Обязанность организации открыть расчетный счет

Законодательство не обязывает ИП и ООО открывать расчётные счета. Но есть нюансы, которые нужно учитывать, если планируете работать без счёта или использовать личный счёт физлица для бизнеса.

Что будет, если использовать личный счёт для бизнеса

• Инструкция Банка России от 30.05.2014 N 153-И запрещает использовать счета физических лиц для предпринимательства и частной практики. У вашего банка есть право не проводить такие платежи и даже приостановить операции по счёту.
• Если на текущий счёт физлица будут поступать крупные суммы, то у службы безопасности и финансового мониторинга появятся вопросы. Банк, который действует в рамках закона №115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов», сначала попросит рассказать, откуда поступили деньги, а потом может расторгнуть договор. Вы попадёте в чёрный список, и открыть новый счёт будет сложно.
• Большинство клиентов отказываются переводить деньги на счета физлиц. Потому что налоговая может отказать в учёте этих расходов при расчёте налога или потребовать НДФЛ.
• Предпринимателю будет сложно разделить суммы на текущем счёте. Налоговая не станет разбираться, где личные средства ИП, а где доход от бизнеса. То есть придётся платить налоги даже с тех денег, которые, например, перечислили родственники.
• Предприниматель на УСН «Доходы минус расходы» не сможет подтвердить свои расходы. Налоговая не считает расходами деньги, которые вы заплатили с личного счёта. Сумма, с которой ИП платит налоги, увеличится.

Поможем новому бизнесу разобраться в отчётах, налогах и кассах

Может ли ООО работать без расчётного счёта

По закону «Об обществах с ограниченной ответственностью» организации имеют право, но не обязаны открывать банковские счета.

Как оплатить уставный капитал

Оплатить уставный капитал участники общества должны до регистрации или после неё в течение четырёх месяцев. Чтобы совершить оплату, не обязательно открывать расчётный счёт. Оплатить можно наличными, потому что закон не обязывает вносить уставный капитал безналичным способом.

Как платить налоги

Есть риск, что налоговая не учтёт платёж физического лица за организацию, и вам придётся потратить время, чтобы подтвердить оплату.

Как ограничены ООО и ИП без расчётного счёта

ИП и организации сталкиваются с ограничениями по суммам наличных платежей — 100 000 рублей по одному договору. Из-за этого предприниматели и организации без расчётного счёта не могут работать с крупными контрагентами.

Ещё могут возникнуть проблемы при возврате кредитов, операциях с ценными бумагами.

Статья актуальна на 

25.05.2022

При выборе банка каждая организация руководствуется своими критериями, а каждый банк предъявляет свои требования к составу документов, которые требуются для открытия расчетного счета. Поэтому вы можете предварительно узнать в банке список документов, либо ознакомиться с инструкцией и формами анкет для предпринимателей на сайтах банков.

Документы для открытия расчетного счета ООО

Обычно для открытия расчетного счета нужны следующие документы:

• Учредительные документы юридического лица.
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе с ИНН — оригинал или копия, заверенная нотариально или налоговым органом.
• Документы, подтверждающие полномочия лиц, которые будут указаны в банковской учётной карточке. Паспорта этих лиц или их нотариально заверенные копии.
• Документы, подтверждающие полномочия единоличного исполнительного органа (директора) юридического лица.
• Выписка из ЕГРЮЛ — выдается регистрирующим органом при регистрации организации.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Карточка с образцами подписей и печати

Далее необходимо завести банковскую карточку с образцами подписей и печати, для этого:

• Подготовленные документы передайте в отдел обслуживания юридических лиц банка, где вам назначат операциониста.
• Операционист заведет и поможет заполнить банковскую карточку.
• В его присутствии уполномоченные лица организации распишутся на оборотной стороне банковской карточки, в незаполненных строках карточки поставят прочерки.
• Банковский работник в свою очередь расписывается и проставляет печать банка.
• Процедура открытия счёта оплачивается согласно его тарифам.

После открытия расчетного счета ООО в банке вам выдадут справку об открытии расчетного счета.

В некоторых банках возможно копировать и заверять документы за отдельную плату.

Также в некоторых банках помимо открытия расчетного счета можно подключить интернет-банк, чтобы получить возможность управлять счетом дистанционно, совершать платежи и получать выписки в электронном виде.

Сообщать об открытии и закрытии счетов в контролирующие органы не нужно. Ответственность за предоставление информации о расчетных счетах ложится полностью на банки.

Если юридическое лицо различных организационно-правовых форм не ведет финансово-хозяйственную деятельность, то открывать расчетный счет необязательно. Не нужен он и в том случае, когда денежные суммы в рамках одного договора не превышают установленный Указанием Центробанка лимит в 100 тысяч рублей (№ 1843-У от 20.06.2007 г.) и оплата осуществляется с применением контрольно-кассовой машины. Отказаться от открытия расчетного счета могут индивидуальные предприниматели, которых российское законодательство освобождает от обязанности иметь р/с.

