Может ли предприниматель открыть расчетный счет и может ли самозанятый открыть счет в банке?

Если самозанятый принимает платежи на сайте, он выплачивает платежному сервису комиссию около 5%. А если офлайн-клиент хочет оплатить покупку картой, самозанятый просит перечислить деньги по номеру телефона. Это не всегда неудобно и есть риск, что банк посчитает платеж подозрительным и заблокирует карту. Безопаснее и выгоднее принимать деньги через Систему быстрых платежей (СБП).

Центробанк объявил, что с 1 октября 2021 года самозанятые наравне с бизнесом смогут получать оплату от клиентов через Систему быстрых платежей. Разберемся, что это за система и как ее применять.

Как работает СБП для самозанятых, ИП и физлиц

Система быстрых платежей — сервис межбанковских мгновенных переводов. Для частных клиентов услуга бесплатная, для предпринимателей — взимается минимальная комиссия. До 1 октября 2021 года переводы через СБП были доступны физлицам и бизнесу, теперь преимуществами системы могут воспользоваться самозанятые.

Самозанятые занимают промежуточное положение: по юридическому статусу — физлица, по виду деятельности — предприниматели. И хоть на сайте СБП пока нет информации, как будет работать механизм оплаты самозанятым, можно предположить, что они и здесь займут промежуточное положение. Принимать оплату самозанятые будут как бизнесмены — по QR-коду или платежной ссылке. А деньги им будут зачислять как физлицам — на личную банковскую карту.

Чтобы спрогнозировать принцип работы СБП для самозанятых, напомним, как работает Система быстрых платежей при переводах между частными лицами или при оплате товара.

Переводы между частными лицами. Держатели банковских карт могут переводить деньги по номеру телефона получателя. Перевод проходит мгновенно. Без комиссии они могут переводить до 100 000 ₽ в месяц, а всего через СПБ можно перевести до 600 000 ₽ в месяц — лимит зависит от условий банка.

Оплата товаров и услуг. Для предпринимателей платежи через СБП — альтернатива эквайрингу. Чтобы клиенты смогли перевести деньги, продавец формирует QR-код. Покупатель наводит камеру смартфона на код, переходит по нему в мобильное приложение своего банка и оплачивает покупку. Вместо QR-кода, можно использовать платежную ссылку. Деньги мгновенно поступают на расчетный счет предпринимателя.

Максимальный лимит разового платежа — 600 000 ₽. Если сумма покупки превышает установленный лимит, покупатель может перевести деньги бизнесу несколькими платежами.

За переводы через СБП предприниматель выплачивает банку комиссию:

Напомним, пока не расписан механизм работы Системы быстрых платежей для самозанятых. Размер комиссии и лимиты на сумму платежа также не установлены. Как в действительности будет работать Система для этой категории пользователей, узнаем позднее.

Альтернативные способы приема платежей для самозанятых

Эквайринг. Самозанятые предприниматели могут принимать оплату картами через специальный терминал, который арендуют у банка. Комиссия за эквайринг — от 1,5 до 4% от суммы платежа.

Договор с банком могут заключать предприниматели, у которых открыт расчетный счет, — на него поступают платежи, проведенные через терминал. Этот вариант подойдет только для самозанятых в статусе ИП.

Перевод на личную карту.  Самозанятые часто принимают оплату переводом с карты на карту. Например, продавец украшений хенд мейд предлагает перевести сумму по номеру телефона — на прилавке лежит картонка с цифрами. Клиенту это неудобно: надо вручную вводить номер телефона, не ошибиться в цифрах и не запутаться с суммой оплаты. Если покупателей много, такие расчеты задерживают очередь. К тому же платежи по номеру телефона рискованны для продавца — он может упустить, что перевод не прошел, или покупатель неправильно указал сумму.

Есть и другие риски. Банк может запретить использовать личную карту в бизнес-целях. Центробанк

разъясняет, что самозанятые могут получать деньги от покупателей на личные карты. Однако банк не фиксирует статус клиента и может заблокировать карту. Вам придется собирать доказательства и писать заявление на разблокировку — это лишние неудобства.

Платежные сервисы. Чтобы принимать оплату в интернете, нужно подключить интернет-эквайринг или использовать платежный сервис. Первый способ доступен для самозанятых ИП, второй — для всех самозанятых. Все платежные сервисы взимают комиссию от 2,5 до 10% — размер зависит от способа оплаты.

Через платежный сервис можно принимать оплату с карт российских и иностранных банков, электронных кошельков и даже с баланса мобильного телефона.

Как самозанятому подключиться к СБП

В личном кабинете интернет-банка самозанятому нужно подать онлайн-заявку на подключение.

После подтверждения самозанятый сможет формировать платежную ссылку или QR-код. Он бывает статический и динамический.

Однако пока банки не разработали механизм приема платежей через СБП для самозанятых, услуга остается недоступной. А вот самозанятые ИП с расчетным счетом уже сейчас могут подключиться к СБП.

Следите за новостями, чтобы не пропустить запуск нового продукта.

Зачем самозанятому подключать СБП

Мария Татаринцева узнала, как самозанятым применять СБП

У ИП часто возникают вопросы, нужен или нет расчетный счет, как работать с наличными, будут проблемы с ФНС или нет, если использовать обычный счет. Эксперты финансового портала Выберу.ру изучили требования действующего налогового законодательства и ответили на самые популярные вопросы предпринимателей.

Можно ли работать индивидуальному предпринимателю без расчетного счета

Кредитно-финансовые организации открывают расчетный счет только для юрлиц и индивидуальных предпринимателей. Он используется для проведения безналичных расчетов, обязательных платежей в налоговую, подключения ряда банковских услуг. Договор заключается после официальной регистрации бизнеса в ФНС и внесения соответствующих записей в ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Можно ли работать ИП без расчетного счета? Можно. Действующее законодательство не обязывает ИП его открывать. Но Инструкция Банка России от № 204‑И запрещает использовать личный банковский счет для осуществления предпринимательской деятельности. Поэтому, если у ИП нет расчетного счета, он обязан работать только с наличными. А это приводит к ряду ограничений и дополнительным требованиям.

ИП без расчетного счета — ограничения

Чтобы работать ИП без расчетного счета в банке, когда клиент платит наличными, нужно использовать онлайн-кассу, обеспечить безопасное хранение и учет денег.

