Как перевести деньги с расчетного счета на карту ВТБ в личном кабинете и как предпринимателю пополнить расчетный счет

Банк «Открытие» даёт до 5% за покупки по бизнес-карте «Мир»

Государство пристально следит за тем, кому и как юридические лица переводят деньги — это делается для того, чтобы препятствовать незаконной деятельности. Следуя закону №115-ФЗ, банки часто проверяют платежи с расчётного счёта компаний на счета физических лиц. Однако юридические лица часто переводят деньги физическим лицам — своим контрагентам. Мы расскажем об основных правилах оформления платежей.

Как оформить документацию?

Когда ООО необходимо заплатить контрагенту, нужно, чтобы при переводе денег с расчётного счёта компании было правильно указано назначение платежа и, если требуется, удержан налог. Кроме того, платёж должен быть связан с деятельностью бизнеса.

Выплаты контрагенту от ИП тоже обязательно должны быть связаны с целями бизнеса. При переводе между личными картами предпринимателя это условие выполнять необязательно. В этом случае ИП может пополнить любую свою карту. Например, владельцы бизнес-карты «Мир» банка «Открытие» могут переводить средства на любые карты с минимальной комиссией — 0,99%.

Обязательно необходимо прописать в договоре, в графе «Назначение платежа», за что конкретно платит компания, и присвоить документу номер. Банк или налоговая могут потребовать дополнительные документы, если эта графа будет оформлена неправильно.

Как перевести деньги?

Переводить средства физическим лицам с расчётного счета можно по номеру карты или по полным реквизитам счёта с помощью платёжного поручения — в нём указывается полное имя получателя перевода, его счёт и БИК банка. Перевод по номеру карты сделать значительно проще. Воспользоваться этой опцией можно с помощью бизнес-карты «Мир».

Банк «Открытие» выпустил бизнес-карту «Мир» с выгодными условиями специально для малого и среднего бизнеса. В первые три месяца карта обслуживается бесплатно – а вы можете пользоваться всеми её привилегиями.

Сейчас читают:  Куда вложить средства под проценты

Бизнес-картой «Мир» удобно платить контрагентам — вам не нужно тратить время на поездки в банк и заполнение платёжных поручений, всё можно оформить дистанционно. Это значительно ускоряет проведение финансовых операций, а все данные для отчётов будут под рукой в любое время.

По любым расходным операциям владельцы карты получают кэшбэк до 5%, а комиссия за переводы и снятие наличных — от 0,99%. Кроме того, бесконтактной бизнес-картой удобно оплачивать обычные покупки в магазинах и интернет-магазинах, а также отправлять переводы частным лицам.

Банк «Открытие» и бизнес-карта «Мир» помогают предпринимателям проводить быстрые, безопасные и прозрачные финансовые операции. Заполните заявку, чтобы упростить взаимодействие с контрагентами и получить бонусы.

Заполните заявку и оператор свяжется с вами

В среде предпринимателей есть пять популярных мифов о бизнес-картах. Развенчиваем их ниже.

❌ Миф 1. При оплате бизнес-картой сложно сдать налоговую отчетность.✅  На самом деле. Бизнес-карта позволяет свободно оплачивать любые расходы бизнеса — иногда даже не надо сохранять чеки. Так, не собирать кассовые и торговые чеки могут ИП на УСН «Доход», ПСН и НПД, которые платят налог без учета расходов.

❌ Миф 2. С бизнес-картой нельзя делать переводы.✅ На самом деле. Бизнес-карта моментально позволяет принимать и отправлять деньги через перевод. Вы можете переводить деньги не только на карту физического лица, но и на расчётный счёт компании.

❌ Миф 3. Бизнес-картой может пользоваться только владелец.✅ На самом деле. Для одного расчётного счёта можно выпустить несколько бизнес-карт и передать их сотрудникам. Это ускорит корпоративные покупки — сотрудники могут рассчитываться с поставщиками и совершать покупки без участия бухгалтерии.

❌ Миф 4. С бизнес-картой сотрудникам сложно контролировать затраты✅ На самом деле. Вы можете установить лимиты по каждой карте — на выдачу наличных, переводы и расчёты. При этом поменять лимит по бизнес-карте очень просто — достаточно оставить заявку в интернет-банке. Новый лимит начнет действовать в течение нескольких минут.

❌ Миф 5. Платить бизнес-картой невыгодно, проще использовать счёт. ✅ На самом деле. Бизнес-картой легко оплачивать любые расходы бизнеса. А кэшбэк сделает покупку выгодной. 5% вернется при оплате бизнес-картой рекламы и товаров из категорий «для дома», «строительство» и «ремонт», и 1% — «супермаркеты», «бакалея».

За покупки с использованием бизнес-карты «Мир» банка «Открытие» можно получить до 10 000 рублей кэшбэком. Оформите бизнес-карту, чтобы начать зарабатывать на расходах!

ИП может не хватить денег на оплату товаров, а также на налоги, взносы и другие обязательные платежи. В этом случае расчетный счет придется пополнить собственными средствами. Это можно сделать четырьмя способами. Но прежде всего нужно соблюдать важное правило.

Предприниматель может внести деньги на свой счет, если продает товары или услуги за наличный расчет. Чтобы пополнение счета нельзя было перепутать с выручкой, нужно правильно указать назначение платежа — «Внесение собственных средств». Если ничего не указывать, налоговая инспекция может расценить пополнение как доходы и посчитать с них налоги.

Внесенные для пополнения собственного расчетного счета суммы не надо учитывать в книге учета доходов и расходов (КУДиР).

У предпринимателя может появиться соблазн всю выручку или её часть вносить как собственные средства, но лучше так не делать, поскольку бизнес, у которого почти нет доходов, но есть расходы, вызовет подозрение.

А если у предпринимателя есть онлайн-касса, то информации для расчета налогов уже достаточно, и попытки схитрить приведут только к лишним вопросам.