Во всех иных ситуациях необходимо открыть в банке расчетный счет для хранения денежных средств компании, осуществления взаиморасчетов, оплаты текущих платежей и проведения других платежных операций.

Количество счетов и сроки на их открытие

Закон не регламентирует сроков для открытия расчетного счета. То есть руководитель организации, зарегистрированной должным образом, обязан обратиться в финансовую организацию с заявлением на открытие р/с непозднее начала предпринимательской деятельности компании. Правовые отношения «банк—клиент» регламентируются ГК РФ глава 45, ФЗ РФ № 395-1 статья 30, Инструкцией ЦБ РФ № 153-1 от 30.05.2014.
Начиная с 21 марта 1995 года, предприятия вправе открывать в российских или зарубежных банках неограниченное количество счетов. Основанием служит Указ Президента № 291, который исключил действующий до этого времени п. 2 Указа Президента РФ от 23.07.1994 № 1006. Согласно удаленному пункту Указа юридическое лицо имело право только на один расчетный счет для осуществления платежных операций. Данные изменения получили положительную оценку у предпринимателей. Благодаря наличию дополнительных счетов, удается избежать задержек во взаиморасчетах из-за технического сбоя, а также сократить финансовые потери в случае форс-мажорных обстоятельств в банковской среде.

Следует отметить, что расчетный счет подразделений компании служит только для начисления и хранения денежных средств, а также для их перевода на основной счет предприятия.

Правила открытия и необходимый перечень документов в Банке SIAB

Понимая важность времени для наших клиентов, мы максимально облегчили процедуру открытия расчетного счета. Чтобы стать клиентом нашего банка вам необходимо связаться с сотрудником контакт-центра или оставить заявку на сайте. В кратчайшие сроки на адрес вашей электронной почты будут отправлены электронные формы документов для заполнения. Вопросы, возникшие в ходе подготовки документов, задайте нашему сотруднику. Мы гарантируем компетентную и исчерпывающую консультацию. Заполненные в удобное для вас время и в спокойной обстановке, электронные бланки отправляются сотруднику банка, ответственному за оформление документов и открытие расчетного счета. Печатная форма документов не требуется.

По указанному вами номеру телефона с вами свяжется наш сотрудник, чтобы обсудить удобное для вас время визита в банк. Необходимо личное присутствие лиц, указанных в Карточке образцов подписей и оттиска печати. Это освобождает вас от нотариальной заверки вышеуказанной карточки. При себе иметь пакет учредительных документов, паспорта и печать. В настоящее время информация о том, что открыт расчетный счет, в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды юридическим лицом не сообщается, этим занимается банк.

Перечень документов, необходимых для открытия счета

Надежность и положительная репутация нашего банка не вызывает сомнений. За плечами 20-летний стаж предоставления банковских и кредитных услуг. По состоянию на март 2015 года наш банк занимает 270 позицию в списке из более 800 банков Российской Федерации (ИА Banki. RU). Сфера нашей деятельности — корпоративный, розничный и инвестиционно-финансовый бизнес. Участие в Системе обязательного страхования вкладов является залогом доверия со стороны клиентов и обеспечивает дополнительные гарантии нашей надежности.

Высокая технологичность банка направлена на расширение предоставляемых банковских услуг. Благодаря внедрению электронной системы «банк-клиент» значительно облегчается управление расчетным счетом, сокращается время на проведение платежных операций. Мы практикуем гибкий индивидуальный подход к клиенту, ориентируясь на специфику деятельности компании, выступая против бюрократии, принятой в крупных банках. Поэтому все вопросы, рекомендации и пожелания клиента решаются ответственными сотрудниками банка грамотно и оперативно.

Мы предлагаем разумные цены на открытие и ведение расчетного счета. По желанию клиента сроки на открытие счета могут быть сокращены до 1 дня. Для этого предусмотрен бизнес-пакет «Скорость». Всю необходимую информацию можно получить на страницах нашего сайта или обратившись к представителю банка.

Банк SIAB — это высокая надежность, технологичность и оперативность расчетно-кассового обслуживания.

Получение гражданином статуса ИП или процесс создания нового юридического лица обычно завершается процедурой открытия счета в банке. У каждой из кредитных организаций складываются собственные запросы к составу документов и соблюдению условий, обязательных для открытия банковского счета.

Правильный подход к выбору финансового учреждения для банковского обслуживания дает убежденность в том, что все безналичные платежи будут выполнены точно в срок, и банк будет лоялен по отношению к своему клиенту.