Так как можно принимать только наличную выручку, ограничивается количество клиентов и контрагентов.

ИП без открытия расчетного счета не сможет:

• заключать договор на сумму более ста тысяч рублей;
• принимать платежи с использованием банковских карт;
• расширять бизнес, поскольку действует ограничение расчетов;
• пользоваться личными банковскими счетами;
• подключать банковские сервисы, разработанные для упрощения работы ИП;
• получить кредит на развитие бизнеса. Любой банковский бизнес-кредит — это безналичный перевод;
• оформить лизинг;
• участвовать в госзакупках, тендерах, грантах. Все бюджетные проекты финансируются путем безналичных оплат.

Из-за вышеперечисленных ограничений сегодня ИП без расчетного счета и кассового аппарата практически не работают. Далее рассмотрим подробнее каждое из наиболее существенных ограничений, если ИП работает без расчетного счета.

Лимит по наличным расходам

Оплата счета ИП без расчетного счета, как и проведение других наличных операций, невозможна на сумму более ста тысяч рублей в рамках одного договора. Законодательно установлены лимиты наличных расчетов при работе с юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями. При расчетах в иностранной валюте лимит также эквивалентен 100 т. р. Конвертация осуществляется по официальному курсу, установленному ЦБ РФ (Указание Банка России № 5348‑У от 9 декабря 2019 года в редакции от 31 марта 2022 года).

Например, ИП арендует помещение на год у юрлица. Оплата установлена в размере десять тысяч рублей в месяц. Предприниматель вправе заплатить по одному договору наличными только сто тысяч рублей. Значит, чтобы произвести расчет с арендодателем, необходимо заключать два договора — один на десять месяцев, второй – на два. Пойдет на это юридическое лицо? Может быть, да, а может, найдет другого арендатора, у которого нет проблем с безналичными расчетами.

Лимит наличных платежей не распространяется на следующие операции:

• наличные расчеты между физическими лицами, не ИП;
• банковские операции;
• уплата налогов, сборов, таможенные платежи. В этом случае ИП имеет право оплачивать наличными любые суммы.

Ограничение наличных расчетов зачастую является главной причиной открытия расчетного счета после регистрации ИП.

Налоги

Может ли ИП оплачивать без расчетного счета налоги? Да. Предприниматель имеет право заплатить наличными через банковское отделение. Нужно самостоятельно осуществлять расчеты налоговых отчислений, что увеличивает риск ошибок и получения штрафов от ФНС.

Оплата налогов при подключении к банковскому обслуживанию, если есть расчетный счет, проходит буквально за пару минут. Онлайн-приложения банков автоматически рассчитывают налоги с учетом всех поступлений, создают платежные поручения. Круглосуточно, в любое удобное время предприниматели платят налоги не выходя из дома или офиса.

Получить возврат излишне уплаченных денежных сумм при совершении налоговых платежей ИП без РКО и при отсутствии расчетного счета не сможет. ИФНС при обнаружении ошибок в расчетах, переплате налогов возвращает деньги только на р/с.

Отсутствие эквайринга

Сегодня очень редко клиенты оплачивают товары или услуги наличными. Многие предпочитают банковские карты. Организовать прием оплаты пластиком можно с помощью эквайринга. Это банковская услуга, которая позволяет принимать платежи с помощью стационарных, мобильных терминалов или на сайте.

Эквайринг без открытия расчетного счета для ИП банки не подключат. Поэтому, если предприниматель планирует осуществлять денежные расчеты с использованием банковских карт или продавать через интернет-магазин, ему нужно открыть расчетный счет и подключить эквайринг.

Эквайринг может быть трех видов:

• Торговый. Клиенты осуществляют платежи через платежный терминал, установленный на кассе. Торговый эквайринг подключается в стационарных точках продаж с большими оборотами.
• Мобильный. Для использования банковского оборудования не нужно стационарного места. Небольшие терминалы работают автономно. Программа приема оплаты может устанавливаться на смартфон или планшет. Услуга востребована в курьерских службах, такси, на выездной торговле. Позволяет оплачивать услуги и товары в любом месте, в том числе на дому у покупателя.
• Интернет. Сервис предназначен для приема платежей в интернет-магазинах, на сайтах. Клиенты проводят безналичные платежи путем ввода реквизитов своих пластиковых карт в электронную форму.

Отсутствие эквайринга делает невозможным обслуживание клиентов, желающих оплатить с помощью банковской карты. Это приводит к потере выручки и снижению доходов.

Невозможность участия в тендерах и грантах

Федеральный закон 44‑ФЗ разрешает индивидуальным предпринимателям участвовать в госзакупках. Но одно из основных требований к участникам тендеров при заключении государственных контрактов — наличие расчетного счета.

Получить грант без р/с невозможно. На реализацию бюджетных проектов государство может переводить оплату только безналично. Это упрощает контроль движения средств по целевому направлению расходов. Если ИП планируют осуществлять бизнес-деятельность, на которую можно получить грант, необходимо открыть расчетный счет.

Запрет на валютные операции

Предприниматели обязаны открывать р/с, чтобы проводить валютные сделки при оплате товаров или услуг. Наличные валютные операции на территории Российской Федерации запрещены. При получении денег в валюте ИП необходимо пройти валютный контроль. В процессе проведения проверки банк контролирует законность и основание безналичных операций. Под валютный контроль попадают переводы денежных средств следующих типов:

• валютная выручка;
• перевод для гражданина иностранного государства или компании.

Работать с иностранными контрагентами без расчетного счета не получится, обычный текущий счет использовать запрещено. Поэтому, если планируете заключать сделки с зарубежными партнерами, открывайте р/с.

Невозможно взять кредит на организацию

Обязателен или нет расчетный счет для получения кредита? Обязателен, только если заемные средства оформляются для ведения бизнеса. ИП имеет право оформить кредит на личные нужды и получить его наличными или на счет физлица. Кредит будет его доходом, и распоряжаться он им сможет по своему усмотрению.