Техника пополнения счета

Возможны несколько вариантов: с личного банковского счета физлица; наличными через банкомат на корпоративную карту, привязанную к расчетному счету; через оператора в банке; с помощью платежных систем и электронных кошельков.

С личного банковского счета физлица

Для такого перевода нужны реквизиты расчетного счета ИП. В личном кабинете банка, в котором открыт счет, надо найти, как перевести деньги по свободным реквизитам. Эта услуга может быть в разделе «Переводы» или «Оплата услуг».

Дальше останется ввести:

  • название ИП;
  • номер счета;
  • ИНН;
  • БИК банка;
  • назначение платежа — внесение собственных средств.

Способ простой, ходить никуда не нужно, но за переводы может взиматься комиссия, особенно когда личный и расчетный счета в разных банках. Условия лучше узнать заранее.

И еще надо учитывать, что при переводе между разными банками срок зачисления денег на счет может доходить до трех дней. Привязать карту от личного счета к расчетному счету ИП не получится.

Наличными через банкомат на корпоративную карту, привязанную к расчетному счету

При открытии расчетного счета банк предлагает выпустить корпоративную карту. Если возник вопрос: «Как привязать карту к расчетному счету?», то отвечаем: «Специально это делать не нужно». Корпоративная карта работает так же, как обычная дебетовая: позволяет оплачивать покупки в магазинах или онлайн, снимать наличные деньги. Пополнять корпоративную карту с расчетного счета не нужно.

Онлайн-бухгалтерия для самостоятельных предпринимателей. Подходит ИП и ООО на УСН и патенте.

Как пополнить расчетный счет ИП, если есть карта? Это зависит от банка. При выборе этого способа надо обратить внимание на такие моменты:

  • Наличие у банка услуги по пополнению счета через дебетовую карту.
  • Размер комиссии и от чего она зависит. Например, комиссия может увеличиваться пропорционально внесенной сумме или зависеть от того, через банкомат какого банка вносятся наличные на счет.
  • Время, которое может пройти между внесением денег в банкомат и их зачислением на счет.

Если при пополнении счета через корпоративную карту нельзя идентифицировать сумму, лучше использовать другие способы.

Через оператора в банке

Нужно прийти в банк с паспортом и реквизитами счета, обратиться к специалисту, который заполнит необходимые документы и примет деньги для пополнения.

Такой способ подойдет тем, кто редко вносит наличные на расчетный счет и не хочет вникать в тонкости этой операции.

С помощью платежных систем и электронных кошельков

Пополнить счет таким способом можно онлайн:

Также можно прийти в офис выбранной платежной системы с паспортом, назвать оператору реквизиты и пополнить счет наличными.

Основное отличие такого способа — достаточно высокая комиссия. Но он удобен для тех предпринимателей, которые хранят часть своих денег на электронных кошельках или им по каким-то причинам не подходят другие варианты.

Пополнение счета третьим лицом

Если деньги на расчетный счет будут перечислены не предпринимателем, а кем-то другим, даже с назначением платежа 
«Пополнение счета», это приведет к вопросам и может быть приравнено к оплате товаров и услуг. А так как чек в такой ситуации не будет выписан, это нарушение закона об онлайн-кассах и плюс к доходам ИП.

Чтобы узаконить пополнение счета третьими лицами, например, кем-то из сотрудников, можно:

  • при заключении договора на расчетно-кассовое обслуживание указать этого человека среди тех, кто имеет право на управление расчетным счетом, и его добавят в карточку с образцами подписей;
  • выдать сотруднику именную корпоративную карту;
  • составить доверенность на пополнение счета, при этом лицо, которому доверяет предприниматель, необязательно должно быть работником, это может быть и кто-то из семьи.

Выводы

Предприниматель может пополнить расчетный счет собственными деньгами. Для этого есть четыре разных способа. Главное, что надо помнить — в назначении платежа должно быть написано «Пополнение расчетного счета».

Предприниматель должен сам вносить деньги. Но если такая возможность передается сотрудникам или членам семьи, это надо оформить документально, чтобы потом не доплачивать налоги.

Юлия Стерхова, независимый налоговый консультант

Деятельность ИП и юридических лиц связана с необходимостью отправлять деньги физическим лицам. Как перевести нужную сумму с расчетного счета? Может ли предприниматель отправить перевод на собственную карту? Какая комиссия будет удержана за совершение этой операции? Разбираемся в нюансах вместе.

Перечисление денег со счета частному лицу

Сбербанк Бизнес Онлайн позволяет предпринимателям направлять средства как юридическим, так и физическим лицам. Для этого необходимо на главной странице слева выбрать пункт «Создать», а затем вкладку «Платеж контрагенту». В открывшейся форме требуется указать сумму платежа, счет зачисления, дату отправки, а также отметить, что данная операция не облагается НДС. Получателя можно добавить либо выбрать из списка имеющихся контактов.

Чтобы подписать платежное поручение, нажмите «Получить смс-код». На номер мобильного телефона, зарегистрированного в системе, поступит сообщение. Кодовую комбинацию из него нужно ввести в специальное поле. Проверьте правильность указанных данных и нажмите «Отправить в банк».

Для предпринимателей существует еще один способ отправить средства с расчетного счета на карту физического лица:

  • Зайдите в личный кабинет Сбербанк Бизнес Онлайн и выберите в левом меню пункт «Зарплатный проект».
  • В разделе «Выплаты» выберите «Новая выплата».
  • Заполните открывшуюся форму.
  • Нажмите «Добавить» и укажите реквизиты вашего пластика.
  • Создайте платежное поручение, подпишите его с помощью смс или электронной подписи, а затем отправьте в финансовую организацию.

Важно! Сведения о дате заключения договора с и его порядковом номере можно найти в разделе «Выпуск зарплатных карт». Там же содержится информация о количестве выпущенных банковских продуктов.

Порядок перевода денег через СберБизнес

  • информацию об отправителе;
  • дату отправки;
  • вид и порядковый номер поручения;
  • счет списания;
  • сумму, которая будет перечислена.

