нотариально, ООО не зарегистрируют.

Когда в ООО один учредитель, то вместо протокола он сам подписывает решение единственного учредителя ООО в присутствии нотариуса. Чтобы больше не приглашать нотариуса, он должен прописать в уставе, что документы по ООО визирует сам.

Шаблон этого решения может выглядеть так:

• Указаны дата и город.
• Полностью прописаны ФИО учредителя, данные паспорта, адрес проживания.
• Прописаны пункты о создании ООО, его наименовании, юрадресе, уставном капитале и оплате доли, утверждении устава и назначении на должность генерального директора. Указаны полные данные человека, который будет генеральным директором.
• Стоит подпись учредителя.

Образец решения единственного учредителя ООО

Как облегчить себе регистрацию и избежать ошибок

Есть сервисы, которые помогают с регистрацией ООО. Например, можно снизить количество ошибок, убрать лишние листы, которые заполнять не нужно, а также разобраться в том, что и за чем делать, если воспользоваться специальной официальной программой, которую сделала налоговая. Другие сервисы не только заполняют заявление, но и платят госпошлину и отправляют сами все в налоговую, например как сервис Тинькофф-банка.

Зачем открывать расчетный счет?

Деятельность ООО непрерывно связана с ведением безналичных расчетов, для этого компании открывают расчетные счета в банках. Это также необходимо для уплаты налогов и ведения учета движения финансов. Без него это сделать сложно, поэтому начинающие ООО рано или поздно открывают собственный расчетный счет.

По законодательству юридическому лицу можно работать без него, используя кассовый аппарат только для расчета, но для успешной деятельности этого мало, поэтому все работающие организации имеют банковский счет, потому что благодаря ему можно совершать следующие операции:

• расчет с контрагентами;
• отправка контрагентам более 100 тысяч рублей по одному договору;
• быстрая оплата налогов;
• выплата заработной платы работникам;
• возврат невостребованной заработной платы в банк (если она выплачивается не на карту, а выдается наличными).

Большая часть предприятий не будет работать за наличный расчет с организацией, потому что это неудобно и по нему установлено ограничение на максимальную сумму расчетов в рамках одного договора (до 100 тысяч рублей), что создает определенные неудобства.

ПОДГОТОВКАПодготовить устав

Устав — единственный учредительный документ ООО. Это свод правил, по которым будет работать ООО. Проблемы или спорные вопросы в ООО решаются на основании устава.

Например, участник продал свою долю другому человеку. Но по уставу делать так он не имел права — в уставе написано, что передачу или продажу доли другим людям можно провести только с согласия остальных участников. Суд признает такую сделку недействительной.

Чтобы подготовить устав, есть два варианта:

• Взять готовый шаблон типового устава.
• Составить свой.

Минэкономразвития подготовило 36 вариантов типового устава. В шаблоне указывают название ООО и данные участников, остальное остается без изменений.

Устав можно изменить в любой момент или перейти с типового на индивидуальный. Все изменения регистрируют в налоговой.

В уставе обязательно должна быть такая информация:

• Полное и сокращенное наименование компании — все варианты, которые будут зарегистрированы.
• Юридический адрес, который будет записан в ЕГРЮЛ.
• Сведения об уставном капитале — размер и доли участников.
• Сведения об общем собрании учредителей: как будут проходить общие собрания, какой круг вопросов будут решать на годовом собрании учредителей. Если учредитель один, то ему не нужны собрания — в уставе отмечают, что по всем вопросам участник принимает решения единолично и оформляет их письменно.
• Каким способом будут принимать решения. Напишите, нужен ли нотариус на каждом собрании, чтобы заверять решения.
• Кто будет принимать и исполнять решения. Решите, генеральный директор единолично принимает все решения или нужен совет директоров.
• Права и обязанности участников ООО. Подробный список того, что имеют право делать участники ООО, а что нет. Например, они могут участвовать в управлении делами общества, получать информацию о финансовых операциях, продать свою долю.
• Правила выхода участника из ООО: как будет проходить выход участника из ООО, как распорядиться его долей.
• О хранении документов. По закону ООО обязано хранить документы о сделках. В уставе обозначают, какие документы доступны определенным участникам. Например, компания заключила сделку на государственный оборонный заказ. Это конфиденциальная информация — к ней могут получить доступ только некоторые участники.
• Другая важная информация. В этом разделе пишут дополнительно то, что надо учесть в работе. Например, какое имущество нельзя вносить в уставный капитал или по какому принципу будут распределять прибыль между участниками.