При необходимости оформления кредита для развития бизнеса получить его без р/с – достаточно сложная процедура. Например, при рассмотрении заявки на кредит банки требуют подтвердить доход. Физлица предоставляют справку о заработной плате установленной формы, ИП этого сделать не сможет. Подтверждением дохода ИП являются средства, зачисленные на его р/с и выведенные на личный счет или банковскую карточку. При этом в назначении платежа указывается, что данный доход получен от предпринимательской деятельности. Если у ИП нет расчетного счета, можно предоставить книгу учета доходов и расходов. Но это сложнее и понижает шанс одобрения кредита. Для получения кредита обязательное открытие р/с не требуется, но с ним проще.

Как ИП оплачивать без расчетного счета

При необходимости проведения оплаты контрагентам физлицу, зарегистрированному в статусе индивидуального предпринимателя, не имеющему расчетного счета, можно платить наличными не более ста тысяч рублей. При проведении платежа важно учитывать два момента:

• лимит суммы не действует, если платеж проводится через кассу банка. Банковские операции физлицо в статусе бизнесмена может осуществлять на любые суммы;
• оплата, проводимая через кассу контрагента наличными, не может быть более 100 т. р. При этом не имеет значения, вносится сумма частями или полностью. В рамках одного договора действует лимит в сто тысяч рублей.

Давайте посмотрим, может ли ИП быть без расчетного счета и осуществлять переводы на суммы, превышающие лимит в сто тысяч рублей. Есть два варианта проведения крупных переводов без нарушения действующего законодательства:

• Перевести через кассу банка. Вариант удобный, простой, позволяет сэкономить время, но требует затрат. При оформлении перевода нужно будет заплатить банковскую комиссию. Чем больше сумма, тем выше комиссия.
• Разбить на несколько частей. Это бесплатный вариант, но он требует заключения двух и более договоров, чтобы сумма каждого не превышала лимит.

ИП, не имеющий расчетного счета, может оплатить выставленный ему счет, как обычное физическое лицо. Физлицам законодательство не ограничивает размер платежей. При этом в квитанции нельзя упоминать о наличии статуса ИП. Все варианты рабочие, но, чтобы не нарушать инструкций банка, рекомендуется при проведении больших платежей открыть расчетный счет.

Последствия оплаты через личный счет физ лица в банке

ИП не должен использовать личный счет для получения доходов от бизнеса по следующим причинам:

• Банк России запрещает использовать счета физлиц для бизнес-расчетов. Банк, узнавший, что ИП нарушает запрет ЦБ РФ, обязан заблокировать или закрыть расчетный счет;
• налоговая инспекция может посчитать зачисление денег на личные счета доходом, полученным от ведения предпринимательской деятельности. Это увеличит размер налоговых платежей. Доказать, что вы не пользуетесь личным счетом для бизнеса, если у вас не открыт р/с, достаточно сложно;
• юридические лица и ИП могут отказаться от осуществления безналичных платежей на счет физлица. Внести корректно такие финансовые операции в налоговую отчетность сложно. Могут возникнуть налоговые проблемы;
• налоговая инспекция не учтёт оплату расходов, связанных с бизнесом, для уменьшения налогооблагаемой базы, если она произведена с личного счета.

При регулярном поступлении крупных сумм на личные счета служба безопасности банка имеет право прекратить данные операции и запросить информацию о том, кто и зачем переводит вам средства.

Как платить налоги ИП без расчетного счета

При расчетах наличными предприниматели оплачивают налоги следующим образом:

• скачивают образец квитанции с сайта ФНС;
• заполняют реквизиты. Это можно сделать вручную или через личный кабинет на сайте налоговой;
• посещают банк. Заполненную квитанцию необходимо отнести в банк;
• производят денежный перевод через банковскую кассу.

Если сделать ошибку при заполнении банковских реквизитов, денежные поступления не придут в налоговую инспекцию. В результате налог будет считаться неоплаченным, а это приведёт к налоговой проверке и начислению штрафа.

Преимущества использования р/с для индивидуальных предпринимателей

Минусы безналичных платежей мы разобрали, рассмотрим, какие плюсы получают предприниматели, открывающие расчетный счет для осуществления безналичных финансовых операций. К основным плюсам р/с и заключения с банком договора на расчетно-кассовое обслуживание относятся:

• подключение дополнительных банковских услуг — эквайринга, онлайн-бухгалтерии, зарплатного проекта и т. д.;
• контроль финансов в онлайн-режиме, через сервис дистанционного обслуживания, без необходимости посещения банковского офиса;
• расчет с ФНС и проведение других обязательных платежей безналично, по упрощенной схеме;
• оформление бизнес-карт, подключенных к расчетному счету, для упрощенного вывода наличных и исключения необходимости выдавать деньги под отчет;
• снижение рисков, связанных с работой с наличными;
• возможность оформить банковский кредит на выгодных условиях;
• отсутствие ограничений по суммам при расчетах с партнерами и контрагентами.

ИП имеет право открывать любое количество р/с в разных банках, если ему это удобно. Предприниматель ничего не теряет, как правило, это счета с бесплатным обслуживанием.

Для закрытия банковского счета достаточно подать заявление в финансовое учреждение, с которым был заключен договор РКО. Если на счете есть деньги, в заявлении указываются реквизиты, куда перевести остаток. Договор банковского обслуживания обязывает предпринимателя перед закрытием счета заплатить все долги перед банком, налоговой. При отсутствии задолженностей р/с закрывается после получения банком заявления в течение рабочего дня.

Популярные вопросы

Могут ли юр лица рассчитываться наличными между собой?

Да, могут, но с учётом действующих ограничений. Общая сумма наличных денежных средств, выплаченная в рамках одного договора, не может превышать 100 000 рублей. В пределах этого лимита расчеты наличными разрешены. Это же требование относится к расчетам между юрлицами и ИП, а также между ИП.

Можно ли снимать деньги со счета ИП для личных нужд?

Все деньги, полученные ИП в рамках ведения предпринимательской деятельности, являются его собственностью. Предприниматель имеет право снимать с р/с любые суммы, переводить их на карты физлица, использовать для безналичных перечислений, ведения бизнеса или на личные цели.

Кто может пользоваться расчетным счетом?

Открытие расчетных счетов и их использование разрешено исключительно для лиц, официально зарегистрированных в качестве предпринимателей, получивших статус ИП или юридического лица. Использовать р/с ИП для безналичных платежей, оплатить налоги, вывести наличные может сам предприниматель или доверенное лицо, внесенное в договор банковского обслуживания.