В соответствующем поле необходимо указать получателя. В выпадающем списке найдите нужного контрагента и выберите его. Если ранее вы не перечисляли средства данному лицу, то контакт следует добавить в список получателей, нажав кнопку «Создать нового», расположенную под выпадающим списком. В открывшейся форме укажите сведения о контрагенте, затем нажмите «Добавить». Система сохранит указанную вами информацию. При последующем совершении операции вам не потребуется вводить данные вручную.

Комиссии и ограничения на перевод

Сбербанком предусмотрена комиссия за зачисление средств с расчетного счета на карту физического лица. Удержанный процент зависит от общего объема совершенных платежей. Если сумма проведенной операции составляет менее 300 000 рублей, клиенту придется оплатить комиссию 0,5%. Если клиент перевел до 1 500 000 рублей, будет удержано 1,5%. При сумме до 5 000 000 рублей комиссия составит 2%. Если же сумма транзакции превышает 5 000 000 рублей, то у клиента спишется 4%.

Важно! Система позволяет перечислять денежные средства в любое время суток. Это удобно, так как не нужно тратить время на посещение офиса финансовой организации. Кроме того, деньги остаются в безопасности.

Деньги на карту физического лица, выпущенную Сбербанком, поступают в день совершения транзакции. Обычно зачисление происходит в течение нескольких минут. При отправке средств на пластик другой финансовой организации следует ознакомиться с тарифами, так как размер комиссии в этом случае может отличаться. Также нужно учитывать, что зачисление средств может произойти через 2−3 дня.

Почему может быть отказано в переводе

На этапе создания платежного поручения клиент может получить отказ в формировании этого документа. Причин этому может быть несколько:

  • На расчетном счете недостаточно денег. В таком случае необходимо либо внести недостающие средства, либо совершить платеж на меньшую сумму.
  • Счета могут быть заблокированы по решению суда. Разблокировать счет можно будет после отмены судебного решения, либо если будет доказано, что в дальнейшей блокировке нет необходимости.
  • Возникли проблемы технического характера. В таком случае обновите страницу или перезагрузите компьютер. Если на сайте ведутся технические работы, дождитесь их окончания.

Создание шаблона в СберБизнес

Сбербанк Бизнес Онлайн позволяет предпринимателям и юридическим лицам создавать шаблоны для быстрой оплаты. Благодаря этому управлять компанией становится удобнее и проще.

Чтобы создать шаблон в Сбербанк Бизнес Онлайн, необходимо авторизоваться в системе. Далее в левом меню необходимо выбрать пункт «Шаблоны и платежи». После этого остается только подтвердить операцию.

Кроме того, шаблон можно создать непосредственно после совершения платежа. Для этого предусмотрена специальная кнопка.

Также можно создавать шаблоны на основе документов, регулярно поступающих от клиента в банк. Это выполняется следующим образом:

  • Выберите из списка документов тот, для которого будет создаваться шаблон.
  • Выберите в меню «Создание шаблона» или нажмите соответствующую кнопку.
  • В открывшемся окне необходимо задать название для шаблона.
  • После этого нажмите «ОК».
  • Система осуществит переход обратно к списку документов.
  • В перечне шаблонов появится новый, только что созданный.

Раздел «Управление шаблонами» позволяет пользователю при необходимости изменять настройки шаблонов – переименовывать, удалять, добавлять напоминание и т. д.

Заключение

Сбербанк Бизнес Онлайн был создан специально для предпринимателей и организаций. Система позволяет оперативно управлять бизнес-процессами. При необходимости клиент может вывести средства с расчетного счета на карту физлица. Личный кабинет позволяет совершить эту операцию с максимальной быстротой и удобством.

Рекомендуемые дебетовые карты

Можно платить за рубежом

  • Общие условия
  • Снятие наличных
  • Cash Back
  • Тип: UnionPay
  • Обслуживание: бесплатно
  • Проценты на остаток: нет
  • Бесплатный выпуск: нет
  • Минимальный возраст на момент получения дебетовой карты: от 18 лет
  • Возможность выпуска дополнительной карты: да, 5 000 ₽
  • Овердрафт: нет
  • Доставка карты: курьером, в отделение банка

Условия снятия наличных

Ограничения на снятие наличных

  • Тип: Мир Классическая
  • Обслуживание: бесплатно
  • Проценты на остаток: нет
  • Бесплатный выпуск: да
  • Минимальный возраст на момент получения дебетовой карты: от 18 лет
  • Возможность выпуска дополнительной карты: нет
  • Овердрафт: нет
  • Доставка карты: курьером, в отделение банка

Акция — кэшбэк 10% на всё

99 ₽ в месяц

  • Тип: Мир
  • Обслуживание: бесплатно
  • Проценты на остаток: нет
  • Бесплатный выпуск: да
  • Минимальный возраст на момент получения дебетовой карты: от 14 лет
  • Возможность выпуска дополнительной карты: да, бесплатно
  • Овердрафт: нет
  • Доставка карты: курьером, в отделение банка

0 — ₽ в месяц

70 ₽ в месяц

  • Тип: Visa Classic, MasterСard Standard, Мир Классическая
  • Обслуживание: 0 — 150 ₽ в месяц
  • Cash back: до 30%
  • Проценты на остаток: нет
  • Бесплатный выпуск: да
  • Минимальный возраст на момент получения дебетовой карты: от 22 лет
  • Возможность выпуска дополнительной карты: нет
  • Овердрафт: нет
  • Доставка карты: курьером, в отделение банка

0 — ₽ в месяц в первый год

59 ₽ в месяц

  • Тип: Мир
  • Обслуживание в первый год: 0 — 83 ₽ в месяц
  • Обслуживание со второго года: 0 — 99 ₽ в месяц
  • Cash back: до 25%
  • Проценты на остаток: нет
  • Бесплатный выпуск: да
  • Минимальный возраст на момент получения дебетовой карты: от 18 лет
  • Возможность выпуска дополнительной карты: да, бесплатно
  • Овердрафт: нет
  • Доставка карты: курьером, в отделение банка

Бизнес часто сталкивается с необходимостью перевести деньги физическим лицам. Например, покупает товар или услугу у человека без статуса индивидуального предпринимателя или самозанятого.