ПОДГОТОВКАСоставить учредительный договор

Договор об учреждении общества составляют, когда компанию открывают несколько человек. Для налоговой он не нужен — только для учредителей. Если учредитель один, договор не делают.

Вот что должно быть в договоре.

Сведения об учредителях. Это ФИО, данные паспорта, адрес проживания. Если партнер — юрлицо, то указывают название компании, реквизиты и ФИО генерального директора.

Название ООО. Этот пункт необязателен по закону, но чтобы информация в договоре была конкретнее, лучше указать полное и сокращенное название компании.

Юридический адрес. Почтовый адрес помещения, где будет находиться офис компании.

Размер уставного капитала. В валюте нельзя — только в рублях.

Доли каждого учредителя, сроки их оплаты и номинальная стоимость. Номинальная стоимость доли — это сумма, которую участник внес в уставный капитал, ее указывают в рублях. Размер доли записывают в процентах или в виде дроби от общего размера уставного капитала.

Работа ООО. Учредители заранее решают, как отправлять сообщения о собраниях, как выдвигать новых кандидатов на должности, когда будут проводиться общие собрания.

Решение спорных вопросов. Учредители заранее договариваются, как будут решать разногласия. Например, нужно собирать внеочередное собрание и добиваться решения минимум 75% участников.

Другая важная информация. Можно прописать, какой штраф будет, если учредитель не внесет свою долю уставного капитала, или как будут распределяться расходы во время создания ООО.

Подписать договор должны все учредители лично или их представители с нотариально заверенными доверенностями. Нотариально заверять договор не нужно.

ПОДГОТОВКАВыбрать юридический адрес

Юридический адрес ООО — это почтовый адрес помещения, где будет работать офис компании. Это может быть:

• квартира учредителя или гендиректора;
• нежилое помещение в собственности или аренде.

Если планируете регистрировать юрадрес в квартире, придется получить согласие всех членов семьи и нотариально его заверить. Налоговая попросит это согласие при регистрации.

Юридический адрес записывают в ЕГРЮЛ. Налоговая и другие ведомства будут отправлять туда официальные письма, например уведомления о проверках. И эти письма считаются автоматически полученными.

Налоговая не может отказать в регистрации по месту жительства учредителя. Это повод пойти в суд.

Документы, которые нужны для налоговой:

• Выписка из ЕГРН о праве собственности на помещение, если оно ваше. На самом деле по закону налоговая не должна требовать этот документ. Но в реальности лучше держать его при себе и показать, а не доказывать правоту через суд.
• Гарантийное письмо от владельца помещения о том, что ООО получит в аренду или собственность помещение по этому адресу с момента регистрации ООО.

Утвержденной формы гарантийного письма нет, его пишут в произвольной форме, например по такому алгоритму:

• Пишем наименование ИФНС или МИФНС, в которую подают документы на регистрацию ООО.
• Указываем реквизиты компании, данные ИП или физлица, который сдает помещение в аренду.
• Пишем адрес помещения, в котором будет работать офис ООО.
• Поясняем, на каком основании человек или компания может сдавать помещение в аренду.
• Обязательно добавляем фразу о том, что собственник помещения обязуется оформить аренду помещения для ООО с момента регистрации.

Гарантийное письмо нотариально заверять не нужно.