Рекомендуемые тарифы РКО

до 500 000 ₽с комиссией 0,25%

до 1 000 000 ₽без комиссии

до 2 000 000 ₽без комиссии

до 150 000 ₽без комиссии

до 300 000 ₽без комиссии

до 10 000 000 ₽без комиссии

до 1 500 000 ₽без комиссии

до 150 000 ₽с комиссией 2%

Бесплатное обслуживание первые 2 месяца. Открытие любого количества счетов в рублях и валюте

от 100 000 ₽с комиссией 1%

Может ли ИП работать без расчетного счета

Расчетный счет — это особый счет в банке, который заводится для ИП и юрлиц. Он предназначен для безналичных расчетов с партнерами, выплат зарплаты, уплаты налогов и пошлин. В отличие от компаний, ИП не обязаны заводить расчетный счет: закон допускает ведение бизнеса с использованием только наличных расчетов.

В статье мы поговорим о том, нужен ли расчетный счет для индивидуального предпринимателя и какие преимущества он дает.

Для чего ИП нужен расчетный счет

Согласно закону, индивидуальный предприниматель не обязан открывать расчетный счет, но работать с ним гораздо удобнее. По сути, какое-то время можно вести деятельность без РКО, но если ИП хочет отправлять и принимать безналичные платежи, пользоваться эквайрингом, упростить взаимодействие с налоговой службой, то открыть расчетный счет все же придется.

Ограничения для ИП без расчетного счета

Поговорим подробнее о том, какие ограничения для ИП существуют.

Сумма сделки по одному договору — не более 100 тысяч рублей

При отсутствии расчетного счета ИП не может оплатить товары и услуги путем перечисления денег на счет контрагента. Нельзя обратиться в банк и внести деньги на реквизиты юридического лица: прием наличных разрешен только в кассе организации, если есть договор и его сумма не превышает 100 тысяч рублей. Ограничение касается всех договоров, а не только сделок с покупателями и клиентами. К примеру, если вы берете в аренду помещение на длительный срок, то общая сумма по договору скорее всего превысит 100 тысяч рублей.

Вопрос может решиться заключением нескольких договоров на сумму, не выходящую за рамки установленного лимита, но не каждая компания готова пойти навстречу и оформить документы таким образом.

Запрет на участие в государственных закупках, тендерах, грантах

Одним из основных требований для участия в государственных контрактах является наличие расчетного счета. Финансирование бюджетных проектов всегда безналичное, к тому же контроль за движением средств проще, если оно происходит через счета компании.

Не допускается совершение валютных операций

Оплата в иностранной валюте разрешена только за товары и услуги иностранных организаций и только с валютного расчетного счета. Наличные валютные операции на территории Российской Федерации запрещены.

Нельзя подключить эквайринг

Принимать платежи от клиентов по банковским картам можно только на расчетный счет компании. Отсутствие POS-терминалов для приема безналичных платежей может отрицательно сказаться на выручке, так как большинство клиентов отдает предпочтение именно безналичной оплате.

Отказ в кредитовании и лизинге

Если бизнесу необходимо пополнить оборотные средства или приобрести оборудование в лизинг, то расчетный счет обязателен – средства на эти цели выдаются банком только в виде безналичного перевода на счет организации.

Можно ли вместо расчетного счета ИП пользоваться личным

Если вы используете личный счет для деловых целей, могут возникнуть трудности:

• В случае возникновения подозрений о частоте, суммах или природе поступления средств банк может заблокировать личный счет вместе с деньгами и передать информацию о поступлении в налоговую службу.
• Налоговая служба арестует счет и потребует объяснений происхождения средств.
• Налоговая служба не будет знать о поступлениях на личный счет, но такие операции выявят при проверке и сочтут за уклонение от уплаты налогов.

Кто может работать без счета

В теории любой предприниматель может определенное время работать без открытия счета.

На практике лишь редкие ИП не используют расчетные счета — к примеру, те, кто предоставляет бытовые и консультационные услуги за наличный расчет. Речь идет о репетиторах, парикмахерах, уборщицах и даже о розничных магазинах, которые закупают товары на базах, а не у производителей.

Самозанятые физлица используют для расчетов лицевой счет, расчетный счет им не нужен, главное – регистрировать доход в специальном приложении. Стать самозанятым и получить все преимущества этого налогового режима поможет ВТБ. Сделать это можно в личном кабинете мобильного или интернет-банка после оформления бесплатной дебетовой карты.

Открыв бизнес-счет и заключив договор с банком на расчетно-кассовое обслуживание, предприниматель получает дополнительные преимущества, ниже представлены несколько основных.

• Дистанционное банковское обслуживание. Вы получаете круглосуточный доступ к средствам через онлайн-банк, можете из любой удобной точки управлять деньгами на счете, подключать необходимые услуги парой кликов в интернет- и мобильном банке.
• Возможность вносить и снимать наличные, когда это необходимо. Например, для покупки товаров, оплаты аренды или услуг контрагентов, а также на личные расходы предпринимателя. Снять наличные можно через банкомат, через кассу банка или карту физического лица (если она открыта в том же банке, что и расчетный счет ИП). Внесение наличной выручки – самоинкассация – снижает частоту вызова инкассационной бригады.
• Если наличной выручки много, можно заключить с банком договор на инкассаторское обслуживание. Это позволит безопасно доставить выручку в банк, где банковские работники пересчитают ее и зачислят на счет.
• Возможность подключения зарплатного проекта. Перечисляя зарплату сотрудникам на банковские карты, ИП затрачивает гораздо меньше времени, чем при оплате наличными.

Как открыть счет

Перед открытием расчетного счета необходимо выбрать банк. ВТБ предлагает оптимальные условия для открытия расчетного счета для индивидуального предпринимателя:

• Бесплатное открытие и обслуживание счета в составе одного из пяти пакетов услуг
• Удобное мобильное приложение и онлайн-банк для управления средствами
• Круглосуточная служба поддержки
• Большой выбор дополнительных опций, услуг и бизнес-сервисов.

После выбора банка остается подать заявку на открытие счета.