В статье рассказываем, как безопасно переводить деньги контрагентам — физическим лицам, которые не являются вашими сотрудниками. Если вам надо перевести деньги сотруднику, рекомендуем воспользоваться зарплатным проектом.

Можно ли переводить деньги с расчетного счета физическим лицам

Есть мнение, что предприниматель или компания не могут переводить деньги с расчетного счета на карту физическому лицу. Оно появилось из-за того, что банки иногда приостанавливают такие операции. На самом деле бизнес может переводить деньги физлицам, это не запрещено.

Банки действительно проверяют платежи, потому что они обязаны бороться с незаконным обналичиванием денег в рамках закона 115-ФЗ. По этому закону банки проверяют абсолютно все операции по счету, а не только переводы физическим лицам. Но в большинстве случаев бизнес не заметит проверку, так как операции проверяются автоматически.

Правда, что банки проверяют всех по 115-ФЗ?

Правила переводов с расчетного счета

Переводы с расчетного счета на карту физическому лицу должны быть связаны с деятельностью вашего бизнеса и зафиксированы в документах. Еще важно верно описать назначение платежа, а в некоторых случаях — удержать налог.

Цель перевода. Компании могут распоряжаться деньгами с расчетного счета, если платежи связаны с деятельностью их бизнеса. Например, ООО может перевести на карту зарплату, выплатить дивиденды, выдать заем, оплатить поставку товара или аренду.

Директор компании не может пользоваться деньгами с расчетного счета в личных целях. Например, он не может перевести с расчетного счета компании на свою дебетовую карту 40 000 ₽ и внести платеж по ипотеке. Но может воспользоваться деньгами бизнеса для похода в ресторан с инвесторами или покупки в офис чая и печенья для сотрудников.

Индивидуальный предприниматель может свободно выводить деньги на личную карту любого банка. Важно, чтобы данные отправителя-ИП в этой ситуации совпадали с данными получателя, то есть карта должна быть оформлена на имя предпринимателя.

Если же предприниматель переводит с расчетного счета на карту другого физлица, то, как и в случае с компанией, перевод должен быть связан с целями бизнеса.

Документальное оформление. Когда переводите деньги физическим лицам, нужно оформлять и хранить документы, связанные с переводом.

Документы может запросить банк и налоговая. К таким документам относятся:

  • Документ на заключение сделки. Например, договор или счет.
  • Документ по итогам сделки. Например, товарный чек или накладная.

Если у банка или налоговой возникнут вопросы по операции, вы сможете показать эти документы и быстро ответить на все вопросы.

Это правило не касается ситуаций, когда ИП переводит деньги на свою карту на личные расходы. Тут документы не нужны.

Другая ситуация — предприниматель выводит деньги на личную карту, чтобы с нее оплатить расходы бизнеса. Тогда ему понадобятся отчетные документы, чтобы подтвердить расходы для уменьшения налога на ОСН или УСН «Доходы минус расходы».

Когда ИП переводит со счета на карту другого физлица, документы нужно оформлять всегда.

Назначение платежа. Когда отправляете платеж, подробно опишите в назначении платежа, за что платите, по какому договору. Формулировки в назначении платежа должны совпадать с формулировками в договорах и актах.

Если назначение платежа не заполнено или заполнено неправильно, банк не сможет понять, что это за платеж, и будет вынужден задавать дополнительные вопросы или запрашивать документы.

Правильное заполнение назначения платежа важно и для налогового учета. Так налоговая инспекция определяет, должен предприниматель или компания заплатить налог или нет.

Компания «Мир диванов» оплачивает услуги фотографа Николая, который сделал для сайта каталог товаров. У Николая оформлена самозанятость. Компания не платит с этого перевода налог, его уплачивает Николай самостоятельно. В этом случае в назначении платежа надо указать: «Оплата услуг самозанятого фотографа на основании договора № 5 от 19.12.2021».

Компания «Магия цветов» арендовала помещение под цветочный магазин у Дениса. У него не оформлена самозанятость и нет статуса ИП. В этом случае компании надо рассчитать за Дениса НДФЛ и удержать его. В назначении платежа рекомендуем указать: «Оплата аренды помещения на основании договора № 17 от 12.01.2021».

Когда предприниматель выводит деньги на свою карту, он может написать так: «Перевод собственных средств» или «Перевод личных средств предпринимателя». Такие переводы не облагаются налогом.

С переводов физлицам без статуса ИП и самозанятого надо удержать НДФЛ. Налог на доходы физических лиц должны платить физлица почти со всех своих доходов. При переводе физлицу компания или ИП выступает налоговым агентом. Это значит, что они обязаны уплатить налог с этого перевода.

Предприниматель нанял рабочего, который делает косметический ремонт в офисе. Они заключили договор подряда. По этому договору ИП после окончания ремонта в течение семи дней переводит рабочему 30 000 ₽.

С 30 000 ₽ предприниматель обязан удержать НДФЛ в размере 13%.

НДФЛ: 30 000 ₽ × 13% = 3900 ₽.

Если предприниматель или компания не уплатит НДФЛ или перечислит не всю сумму налога, бизнес может получить штраф — от 20 до 40% неуплаченной суммы.

Способы перевода физическим лицам

Перевести деньги с расчетного счета на свою или чужую карту можно в личном кабинете или приложении банка. Есть два способа это сделать: по полным реквизитам счета или по номеру карты.

По полным реквизитам счета. При таком переводе нужно заполнить все поля платежного поручения. Например, указать БИК банка, счет получателя, фамилию, имя и отчество получателя, назначение платежа.

По номеру карты. При таком способе обычно нужно заполнять меньше полей. Правда, у банка могут возникнуть дополнительные вопросы, так как перевод будет менее прозрачным для него из-за небольшого количества информации.