Образец гарантийного письма собственника-компании

Налоговая может отказать в регистрации ООО, если:

• Этого адреса не существует.
• Помещение по этому адресу разрушено или находится в аварийном состоянии.
• Здание еще строится.
• Это массовый адрес, на котором зарегистрированы другие компании, и известно, что представители компаний по этому адресу не работают.
• Владелец недвижимости запретил регистрировать юридические адреса по этому адресу.
• Это адрес органов госвласти, воинских частей и других гособъектов.
• Не указаны конкретные данные — корпус, подъезд, этаж, номер комнаты или офиса.

Запустить работу компании

ООО зарегистрировали, теперь надо подписать трудовой договор с гендиректором и открыть расчетный счет.

ПОДГОТОВКАВнести уставный капитал

Уставный капитал — это вклад учредителей в ООО. Это могут быть деньги, имущество, мебель, ценные бумаги.

Учредители могут договориться, что имущество не подходит для уставного капитала, и прописать это в уставе. Например, облигации и недвижимость можно, а мебель или офисную технику — нет. Долю каждого учредителя указывают в учредительном договоре.

Минимальный размер уставного капитала — 10 000 . Эту сумму нужно внести деньгами, остальное можно имуществом.

У уставного капитала 10 000  плохая репутация. Обычно с минимальной суммой начинают работать , которые не ведут деятельность, а только перегоняют деньги. Поэтому у налоговой могут быть вопросы даже к добросовестной компании с таким уставным капиталом. Лучше внести в уставный капитал больше.

Имущество, которое вносят в уставный капитал, оценивают в рублях. Это делает независимый оценщик: проводит экспертизу и составляет отчет об оценке имущества. Например, Петров внес долю трактором Беларусь, его стоимость 1,8 млн рублей. Сумму записывают в учредительный договор.

Учредители отвечают по обязательствам общества своими долями в уставном капитале, а личным имуществом не рискуют. Правда, есть нюансы. Если компанию признают банкротом, на учредителей может быть наложена субсидиарная ответственность — тогда им придется выплачивать долги компании личными деньгами. Об этом тоже лучше проконсультироваться у юриста.

На первом собрании общим голосованием учредители выбирают гендиректора. Потом председатель общего собрания участников подписывает с ним трудовой договор.

Зарегистрировать ООО

Организационные вопросы решили, документы собрали — идем регистрировать ООО в налоговой.

Порядок действий такой:

• Уплатить госпошлину.
• Заполнить заявление на регистрацию.
• Подать документы в налоговую.

РЕГИСТРАЦИЯПодать документы в налоговую

Последний шаг перед регистрацией — собрать пакет документов и отнести в регистрирующую налоговую лично или отправить почтой, через нотариуса, МФЦ или онлайн.

Личная регистрация. В налоговую приходит человек, который заполнил заявление. Это один из учредителей ООО, либо будущий гендиректор фирмы, либо доверенное лицо. С собой нужно взять оригиналы паспорта, учредительных документов и доверенность, если документы будет подавать не учредитель и не гендиректор.

Онлайн-регистрация. Если отправлять документы по интернету, к заявлению надо будет приложить сканы документов, а само заявление и подписи учредителей должны быть заверены квалифицированной электронной подписью.

С июля 2022 года можно бесплатно оформить сертификат квалифицированной ЭП с помощью мобильного приложения «Госключ». Такая подпись подойдет только для документов, направляемых в налоговую для регистрации бизнеса.

Ключ сертификата подписи создается, хранится и применяется в приложении: не нужны и токен — все функции доступны без личной явки и бумаг. При регистрации ООО с типовым уставом результат можно получить в течение суток. Чтобы получить сертификат КЭП в приложении «Госключ», потребуются подтвержденная учетная запись на госуслугах, смартфон с  и загранпаспорт нового поколения. Именно он содержит чип с персональной информацией, который позволяет идентифицировать человека.

По общему правилу, налоговая рассматривает заявление три рабочих дня: регистрирует ООО или отказывает. Если пришел отказ, выясните причину.

Вот самые частые причины:

• неправильно написано название ООО;
• указан адрес массовой регистрации компании или недостоверный адрес;
• указаны несуществующие коды ОКВЭД;
• неправильно составлен устав ООО;
• неправильно составлен протокол собрания учредителей или он не заверен нотариально.