Какие документы нужны для открытия счета ИП

С 1 сентября 2016 года индивидуальный предприниматель может открыть расчетный счет по упрощенным правилам, а именно без предъявления в банк свидетельства о государственной регистрации ИП и свидетельства о постановке на учет в налоговую инспекцию.

Каждая кредитная организация устанавливает свой перечень документов для открытия расчетного счета, к примеру:

• Паспорт гражданина РФ
• Лицензии, патенты (при наличии)
• Образцы подписей и печати
• Заполненные анкета и заявление.

Банк может запросить дополнительную информацию. Проверка данных обычно занимает до трех дней. После этого банк открывает счет и предоставляет клиенту реквизиты.

Почему могут отказать в открытии расчетного счета

Банк вправе отказать в открытии счета по следующим основаниям:

• Если ИП по каким-либо причинам не предоставит необходимые документы
• Если компания имеет плохую репутацию, в частности, просрочки по кредитам, неисполненные госзаказы и проигранные суды
• Фирма зарегистрирована по массовому адресу, за которым числятся другие компании
• Есть расхождения в документах, к примеру, в заявлении указаны одни данные, а в паспорте — другие
• Предприятие имеет признаки фирмы-однодневки или не ведет деятельность, например, регулярно подает нулевую отчетность.

Открыть расчетный счет в банке ВТБ

Оставьте заявку прямо сейчас

Оставьте номер телефона и мы проконсультируем вас в ближайшее время

Открыть расчетный счет онлайн

Самозанятые имеют право работать с юридическими и физлицами. У плательщиков налога на профессиональный доход (НПД) практически нет отчетной документации. Чек, подтверждающий факт приема оплаты, заменяет закрывающие документы. Но что делать, если клиент просит создать счет на оплату? Могут ли самозанятые выставлять счета? Эксперты финансового портала Выберу.ру расскажут, как выставить счет на оплату от самозанятого, как получать деньги плательщику НПД, какие документы нужны, чтобы работать, не нарушая действующее законодательство.

Может ли самозанятый выставить счет

Нужно ли самозанятым выставлять счет? Нет, это право, а не обязанность. При использовании режима НПД предприниматели могут принимать платежи в любой форме, для этого финансовые требования не нужны. Однако выставить счет самозанятый может, например, если это необходимо бухгалтерии его клиента для отчетности.

Что сказано в законе

Выбирать специальный налоговый режим НПД имеют право граждане РФ, ЕЭС — физические лица и индивидуальные предприниматели. Для оформления самозанятости необходим ИНН. Стать плательщиком НПД можно с 16 лет, с разрешения родителей или опекунов — с 14 лет. Спецрежим действует во всех регионах РФ.

Для регистрации в статусе плательщика НПД можно использовать несколько вариантов:

• приложение «Мой налог» — сервис налоговой для мобильных устройств;
• приложение «Мой налог» на сайте налоговой службы;
• портал Госуслуг.

Какие выплаты самозанятым будут считаться доходом? Только те, которые предприниматель сам заявит в учет доходов от своей бизнес-деятельности. В отличие от физлиц, работающих со статусом ИП, когда все поступления на расчетный счет облагаются налогом, у самозанятых всё иначе. Они принимают платежи, переводы на личную карту, банковский счет, но в налоговый учет это не идет. Налоговая инспекция рассчитывает профессиональный доход лиц, работающих в качестве самозанятых, исключительно по тем суммам, которые указаны при формировании чеков.

Самозанятые не платят налоги на профессиональный доход со следующих поступлений:

• зарплата;
• доход от вкладов, ценных бумаг, продажи долей;
• продажа недвижимости, другого имущества;
• доверительное управление;
• завещание, дарственные и т. д.

Вышеперечисленные статьи дохода попадают под действие других налоговых требований. К бизнесу они не имеют отношения.

Плательщиком налога на профессиональный доход оплачиваются налоги с поступлений от бизнес-деятельности на следующих условиях:

• 4% — оплата от физлиц;
• 6% — оплата от юрлиц.

Для заявления о получении дохода самозанятые формируют чеки в специальном приложении. Других источников информации у налоговой нет. Если чек не сформирован, самозанятый может нести ответственность за уклонение от уплаты налогов. Согласно налоговому кодексу, данное нарушение облагается штрафом:

• 20% от суммы скрытого платежа, если нарушение допущено впервые;
• 100% от суммы за повторное нарушение, допущенное в течение полугода после первого.

Чтобы не попасть под действие штрафных санкций, как только получили платеж, сформируйте чек. В электронных чеках указывается точная сумма платежа, дата, данные о плательщике. Если документ оформлен ошибочно, самозанятый аннулирует чек.

Зачем выставлять счет от самозанятого юридическому лицу

Бизнес-сделки всегда сопровождаются оформлением ряда документов, в их число входит и счет на оплату — основание для перевода средств за оказанную услугу или купленный товар. В бухгалтерском учете выставление счетов является подтверждением целей расходования средств.

В действующем законодательстве нет указаний, что расчеты с самозанятыми должны сопровождаться какими-либо обязательными платежными документами. Помимо того, что нужно выдать чек покупателю, других требований нет.

В процессе сотрудничества юрлиц с самозанятыми могут быть сформированы следующие документы:

• Договор. Документ описывает условия сотрудничества, порядок оплаты товаров, услуг, ответственность заказчика и исполнителя.
• Счет. Выставляют счет для подтверждения основания оплаты. В нем указываются банковские реквизиты сторон, суммы, дата выдачи. Выставить счет онлайн самозанятый может через мобильное приложение.
• Чек. Документ подтверждает факт получения дохода в целях налогообложения.
• Акт приема/передачи. Будет правильно, если после выполнения работ или оказания услуг подписывается акт. Но обязательного требования к его подписанию нет. Поэтому зачастую стороны сделки не оформляют акты.

Самозанятые имеют право сотрудничать с российскими и зарубежными клиентами. Главное — создать чек и соблюдать требования валютного законодательства.

Порядок расчета между физ лицом и юр лицом

Плательщики НПД получают оплату своих товаров или услуг несколькими способами:

Оплатить услуги самозанятых через терминал с помощью банковской карты не получится. Для активации данной услуги необходимо подключить сервис эквайринга, а это возможно только при наличии расчетного счета. Однако банки не открывают расчетные счета для самозанятых. Но у плательщиков НПД есть возможность регистрации ИП и последующего открытия р/с. Зарегистрировать ИП можно полностью онлайн, используя сервис на сайте ФНС.