Как перевести деньги с расчетного счета на карту ВТБ в личном кабинете и как предпринимателю пополнить расчетный счет

В личном кабинете Тинькофф Бизнеса для перевода физлицу достаточно ввести номер карты, сумму и описать назначение платежа

Главное

  • Закон не запрещает бизнесу переводить деньги физическим лицам, но есть ограничения. Например, компании не могут переводить деньги лицам, которые никак не связаны с компанией или ИП.
  • Банк проверяет все операции, которые совершают его клиенты. В большинстве случаев проверка автоматическая и бизнес ее не замечает. Она не зависит от типа операции — перевод ли это физлицу или предпринимателю.
  • При переводе физлицу компания или ИП выступает налоговым агентом по НДФЛ. Это значит, что они обязаны уплатить налог с этого перевода. Если ИП или компания не уплатит НДФЛ или перечислит не всю сумму налога, бизнес может получить штраф.
  • Перевести деньги физическому лицу можно двумя способами: по полным реквизитам счета или номеру карты. При переводе по реквизитам ниже вероятность, что банк задаст вопросы по платежу.

Чтобы у банка и налоговой не возникало вопросов, перевод с расчётного счета на карту физлица должен иметь законное назначение. Согласно правилам Банка России, расчётный счёт ИП можно использовать только для операций, напрямую связанных с его деятельностью. Вы можете переводить зарплату сотрудникам, расплачиваться по договорам с поставщиками, оплачивать аренду помещения, закупать расходные материалы, оборудование и так далее — главное, чтобы переводы были зафиксированы в документах.

А вот оплачивать собственные покупки, которые не связаны с бизнесом, с предпринимательского счёта не стоит. Могут возникнуть сложности при расчёте налога на упрощённой системе налогообложения «Доходы минус расходы» и если товар окажется некачественным, так как на покупки для бизнеса не распространяется действие закона о защите прав потребителей. Зато можно перевести деньги с расчётного счёта на личный — и свободно тратить заработанные деньги. Главное, чтобы карта была оформлена на имя ИП.

При переводе со счёта важно указывать назначение платежа — на что идут деньги: зарплату, оплату аренды или услуг либо перевод на личные нужды.

По реквизитам в интернет-банке СберБизнес. Зайдите в личный кабинет и выберите пункт «Заплатить контрагенту». В открывшейся форме укажите сумму платежа и счёт для зачисления. Отметьте, что операция не облагается НДС.

С пакетом услуг «Только для ИП» от СберБизнеса предприниматели могут переводить физлицам до 500 тысяч рублей каждый месяц, вносить наличные через банкомат — до 100 тысяч рублей каждый месяц без комиссии, а также пользоваться сервисами для ведения бизнеса абсолютно бесплатно.

Переводы с расчётного счёта предпринимателя на личный налогом не облагаются. А при переводе другим физлицам налоги придётся заплатить.

Если оплачиваете работу или услугу по договору ГПХ, например перечисляете гонорар копирайтеру, надо заплатить НДФЛ — 13%, если это налоговый резидент, и 30%, если нет. А также взносы: пенсионные и за медицинское страхование.

Если сотрудничали с самозанятым, например через гражданско-правовой договор или трудовое соглашение, то перечислять НДФЛ и страховые взносы не нужно: самозанятый должен сам платить налоги и по желанию делать взносы в Пенсионный фонд. Но прежде чем переводить средства, проверьте, подходит ли исполнитель под критерии налогового режима и зарегистрирован ли он в качестве самозанятого.

Если расплачиваетесь за товар, страховые взносы не начисляются, а НДФЛ платит само физлицо. При оплате за аренду ИП также не платит страховые взносы, но удерживает НДФЛ.

Чтобы не платить НДФЛ, иногда ИП переводят деньги на личную карту и рассчитываются с контрагентами. Это рискованно: за такими операциями следят банки и налоговики. Если проверяющие докажут, что перевод между картами физлиц — на самом деле оплата услуг, предпринимателю доначислят НДФЛ. А если не заплатить НДФЛ или перечислить только часть суммы, то ИП ждёт штраф 20–40% от неоплаченной суммы.

Самый быстрый способ оплатить работу контрагента — перевести деньги ему на карту. Например, с бизнес-карты СберБизнеса можно переводить деньги на другие карты Сбера — как бизнес-карты, так и карты физических лиц. Для перевода понадобится только номер карты получателя — заполнять номер счёта, имя, ИНН и другие данные не надо. Деньги зачисляются мгновенно. ИП может посмотреть детали операции в СберБизнесе, а физлицо — в СберБанк Онлайн.

— Банки часто удерживают комиссию за переводы физлицам — до 2% и более. Размер комиссии зависит от политики банка и суммы перевода. Чтобы сэкономить, некоторые предприниматели переводят деньги с расчётного счёта на личную карту и указывают в назначении платежа «Зарплата». Банк может отказать в таком переводе под предлогом незаконности действий — ИП не может платить зарплату самому себе.

Сэкономить на комиссиях поможет пакет услуг «Только для ИП». Подключив его, предприниматели могут переводить физлицам до 500 тысяч рублей в месяц, а ещё — вносить наличные через банкомат без комиссии до 100 тысяч рублей и бесплатно пользоваться небанковскими сервисами.

— При регулярном обналичивании крупных сумм со счёта ИП банк может потребовать подтверждение расходов. Если вы вовремя не предоставите чеки и другие подтверждающие документы, банк может на время заблокировать счета.

Часто предприниматели переводят деньги с бизнес-счетов на личные карты, чтобы тратить их и на рабочие, и на личные нужды. Это не запрещено, но есть нюансы. Банки обязаны соблюдать закон 115-ФЗ, который помогает бороться с незаконным выводом денег. Поэтому банк может отслеживать операции по переводам ИП на личные счета и в случае подозрений запросить у предпринимателя разъяснения. Что делать в такой ситуации?