Проверьте документы — правильно ли указаны данные о компании и учредителях. Налоговая, бывает, тоже ошибается.

Если налоговая зарегистрирует ООО, она должна выдать вам:

• Лист записи в ЕГРЮЛ по форме .
• Устав с отметкой налоговой о регистрации.
• Свидетельство о постановке ООО на налоговый учет.

Эти документы налоговая отправит на электронную почту, которая была указана в заявлении о регистрации ООО. Если нужны бумажные оригиналы, нужно подать запрос в налоговую.

ООО без расчетного счета — последствия и ответственность

Как уже было сказано ранее, ООО может работать без расчетного счета с наличными средствами и за это нет никакой юридической ответственности. Тем не менее, на операции наличным расчетом наложены серьезные ограничения. В большинстве случаев ответственность наступает из-за нарушения этих ограничений.

Например, при отсутствии расчетного счета можно легко нарушить предельную сумму кассового остатка. Когда она превышена, компания должна перейти на безналичный расчет, но сделать этого не может из-за отсутствия счета в банке. За превышение кассового остатка компанию штрафуют на сумму до 50 тысяч рублей в соответствии со статьей 15.1 КоАП РФ.

Штрафы по этой же статье предусмотрены за неоприходование денежных средств в кассу, осуществление расчетов по одной сделке на сумму больше 100 тысяч рублей и нарушение правил хранения свободной наличности.

ПОДГОТОВКАПридумать название ООО

Вы можете назвать свою компанию как угодно, даже если такое название уже у  есть. Но есть несколько правил.

• Запатентованные названия. Если запатентовал товарный знак, то использовать его нельзя, иначе можно получить судебный иск от компании-правообладателя.
• Официальные названия государств, наименования госорганов, общественных и международных организаций.
• Сокращение «рос» — считается производным от слова «Россия» и заставляет людей думать, что компания государственная.

Разрешение на название со словами «Россия», «Москва» можно получить в Минюсте России. При этом у компании должны быть филиалы в разных регионах страны и доля рынка больше 35%. Для нового ООО этот вариант не подходит.

Основное название должно быть на русском языке и с полным указанием формы собственности — общество с ограниченной ответственностью. Дополнительные — сокращенное наименование и вариант написания на иностранном языке.

Подходящие и неподходящие названия для ООО

Такие варианты лучше не использовать:

• Общество с ограниченной ответственностью Green Star;
• ООО Green Star.

• Общество с ограниченной ответственностью «Грин Стар»;
• ООО «Грин Стар»;
• Ltd Green Star.

Зачем нужен расчетный счет

Расчетный счет нужен юридическим лицам для уплаты налогов и ведения учета движения финансов. Без него это осуществить крайне затруднительно. Поэтому рано или поздно организации приходится открыть расчетный счет.

Помимо этого, он нужен ООО для:

• отправки контрагентам более 100 тысяч рублей по одному договору;
• быстрой оплаты налоговых сборов;
• расчетов с контрагентами;
• выплаты зарплаты работникам;
• возврата невостребованной зарплаты в банк (если она выдается наличными, а не на карту).

Без расчетного счета организации для расчетных операций

Сколько по времени открывается расчетный счет?

Несколько лет назад расчетный счет в банке открывался в течение одних суток, а отдельные кредитные организации сокращали этот срок и вовсе до одного часа, но правила ЦБ и законодательство РФ изменились, в результате чего финансовые организации значительно ужесточили проверку ООО перед открытием для нее расчетного счета.

В 2023 году точный срок открытия расчетного счета для ООО назвать сложно, потому что в среднем этот процесс занимает от одного до пяти рабочих дней. Иногда он по каким-либо обстоятельствам может затянуться и до десяти рабочих дней.

Фактически срок открытия расчетного счета сильно зависит от скорости работы службы безопасности банка. В каких-то случаях это может существенно затормозить начало деятельности ООО.