Как самозанятому выставить счет

Для того чтобы выписать счет, плательщик НПД может использовать несколько способов. Рассмотрим существующие варианты, включая самые новые.

Заполнить бланк от руки

Один из самых простых и доступных вариантов — сформировать счет в мобильном приложении. Предлагаем подробную инструкцию, как выставить счет самозанятому юрлицу на оплату своих услуг:

• Запустите приложение от ФНС на мобильном устройстве.
• Зайдите в настройки внизу главного экрана, выберите раздел с платежами.
• Настройте способы приема оплаты. Для этого в подразделе «Получение средств» выберите один из платежных сервисов. Заполните реквизиты, если принимать оплату будете на р/с, или укажите номер телефона, привязанный к СБП.
• Перейдите на главную страницу.
• Нажмите на кнопку «Новая продажа».
• Выберите раздел «Выдать счет».
• Заполните поля. Укажите основание платежа. Это может быть название услуги, товара. Затем введите информацию о договоре, дату, когда он был заключен, сумму, которая должна быть переведена. Выберите, от кого будет оплата — физлицо, юридическое лицо или ИП. Укажите ИНН и название плательщика.
• Нажмите на кнопку «Выдать счет».

Перед тем как формировать счета, рекомендуем проверить, все ли данные введены правильно. Готовый счет можно сразу отправить клиенту или сохранить для последующей передачи. Все сформированные счета хранятся в приложении.

На сайте НПД

Теперь рассмотрим, как самозанятому выставить счет ИП в личном кабинете налогоплательщика на сайте НПД от ФНС. Это подходит и для юрлиц. Процесс очень похож на работу в специальных сервисах в мобильном приложении, разработанном налоговой службой. На сайте открываете раздел, где указываются поступления. Кликаете по кнопке «Выдать счет». Появится форма, куда нужно ввести информацию о плательщике, реквизиты, дату, сумму и основание для получения оплаты. Все сформированные счета хранятся в личном кабинете. Если нужно, проверьте статус. Созданные, оплаченные, отмененные будут размещены каждый в своей графе.

Что еще нужно учесть

Необходимо помнить, что выставление счетов не отменяет необходимость отправлять чеки по каждому поступлению. Даже если самозанятые получают доход на основании счетов, чек все равно нужно сформировать. Счет не является закрывающим документом, на него не начисляется налог. Ведь счет может быть выставлен и не оплачен. Поэтому обязательным документом, подтверждающим получение оплаты, остается чек. Он, как и акт выполненных работ, подтверждает отсутствие у сторон претензий по факту оказанных услуг.

Может ли самозанятый оплатить счет ООО?

Да, может. Для самозанятых доступны любые способы оплаты. Они могут оплачивать счета ООО, ИП, физических лиц без ограничений. Не имеет значения, с каким налоговым режимом работает ООО, самозанятый может с ним сотрудничать.

Как самозанятому выставить счет физическому лицу?

Счет на оплату от самозанятого проще всего выставить через мобильное приложение. При работе с физлицами рекомендуется выбрать вариант получения оплаты — «По номеру телефона». Оплата производится с помощью СБП. Обратите внимание, что указанный телефон должен быть привязан к СБП.

Можно ли рассчитываться в валюте?

Для самозанятых граждан нет ограничений, в какой валюте принимать платежи. Но статус самозанятого не отменяет банковского контроля. Проверить законность валютных операций могут в любой момент. К этому нужно готовиться, иметь договор с обоснованием валютных переводов, оформить акт выполненных работ или предоставленных услуг.

Какой счет открыть самозанятому

Для работы с частными лицами и бизнесом

Самозанятый программист сверстал клиенту корпоративный сайт. Чтобы оплатить работу, клиент попросил у программиста реквизиты расчетного счета. Однако сотрудники банка отказались открыть счет самозанятому. Разбираем, в каких случаях плательщики налога на профессиональный доход (НПД) могут открыть расчетный счет и как это сделать.

Какой банковский счет может использовать самозанятый

В предпринимательской деятельности самозанятые могут использовать два вида счетов — текущий и расчетный.

• Текущий — это счет, к которому можно привязать карту, а деньги со счета использовать для личных нужд. Например, оплатить услуги ЖКХ, рассчитаться за покупку товаров через интернет или перечислить деньги за оказанную услугу. Также на текущий счет его владелец может получать пособие от ФСС или пенсию от соцзащиты. А самозанятые могут использовать текущий счет для расчетов с клиентами. Открыть его быстро — достаточно прийти в банк с паспортом, и через 10–15 минут текущий счет будет открыт.
• Расчетный счет предназначен для ведения бизнеса. Его могут использовать организации и ИП, в том числе предприниматели — плательщики налога на профессиональный доход. Расчетный счет нужен, чтобы владелец счета мог безналично рассчитываться по договорам и сделкам с партнерами, платить налоги и взносы, закрывать другие расходы. Чтобы открыть расчетный счет, необходимо собрать пакет документов по требованию банка и пройти проверку службы безопасности. Обычно на нее уходит от 1 до 3 дней — срок зависит от внутренних процессов банка, загруженности службы безопасности и от скорости работы ответственного сотрудника.

Важно: расчетный и текущие счета отличаются не только названием, но и набором цифр. Так, любой расчетный счет организации или ИП начинаются с цифр 408 02. А все счета физических лиц — 408 17.

Какие самозанятые могут открыть расчетный счет

Различают две категории самозанятых — обычный человек без коммерческого статуса и самозанятый ИП. После введения нового налогового режима некоторые предприниматели поменяли прежний спецрежим на НПД. Они стали самозанятыми ИП, чтобы избежать отчетности, не платить страховые взносы и при этом не потерять статус индивидуального предпринимателя. Кроме этого, налог на профессиональный доход выбирают начинающие предприниматели, если их деятельность попадает под требования самозанятости.

Самозанятые без статуса ИП. Если самозанятый — рядовой гражданин и не зарегистрирован как ИП, банк не имеет права открыть ему расчетный счет. Платежи от клиентов самозанятый проводит через приложение «Мой налог», к которому нужно привязать банковскую карту. С этой карты самозанятый платит налоги, покупает расходные материалы для бизнеса и расходует деньги на личные нужды.