Расскажите банку о бизнесе

Обычно банк оценивает деятельность клиента и бизнес-модель в целом. Если вы работаете без сотрудников и подрядчиков, а суммы поступлений соответствуют масштабам и виду деятельности, вы можете переводить себе на карту почти 100% оборота. Банк также может оценить, на что чаще всего уходят деньги. Например, если деятельность предполагает постоянное перемещение на автомобиле и вы часто расплачиваетесь личной картой в АЗС и магазинах запчастей, вопросов не возникнет.

Тщательно выбирайте партнёров

Если переводы на ваш счёт приходят от надёжных партнёров и соответствуют деятельности, у банка не будет претензий, какую бы сумму вы ни переводили на личную карту. Однако если контрагенты оказались под подозрением, вас могут проверить, даже если переводов на карту не было.

Работайте по своему коду ОКВЭД

Если вам переводят деньги за услуги и товары, которых нет в вашем коде экономической деятельности, у банка могут возникнуть вопросы.

Сохраняйте все документы по сделкам

Если вы расплачиваетесь наличными, сохраняйте документы, подтверждающие эти операции, — чеки, счета, акты, накладные, договоры.

Перевести деньги со счета в ВТБ24 можно не только в отделениях банка. Онлайн-сервисы предоставляют возможность альтернативных переводов. Однако и этот путь не всегда так прост, как кажется. Чтобы не запутаться в многообразии функций дистанционных сервисов обслуживания, достаточно следовать простым рекомендациям.

Как перевести деньги с расчетного счета на карту ВТБ в личном кабинете и как предпринимателю пополнить расчетный счет

Клиенты банка ВТБ24 могут осуществлять переводы между счетами ВТБ24. Для этого можно воспользоваться интернет-банкингом Telebank. Услуга онлайн-банкинга доступна всем клиентам ВТБ24, но она предоставляется не автоматически при открытии счета, а по заявлению. Оформить заявление можно в любом офисе банка.

В личном кабинете онлайн-банкинга в графе «Переводы» необходимо выбрать «Перевод клиенту ВТБ24». Следом необходимо указать сумму и ФИО получателя.

В качестве реквизитов можно на выбор указать либо номер счета получателя, номер его карты ВТБ24, либо уникальный идентификационный номер, который выдается каждому клиенту онлайн-банкинга ВТБ24. Далее указывается счет, с которого будет списана сумма перевода, а также дата осуществления операции – ее можно провести незамедлительно, указав текущую дату, либо отложить, сделав отметку в календаре.

Аналогичная операция доступна в мобильном приложении ВТБ24 и выполняется по тому же алгоритму действий.

Для оплаты средств, открытого в другом банке, необходимо воспользоваться функцией «Перевод  другой банк (рубли)», либо аналогичной долларовой операцией.

Потребуется указать ФИО получателя, номер счета, сумму перевода. Обязательным для заполнения полем является «назначение платежа», где следует указать причину перевода. Также указывается ИНН получателя и блок информации о банке получателя:

  • БИК;
  • наименование банка;
  • номер корреспондентского счета банка получателя.

Реквизиты банка можно найти на официальном сайте финансовой организации.

Платеж также можно провести сразу либо отложить на конкретную дату. По аналогичному алгоритму операция может быть произведена с помощью мобильного приложения.

Перевести средства со счета на любые реквизиты можно и в офисе ВТБ24. Минусом этого способа является комиссия, которая взимается за любую финансовую операцию. Комиссия будет взиматься даже за перевод внутри банка.

При проведении операции важно обращать внимание на валюту счета ВТБ24 и счета, на который осуществляется перевод. Если рублевая сумма переводится, например, на долларовый счет, то средства будут подвергнуты конвертации по внутреннему курсу банка, установленному на конкретную дату. Это может уменьшить сумму перевода, поэтому лучше переводить операции строго на счета, открытые в одной валюте.

Видео по теме

https://youtube.com/watch?v=nXAz5X—ooA%3Fwmode%3Dtransparent

Как положить деньги на расчетный счет ИП

Внесение наличных на счет ИП может понадобиться, когда нужно рассчитаться за поставки, расплатиться с сотрудниками, внести платеж по кредиту, оплатить налоги и пр. Как положить деньги на счет ИП и все правильно оформить — читайте в нашей статье.

Для чего вносить деньги на расчетный счет

Внесение наличных на расчетный счет происходит в нескольких ситуациях: индивидуальный предприниматель вносит полученную выручку (или в зависимости от ОКВЭД пополняет счет на других основаниях, например, зачисляет оплату за оказанные услуги и пр.) или ему нужно внести личные средства для бизнес-расходов, таких как:

  • расчеты с контрагентами
  • возврат ранее неиспользованных средств
  • платеж за аренду и пр.

Разница между этими ситуациями — принципиальная. В первом случае — при внесении выручки — взнос наличных на счет ИП будет расценен как доход, а значит с поступившей суммы нужно оплатить налог. В последнем — когда предприниматель вносит личные деньги для бизнес-расходов — внесенные средства не являются доходом, поэтому нужно правильно указать основание взноса как «Внесение собственных средств». Иначе эти средства будут зачислены в налоговую базу и с них будет необходимо заплатить налог.

Как внести средства на расчетный счет ИП

Как перевести деньги с расчетного счета на карту ВТБ в личном кабинете и как предпринимателю пополнить расчетный счет

Чтобы с поступивших на счет средств, не являющихся доходом от бизнеса ИП, не начислялся дополнительный налог, нужно верно написать назначение платежа и подготовить документы для обоснования зачисления средств, которые подтвердят личный доход предпринимателя, получение займа или хранение средств на другом банковском счете.

Что написать в назначении платежа. Утвержденных формулировок для этой графы нет, важно прописать, что вы вносите на счет личные средства или пополняете собственными сбережениями. Если этого не указать, то налоговая посчитает внесенные средства доходами от предпринимательской деятельности и, если не увидит их в декларации, выставит штраф.