Открыть счет для компании можно быстрее, если придерживаться следующих советов:

• выбрать заранее банк. Пока ООО находится на этапе регистрации в ИФНС (от трех до семи рабочих дней), можно усердно заняться этим вопросом;
• внимательно собрать пакет документов для открытия счета. Перед походом в банк для создания счета рекомендуется заранее узнать весь список документов, требуемых для этой процедуры;
• узнать о наличии услуги по срочному открытию счета. В некоторых банках можно значительно ускорить процесс создания расчетного счета, воспользовавшись такой платной услугой;
• посмотреть предложения дистанционных банков. Некоторые кредитные организации удаленно обслуживают банковские счета. Как правило, в таком случае расчетный счет открывается быстрее, да и тратить время на визит в банк не приходится. Предприниматель отправляет документы через интернет, а после процесса создания счета все бумаги привозит в офис организации курьер самого банка.

Как проходит процедура оформления

Открытие расчётного счёта для ООО — достаточно простая процедура. Реквизиты можно забронировать заранее на сайте банка, тогда от вас потребуется всего один визит. Стоимость открытия зависит от клиентской политики, в некоторых банковских учреждениях это бесплатно на минимальном тарифе или в рамках программы лояльности.

После того, как банковский менеджер убедится в достоверности оригиналов ваших документов и снимет копии, он предложит заполнить:

• заявление о подключении услуг;
• анкету клиента;
• сведения о бенефициарном владельце;
• договор об РКО.

Если выбран тарифный план с функцией онлайн-платежей, то вам также выдадут сертификат ключа проверки электронной подписи и сам USB-ключ. На этом всё, можете проводить платежи по полученным реквизитам. Сообщать об открытии счёта организации в ИНФС и фонды не надо, с 2014 года это делают сами банки.

Документы для открытия счёта юридическим лицом

Определились с банком и выбрали подходящий тарифный план? Тогда надо собрать документы для открытия расчётного счёта. Необходимый перечень установлен Инструкцией Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И. Вы должны представить операционисту оригиналы:

• устава общества;
• подтверждения полномочий директора (соответствующий протокол, решение, приказ);
• документа, удостоверяющего личность директора;
• листка с кодами статистики;
• выданных лицензий и разрешений, если виды деятельности общества относятся к лицензируемым;
• доверенности, при подаче доверенным лицом.

Все российские кредитные учреждения находятся под контролем Росфинмониторинга, который следит за тем, чтобы банки не проводили транзакции, связанные с отмыванием доходов, финансированием терроризма и любыми другими сделками, противоречащими закону. В рамках этого контроля для открытия счёта в банке для ООО дополнительно могут запросить иные сведения:

• подтверждение юридического адреса организации: свидетельство о собственности, договор аренды или субаренды;
• сведения о деловой репутации: отзыв другого кредитного учреждения или контрагента;
• годовую бухгалтерскую отчётность, налоговые декларации с отметкой ИФНС, справку об отсутствии задолженности по налогам (у работающих фирм).

РЕГИСТРАЦИЯЗаполнить заявление на регистрацию ООО

Заявление заполняют в одном экземпляре. Каждый разворот должен быть на отдельном листе — распечатывать на двух сторонах нельзя. Страницы, которые не подходят под сферу работы общества, не заполняют и не включают в заявление. Сшивать, нумеровать или скреплять листы заявления не нужно.

Заявление заполняют по правилам. Налоговая откажет в регистрации ООО, если:

• В заявлении будут ошибки или помарки.
• Собраны не все документы.
• Нет нотариальной доверенности для представителя учредителя.
• Не оплачена госпошлина.
• Документы подписаны не учредителями.
• В названии ООО есть производные от слов «Россия», «Москва», «РФ»
• Неверно определены доли учредителей в уставном капитале.
• Юридический адрес не соответствует требованиям.
• Неверно указаны данные об учредителях.

Заявление заполняют на компьютере или вручную:

• на компьютере — заглавными буквами черного цвета, шрифтом Courier New 18 кегля;
• вручную — чернилами черного, фиолетового или синего цвета заглавными печатными буквами.

Когда открывать расчетный счет при регистрации ООО?