Важно: налоги за самозанятого могут заплатить другие люди — родители, друзья или родственники.

Для удобства денежные потоки можно разделить: одну карту открыть для личных нужд, а вторую — для предпринимательской деятельности. Тогда не придется вспоминать, от кого пришли деньги — от родителей на день рождения или от клиента за оказанные услуги. К тому же отдельная карта убережет самозанятого от излишнего внимания налоговой инспекции. Проверяющие органы могут заинтересоваться, почему одно поступление денег зафиксировано в приложении «Мой налог», а другое — нет.

Расчетный счет может открыть только самозанятый со статусом ИП. Обычно статус ИП и расчетный счет нужен самозанятым, которые работают с организациями — некоторые корпоративные клиенты, просят прислать для оплаты реквизиты расчетного счета. Они не вправе настаивать только на таком способе оплаты, но им так привычнее работать. Чтобы сохранить лояльность клиентов, самозанятый идет им навстречу и открывает расчетный счет.

ПРИМЕР: Около года самозанятый дизайнер получал оплату на банковскую карту, формировал и отправлял клиентам чеки из приложения «Мой налог». Такая система взаиморасчетов устраивала всех клиентов. Но в начале 2021 года самозанятый подписал договор с компанией на 300 000 ₽. Одно из условий договора — оплата за услуги идет только на расчетный счет. У дизайнера появились дополнительные расходы на обслуживание расчетного счета, но он согласился — не хотелось терять выгодного клиента. Самозанятый зарегистрировался в качестве ИП. Теперь часть его доходов проходит через расчетный счет, а часть — через карту.

Как самозанятому открыть расчетный счет

Если у самозанятого есть статус ИП, он подает в банк заявление на открытие расчетного счета. К заявлению необходимо подготовить и принести вместе с копиями следующие документы:

• паспорт;
• свидетельство ИНН;
• уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе;
• выписку из ЕГРИП;
• другие документы по требованию банка.

Если самозанятый работает как физлицо, ему нужно сначала зарегистрировать ИП и получить из ФНС уведомление о постановке на учет, а затем подавать в банк документы на открытие расчетного счета. Когда счет будет открыт, самозанятый ИП оформляет в банке карточку с образцами подписей. Если он пользуется печатью, то на карточке ставят оттиск печати.

Сколько стоит регистрация и ведение расчетного счета

Предпринимателю нужно помнить, что его расходы увеличатся. Ему придется платить банку за обслуживание счета и за вывод средств.

• Стоимость мобильного банка — приложение для телефона, которое оповещает о любых движениях по расчетному счету: снятии, пополнении или переводе. Цена услуги может быть от 0 до 200 ₽ в месяц.
• Стоимость интернет-банкинга — личный кабинет на сайте банка. Если подключить услугу, можно совсем не посещать банк. В среднем цена варьируется от 100 до 3000 ₽ в месяц.
• Стоимость платежного поручения. Некоторые банки не взимают комиссию за платежные поручения, но устанавливают лимит на количество бесплатных поручений в месяц. Например, до 10 платежных поручений в месяц бесплатно, свыше — по тарифам банка. Стоимость услуги доходит до 99 ₽ за платежное поручение.
• Процент за снятие наличных. За вывод средств самозанятый ИП может заплатить до 8% от суммы, в зависимости от условий банка.

Итого, за расчетный счет придется ежемесячно платить от 100 до 3200 ₽, плюс комиссию за снятие наличных и плату за платежки.

Открывать расчетный счет или довольствоваться текущим — решает только самозанятый. Если он работает с частными клиентами, достаточно текущего счета. При работе с бизнес-клиентами самозанятому желательно иметь расчетный счет. Это упростит сотрудничество для обеих сторон. Но для этого ему придется стать самозанятым ИП.

Нужен ли самозанятым расчетный счет

Расчетный счет – один из ключевых инструментов для ведения бизнеса. Необходимость предоставить реквизиты такого счета у предпринимателей возникает после выполнения какой-либо работы. Обычный сценарий развития событий: заказчик запрашивает реквизиты для перевода денег, самозанятый идет в банк, где ему отказывают в открытии расчетного счета. В этой статье расскажем, почему банк в таком случае прав, в каких случаях плательщику налога на профессиональный доход (НПД) нужен расчетный счет и как его открыть.

Какие виды счетов бывают

Принято разделять счета на текущие и расчетные.

Текущий счет в банке используется физическим лицом для различных операций: для отправки и получения переводов, внесения и снятия наличных с помощью банкоматов, терминалов и через кассу банка. С его помощью можно рассчитываться за товары и услуги, на него начисляются пособия от государства и заработная плата от работодателя. Чтобы открыть текущий счет и привязать к нему карту достаточно обратиться в банк с паспортом.

Расчетный счет используется для ведения бизнеса. Деньги, которые находятся на нем, принадлежат компании, поэтому за все движения средств придется отчитываться перед налоговой службой. С помощью расчетного счета можно проводить безналичные расчеты с контрагентами, платить заработную плату, уплачивать налоги и другие обязательные взносы. Чтобы открыть расчетный счет индивидуальному предпринимателю и юридическому лицу, нужно подать заявку и следовать инструкциям банка. Подтверждение факта регистрации ИП или ООО – обязательное условие для открытия расчетного счета.

Выбор банка – важный момент, финансовые организации устанавливают разные условия открытия и обслуживания расчетных счетов. ВТБ предлагает бизнесу возможность бесплатно открыть расчетный счет и получить год бесплатного обслуживания с пакетом услуг «На старте».

Каким счетом пользуются самозанятые физлица

Физлица, зарегистрированные как плательщики налога на профессиональный доход, освобождены от необходимости использовать расчетный счет. Это указано в 422-ФЗ. Для расчетов им достаточно иметь текущий счет физического лица. Доход нужно регистрировать самостоятельно через приложение «Мой налог», там же можно узнать сумму налога к уплате.

Часто можно встретить информацию о том, что самозанятые должны платить налог со всех поступлений на их счет, но это не правда. Налог взимается только с зарегистрированного дохода от деятельности самозанятого.