Какое обоснование подготовить. Если у ФНС возникнут вопросы к поступившему взносу, надо быть готовым подтвердить источник поступления средств. Хорошо, если вы предоставите документ, подтверждающий происхождение внесенной на счет суммы:

  • выписку с банковского счета
  • договор купли-продажи и пр.

Деньги на расчетный счет можно внести разными способами:

  • через банкомат с помощью бизнес-карты, выпущенной к счету
  • наличными в кассе, обратившись к менеджеру
  • переводом между своими счетами в одном банке
  • переводом со счета в другом банке

Внесение наличных

Обычно за внесение наличных на счет банки берут комиссию, значение которой зависит от тарифной политики и абонентской платы за услуги, доступные вместе со счетом. В ВТБ в зависимости от пакета услуг эта комиссия составляет:

  • от 0,5% — по пакету услуг «На старте» и «Всё по делу»
  • 0% при сумме до 50 000 ₽ по пакету «Самое важное», до 250 000 ₽ по пакету «Всё включено», до 750 000 ₽ по пакету «Большие обороты», далее — от 0,025%

В каждом пакете услуг доступна опция «Касса Плюс», подключив которую за 1 ₽ в месяц (специальные условия действуют до конца 2022 года) можно дополнительно к лимиту в пакете услуг вносить до 500 000 ₽. Ознакомьтесь подробнее с тарифами и выберите подходящий пакет услуг.

Внесение наличных в банкомате

Для внесения средств в банкомате используется бизнес-карта. В ВТБ бизнес-карты выпускаются и обслуживаются бесплатно в рамках любого пакета услуг. При внесении наличных с помощью бизнес-карты в банкомате деньги напрямую поступят на расчетный счет. (Если нужно пополнить карту, деньги на нее легко перевести с расчетного счета в интернет-банке. При переводе внутри банка средства, как правило, поступают моментально, такие переводы в интернет-банке проводятся с 1:00 до 23:00 по МСК).

Если выбрали внести деньги в банкомате, то лучше закинуть их на счет в устройстве «родного» банка, чтобы не платить дополнительную комиссию. Если деньги на расчетный счет вносить через сторонний банкомат, скорее всего, придется заплатить комиссию банку, обслуживающему устройство.

Обратите внимание, что не во всех банкоматах есть возможность прописать нужное назначение платежа, и устройство по умолчанию зачисляет средства на счет как выручку. Проверьте это прежде, чем вносить средства, иначе они могут быть учтены неправильно и возникнут ошибки при начислении налогов.

Пополнение в кассе

Для пополнения через кассу обратитесь за помощью к менеджеру в офисе банка, он заполнит необходимые документы — объявление на взнос наличными (ОВН), укажет реквизиты, по которым кассир будет переводить деньги. Не забудьте сказать про назначение платежа — вносите ли выручку (или другие поступления согласно ОКВЭД) или зачисляете собственные денежные средства.

Для оформления платежа понадобится паспорт.

Перевод со счета в другом банке

Пополнять счет переводом удобно в интернет-банке или мобильном приложении. Перед переводом со счета в стороннем банке необходимо уточнить размер комиссии. Переводы между банками обычно зачисляются в течение нескольких дней.

Пополнение с личного счета внутри банка

Переводы внутри банка практически всегда проводятся без комиссии, поэтому и удобно, и выгодно делать перевод с личной карты, оформленной на предпринимателя как на физлицо.

Может ли пополнить расчетный счет третье лицо

Как перевести деньги с расчетного счета на карту ВТБ в личном кабинете и как предпринимателю пополнить расчетный счет

Пополнить расчетный счет ИП может не только лично предприниматель. Также возможен взнос наличных на счет ИП третьим лицом:

  • по доверенности банка
  • по нотариальной доверенности
  • представителями с правом распоряжаться счетом ИП

Средства, поступившие от другого человека, скорее всего, будут расценены как оплата товаров и услуг, и, следовательно, ФНС будет вправе начислить налог. Также есть вероятность получить штраф за неучтенные доходы, так как ИП не выдавал чек по этой операции, как того требует закон. Чтобы избежать таких ситуаций, есть несколько вариантов.

  • Первый способ — выписать доверенность на того человека, который пополняет счет
  • Второй вариант — при оформлении счета добавлять сотрудников в карточку образцов подписей, в которой указаны лица, имеющие право подписи
  • Еще одно средство — выпустить бизнес-карты сотрудникам ИП

В ВТБ ко всем пакетам услуг карты выпускаются бесплатно, причем в пару кликов в мобильном банке. И с помощью этой карты каждый сотрудник может вносить средства, как было описано выше.

Итак, подведем итог: будет ли взиматься налог с внесенной на счет суммы, зависит от того, как внести средства на расчетный счет ИП.

Чтобы налог не был ошибочно начислен на сумму, не являющуюся доходом, и это не привело к уплате штрафов и пеней, важно:

  • указать, что это личные средства, которые вносятся на счет для развития бизнеса или погашения расходов
  • подготовить документы, которые подтвердят законное происхождение денег
  • при внесении третьим лицом оформить доверенность, карточку подписей или выпустить бизнес-карту
  • изучить тарифы на внесение наличных и переводы и выбрать наиболее выгодный способ
  • воспользоваться специальным предложением «Касса Плюс», которое поможет пополнить расчетный счет без комиссии

В ВТБ можно выбрать пакет услуг для бизнеса с разными целями и оборотами, посчитайте, сколько примерно будете вносить средств на счет в качестве выручки или для расширения бизнеса, какое количество переводов планируется делать, и выберите подходящий тариф. Если пока трудно определиться с этими параметрами, можно начать с пакета услуг «На старте» с возможностью бесплатного обслуживания до года.

Откройте счет для ИП прямо сейчас

Оставьте заявку — мы позвоним вам в ближайшее время

Как перевести деньги на расчетный счет ИП и организации

Сегодня мы расскажем, как перевести деньги на расчетный счет делового партнёра. Способов для этого существует немало. К примеру, вы можете совершить платёж онлайн, посетить для этих целей отделение кредитной организации или воспользоваться услугами банкомата.