В законодательстве РФ не прописаны точные временные ограничения по поводу открытия расчетного счета при создании ООО. Соответственно, обратиться в банк юридическое лицо может даже через год после регистрации компании.

Учитывая, что работа организации без расчетного счета , то начинающие предприниматели открывают счет в ближайшее время после регистрации ООО в ИФНС. До этого момента его открыть невозможно, так как для открытия банковского счета потребуются документы, которые выдаются только после того, как успешно прошла регистрация общества с ограниченной ответственностью: выписка из ЕГРЮЛ, подтверждение постановления на учет в налоговый орган и свидетельство ОГРН.

Полный список документов для открытия банковского счета можете узнать в статье по ссылке.

Нужно ли оповещать налоговый орган об открытии расчетного счета в банке

В соответствии с Федеральным законом № 52-ФЗ от 2 мая 2014 года, компании не должны оповещать налоговый орган об открытии расчетного счета в российском банке.

При этом обязанность оповещать ФНС об открытии или закрытии расчетного счета в иностранном банке сохранилась. Это указано в Федеральном законе № 173-ФЗ. ООО обязана сделать это в течение одного месяца после открытия или закрытия счета уведомлением по форме .

Уведомление подают в ИФНС лично, по почте или в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи.

Какие документы нужны для открытия расчетного счета

Для того, чтобы открыть расчетный счет для ООО, нужно подготовить ряд документов. Полный список отражен в таблице ниже.

Документы для открытия расчетного счета для ООО

В таблице представлен список документов, который требуют в банках. В некоторых ситуациях он может отличаться от представленного. Так или иначе, менеджер сообщит о необходимых документах, которые нужно предоставить, чтобы открыть расчетный счет.

Особенности открытия

Несмотря на обещания быстрого открытия счета, ни один банк не сделает этого, пока предприниматель не предоставит ему все необходимые документы, а он не проверит достоверность предоставленных сведений.

Какое количество счетов компании нужно и в каких кредитных организациях они будут — предприниматель решает самостоятельно, ограничений по этим вопросам в законах нет.

При выборе банка для открытия счета рекомендуется учитывать следующие факторы:

• удобство местоположения;
• цена обслуживания;
• скорость проведения денежных операций;
• кредитные программы;
• условия предоставления эквайринга;
• срок и цена открытия расчетного счета;
• возможность обслуживания онлайн.

Рекомендуется также изучить отзывы в сети, узнать мнение у знакомых предпринимателей, которые уже пользуются расчетными счетами. Такая информация может помочь правильно и быстро определиться с банком.

, что срок и цена открытия расчетного счета не должны быть главными критериями при выборе кредитной организации. Лучше ориентироваться на стоимость расчетно-кассового обслуживания (РКО), перечнем предоставляемых услуг, кредитных программам и предложениям для бизнеса.

Итоги

Так обязательно ли ООО открывать счет? Как видите, открыть расчетный счет для ООО или нет — решают участники общества. Прямого обязательства в законодательстве нет. При этом для фирм, которые решают работать только с наличностью, есть ряд ограничений. Их нарушение влечет административную ответственность и штрафы размером до 50 тысяч рублей.

Еще один важный момент: не обязательно открывать расчетный счет перед регистрацией компании. Это делается после оформления всех документов. И не стоит переживать о внесении уставного капитала: на это дается 4 месяца с момента регистрации ООО. К тому же, УК можно вносить имуществом, но эту возможность необходимо прописать в уставе общества.

Что касается уплаты налоговых отчислений, то в соответствии со статьей 45 НК РФ, это может делать любое третье лицо (юридическое или физическое). Так что расчетный счет не обязателен и в этой ситуации.

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Таким образом, срок открытия расчетного счета после регистрации ООО составляет примерно до пяти рабочих дней, в каких-то определенных случаях он может затянуться, поэтому рекомендуем заранее правильно составлять необходимый пакет документов и заполнять внимательно заявление на открытие счета. В таком случае у начинающего предпринимателя не возникнет лишних проблем, а сотрудники банка оперативно зарегистрируют расчетный счет для ООО.