Чтобы сделать движение средств прозрачнее, не путаться в личных поступлениях и деньгах от клиентов, самозанятый может открыть отдельный текущий счет для своей профессиональной деятельности. Это необязательно и остается на усмотрение конкретного физлица, просто кому-то так удобнее работать.

Когда самозанятый может открыть расчетный счет

• Уплатить государственную пошлину в размере 800 рублей
• Собрать пакет документов

После получения подтверждения факта регистрации ИП можно будет открыть расчетный счет и начать им пользоваться.

Крупным компаниям бывает удобнее переводить деньги на расчетный счет, поэтому они иногда отдают предпочтение исполнителям с действующим ИП. Чтобы сохранить лояльность клиентов, самозанятый может зарегистрировать ИП, тогда он сможет обратиться в банк для открытия расчетного счета.

У самозанятого ИП (ИП на НПД) есть ряд преимуществ перед самозанятыми физлицами. Предприниматели имеют право заниматься некоторыми лицензируемыми видами бизнеса и могут заключить с банком договор эквайринга, чтобы принимать оплату по картам.

Как самозанятому открыть ИП и расчетный счет бесплатно

Подать документы на открытие ИП быстро и бесплатно предлагает сервис регистрации бизнеса ВТБ. С помощью сервиса вы сформируете все нужные документы, подготовите их и проверите на правильность заполнения, отправите все в ФНС. Госпошлину при этому платить не придется – банк берет расходы на себя. После регистрации ИП ВТБ откроет бесплатный расчетный счет с годом обслуживания за 0 рублей и пакетом платежей. У ВТБ выгодные условия и гибкие тарифы на расчетное обслуживание ИП. Например, ИП после выбора любого пакета услуг могут бесплатно переводить средства с расчетного счета на свои личные текущие счета и карты.

Что будет с расчетным счетом ИП после перехода на НПД

Не все плательщики налога на профессиональный доход относятся к физлицам, перейти на этот специальный налоговый режим могут и индивидуальные предприниматели. Сделать это можно только при условии того, что деятельность ИП подходит под требования этого специального налогового режима. ИП может снизить свою налоговую нагрузку и стать самозанятым, если он работает один и без наемных работников, имеет годовой доход до 2,4 млн рублей, продает товары собственного производства, оказывает услуги, сдает жилье. Для ИП выгодно платить налоги как самозанятый, если:

• Он получает доход непостоянно, например, имеет месяцы простоя.
• Работает с физлицами, но не хочет нести расходы на подключение и обслуживание онлайн-кассы.
• Хочет чаще работать с юрлицами – многим из них удобнее оплачивать товары и услуги через расчетный счет, которого нет у самозанятых физлиц.
• Не хочет платить обязательные страховые взносы за себя.

При переходе на самозанятость индивидуальный предприниматель сохраняет за собой право пользоваться своим расчетным счетом, а значит сможет проще и быстрее взаимодействовать с контрагентами, налоговой и другими госорганами. Расчетный счет позволяет подключить эквайринг, участвовать в электронных торгах, получить кредит на развитие бизнеса или другие цели.

Сравнение ИП и самозанятости

ИП на УСН

Налоговая ставка

*НПД — Налог на профессиональную деятельность.

Авторизуйтесь в мобильном банке

Зарегистрируйтесь в разделе «Для самозанятых»

Пользуйтесь преимуществами самозанятости

Оформление самозанятости в банке ВТБ

Расчетный счет для самозанятых граждан открывать не обязательно, но его удобно использовать при расчетах с покупателями. Рассмотрим вопросы, связанные с поступлением доходов в адрес самозанятых.

Требует ли закон открывать расчетный счет для самозанятых?

О способах доступных расчетов в законе № 422-ФЗ упоминается лишь один раз (в п. 3 ст. 14) при описании сроков, значимых для документа, фиксирующего возникновение дохода. Способы эти следующие:

• наличные расчеты;
• электронные платежи;
• иные формы безналичных расчетов.

И электронные, и безналичные расчеты предполагают поступление средств к получателю путем перечисления их на счет, открытый в кредитной организации (в т. ч. на банковскую карту). Следовательно, самозанятый может для получения доходов воспользоваться расчетным счетом. Причем любым: либо уже имеющимся у него, либо специально открытым для получения доходов при применении нового режима налогообложения. Количество счетов, открываемых физлицом на свое имя, законодательно не ограничивается. Поэтому ответ на вопрос: «Может ли самозанятый гражданин открыть расчетный счет?» — положительный.

Использование расчетного счета для самозанятых удобно не только в целях обеспечения безопасности процедуры расчетов, но и при дистанционном взаимодействии с покупателями.

ФНС России высказала свое мнение об использовании банковских счетов самозанятыми. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно узнайте мнение чиновников.

Как доходы самозанятых фиксируются для целей обложения налогом

В рамках проводимого в соответствии с законом № 422-ФЗ эксперимента контроль за объемами фактических поступлений доходов в адрес самозанятых со стороны налоговых органов не предполагается. За ИФНС закрепляется обязанность по начислению налога с этих доходов (п. 1 ст. 11 закона № 422-ФЗ) по тем данным, которые отразит в личном кабинете «Мой налог» самозанятое лицо (п. 1 ст. 14 закона № 422-ФЗ).

Доход самозанятого отражается на дату фактического поступления денежных средств (вне зависимости от формы этого поступления), но при применении иных форм безналичных расчетов может производиться до истечения 9-го числа месяца, наступающего после месяца осуществления платежа (п. 3 ст. 14 закона № 422-ФЗ). В личном кабинете «Мой налог» сумма дохода появится в момент формирования чека по нему. Этот чек следует передать покупателю в любой доступной для такой процедуры форме (пп. 4, 5 ст. 14 закона № 422-ФЗ). Для покупателей, являющихся юрлицами или ИП, такой документ будет служить основанием для принятия в расходы сумм, оплаченных самозанятому лицу (пп. 8-10 ст. 15 закона № 422-ФЗ).

Итоги

Самозанятое лицо, действующее в рамках закона № 422-ФЗ, вправе использовать любые формы расчетов со своими покупателями, в т. ч. ничто не препятствует ни применению для этой цели уже имеющегося счета, ни открытию нового. Не существует законодательных ограничений по количеству счетов, открываемых физлицом. Более того, использовать в расчетах безналичные денежные переводы удобно.