Обновлено: 06 октября 2022

Перевести с карты на расчетный счет

Если у вас имеется карта, то она значительно упрощает возможность перевода денежных средств. Пластик, привязанный к счёту, позволяет пополнить баланс быстро и с минимальными комиссиями. Для этого можно обратиться в отделение банка или провести операцию самостоятельно.

  • При желании осуществить платёж через специалиста вам понадобятся паспорт и карта. Важно, чтобы на счету пластика имелась достаточная сумма. Некоторые банки взимают комиссию, а потому средств должно хватить. Деньги можно перевести как с карты физического лица, так и с той, что привязана к расчётному счёту предпринимателя либо юридического лица
  • При переводе собственных средств с личной карты ИП на расчётный счёт в платёжном поручении нужно указать основание документа. Им может быть «Перевод собственных средств». Если это указано не будет, то налоговая может расценить такую операцию в качестве дохода, который будет облагаться налогом
  • Если осуществляется платёж в пользу другого юридического лица или ИП, также важно указать его основание, к примеру, номер договора с контрагентом. При открытии расчётного счёта и прикреплении к нему карты в банке можно подключить электронную услугу дистанционного обслуживания. Она означает, что вы вправе осуществлять операции по счёту без помощи сотрудников кредитной организации

В любое время можно перевести средства с карты на расчётный счёт в режиме онлайн. Услуга доступна для владельцев компьютеров, а также планшетов или телефонов. Можно сохранять шаблоны для будущих платежей. Иными словами, реквизиты перевода останутся в памяти системы, а вам при следующем платеже нужно будет ввести только сумму. Это удобно, если вы часто с карты переводите деньги на расчётный счёт.

Перевести на расчетный счет ИП

Если вы собираетесь осуществить такой платёж, то можно воспользоваться несколькими способами:

  • Переводом со своего расчётного счёта (это можно сделать и с помощью карты, привязанной к нему. Для этих целей подойдёт интернет-банкинг, а также мобильное приложение, позволяющее проводит операции без помощи банковских сотрудников. Перевести средства поможет и оператор кредитной организации, если вы обратитесь непосредственно в отделение банка)
  • Внести наличные через банкомат или офис банка (для этого не нужно иметь собственный расчётный счёт. Достаточно знать реквизиты номера счёта и иметь при себе документ, удостоверяющий личность)

Если вы переводите средства со своего счёта, то необходимо корректно указать назначение платежа. При переводе собственных денег на цели бизнеса так и нужно указывать, что это личные средства, чтобы налоговая не расценила их как налог. Зачёт денег в пользу контрагента должен иметь основание в виде конкретного договора или иных документов.

Большинство банков предлагают услуги самоинкассации. Это значит, что предприниматель или его представитель могут внести средства на расчётный счёт через банкомат. Такое действие доступно в любое время суток, что весьма удобно. Также не требуется посещать офис банка.

Чтобы воспользоваться услугой, необходимо изначально получить у работника банка специальный код, который впоследствии вводится на клавиатуре банкомата. Затем деньги вносятся в купюроприёмник, а через некоторое время они будут зачислены на расчётный счёт ИП. Если операцию осуществляет не сам предприниматель, а доверенное лицо, то ему необходимо сразу получить свой код, который будет отличаться от цифр самого ИП.

Перевести на расчетный счет Сбербанка

Если ваш контрагент открыл расчетный счёт в Сбербанке, то перевести ему средства не составит труда. А если ещё и ваш счёт оформлен в этом банке, то это значительно упрощает задачу.

Есть несколько способов:

  • Через Сбербанк онлайн (услуга доступна для тех, у кого уже есть счёт в Сбербанке. Он не обязательно должен быть расчётным, подойдёт и обычный счёт, открытый на физическое лицо. Для перевода в соответствующих полях личного кабинета на сайте банка нужно указать номер счёта, ИНН и БИК получателя денег, остальные данные система сформирует автоматически. Далее вам нужно ввести сумму и номер счёта, с которого произойдёт списание. Обязательно сохраните чек, чтобы у вас на руках было подтверждение платежа)
  • Перевести со счёта, открытого в другом банке (это можно сделать через отделение банка либо в личном кабинете. Достаточно иметь реквизиты платежа. Срок зачисления денег составляет от 1 дня до недели. Всё зависит от того банка, через который осуществляется перевод. За операцию обычно взимается комиссия, которая автоматически спишется с вашего счёта при отправке платежа)

Перевести на расчетный счет организации

Если вам нужно перевести деньги на счёт юридического лица, то для этого необязательно иметь расчётный счёт в банке. Существует несколько вариантов отправки платежей, с которыми вы можете ознакомиться в таблице.

Правила пополнения расчётного счёта ИП

Любое пополнение р/с налоговая инспекция может расценить как прибыль и начислить налог. Например, налоговая не различает личные и бизнес-операции ИП. Это касается как наличных денег, так и безналичных поступлений. Поэтому вносить на р/с собственные деньги нужно с соблюдением нескольких условий:

  • документально подтвердить происхождение денег;
  • подготовить экономическое обоснование.

Рассмотрим каждый пункт подробнее.

Комментарий к переводу

Заранее соберите документы, которые подтверждают легальное происхождение средств:

  • вложили свою зарплату от работы по найму — подготовьте справку 2-НДФЛ;
  • вложили заёмные деньги — подтвердите договором займа;
  • вложили средства от продажи имущества — подготовьте договор продажи этого имущества;
  • вложили собственные накопления — подготовьте выписку о движении средств с вашего счёта физлица.

Экономическое обоснование

Экономическое обоснование при вложении собственных средств — это документ, который описывает вашу ситуацию. Например, вам необходимо заплатить арендодателю, а деньги от продажи партии товара поступят только через несколько дней. Напишите экономическое обоснование в свободной форме, а также подготовьте подтверждающие документы — в данном случае это договоры аренды и купли-продажи.

Добавить комментарий