Критерии выбора банковского учреждения для открытия счета

Количество официально зарегистрированных российских банков приближается к 800. Но вести финансовую деятельность могут лишь около 650 из них – остальные кредитные организации лишены лицензии на банковскую деятельность. Учитывая тот факт, что в год около 100 банков остаются без разрешения ЦБ, первый фактор, на который следует обратить внимание – надежность финансовой организации.

Проверить банк на наличие лицензии можно на официальном сайте ЦБ, а подтвержденная годами репутация может стать дополнительным подтверждением благонадежности банка. Среди иных критериев, на которые целесообразно обратить внимание при выборе банка-партнера, следующие:

• скорость прохождения платежей, качество и удобство обслуживания;
• возможность дистанционного управления расчетным счетом, наличие интернет-банкинга;
• стоимость обслуживания в банке, величина платы за совершение безналичных платежей и за ведение счета;
• наличие дополнительных опций, выгодных для клиента – бесплатная установка терминала оплаты, возможность оформления корпоративной банковской карты, выпуск «зарплатных» карт для сотрудников компании;
• льготные условия при необходимости кредитования.

Обратите внимание: Если банк предлагает заметно сниженные тарифы на основные услуги, то подвох может заключаться во взимании платы за отдельные сервисы, которые обычно предоставляются бесплатно (например, закрытие счета).

После сопоставления всей доступной информации по выбранным банкам, можно принимать окончательное решение об открытии расчетного счета.

Какие документы потребуются для открытия счета

Пакет документов, запрашиваемых при подаче заявки на открытие счета, могут отличаться в разных финансовых организациях. Для юридических лиц и ИП действуют разные критерии в формировании комплекта документов.

Расчетный счет для ООО

Открытие банковского счета организациями (ООО), в общем случае, возможно при наличии основного списка документов:

• свидетельства, выданные ФНС – о регистрации (ОГРН) и о нахождении ООО на учете в территориальном налоговом органе (ИНН/КПП);
• актуальный вариант Устава (с зарегистрированными изменениями);
• лист Выписки из ЕГРЮЛ, полученный при регистрации;
• протокол (или решение) об образовании юрлица (с указанием руководителя ООО), учредительный договор;
• коды Росстата;
• паспорт руководителя и приказ о назначении на должность гендиректора;
• разрешительные документы и лицензии – при их наличии;
• подтверждение местонахождения организации (арендный договор, свидетельство о праве собственности).

Все бумаги предъявляются в банк в виде оригиналов и копий. Нотариального удостоверения скопированных экземпляров крупные банки обычно не требуют, поскольку заверяют их самостоятельно.

Следует знать: Если банк снимает копии с учредительных документов своими силами, то будущему клиенту, чаще всего, придется оплатить эту услугу. В целях экономии целесообразно предоставить собственные электронные и бумажные копии всех предоставляемых подлинников.

Заявление на оформление счета и карточка, в которой фиксируется образец подписи директора и копия оттиска круглой печати организации, можно заполнить у банковского менеджера. Карточка предусматривает наличие примеров оригинальных подписей директора и бухгалтера. Если в штате компании нет единицы счетного работника, запись об этом должна быть отмечена на карточке и завизирована печатью и подписью.

В офисе банка также заполняется и подписывается договор расчетного счета и соглашение о дистанционном обслуживании.

Состав документов для ИП

Физическому лицу-предпринимателю, желающему зарегистрировать расчетный счет, потребуется несколько меньший пакет документов. Он включает:

• свидетельство, выданное налоговой инспекцией и удостоверяющее регистрацию ИП;
• выписка (или лист) ЕГРИП;
• подтверждение ИФНС о налоговом учете;
• коды Росстата;
• паспорт/удостоверение личности гражданина-ИП.

Заявление об открытии счета и карточку с эталоном подписи можно заполнить в банке. Если предприниматель работает с круглой печатью, то на карточке ставится ее оттиск. Местонахождение (юридический адрес) ИП подтверждается либо фактом регистрации по паспорту, либо документом о праве собственности/договоре аренды на помещение, предназначенное для работы.

Имейте в виду: Количество расчетных счетов, открываемых в банках, законодательно не регламентируется. Компания или ИП может иметь несколько счетов в различных банках и валютах.

Обязательно ли пользование банковским счетом?

Актуальные российские правовые нормы не содержат пунктов, обязывающих организации или ИП открывать банковские счета. Однако в пользу целесообразности этого мероприятия свидетельствуют следующие аргументы:

• Фирмы или ИП, не имеющие счета в банке, весьма ограничены в выборе деловых партнеров. В Гражданском кодексе (ст. 861 п.2) содержится требование проведения оплаты между контрагентами (ООО-ООО, ООО-ИП, ИП-ИП) только с использованием банковского перевода через расчетный счет;
• расчет наличными деньгами имеет предельный размер в 100 тысяч рублей по каждому договору. Нарушение этого правила чревато финансовыми санкциями. Помимо этого, для денежных расчетов наличными обязательно использование ККТ;
• юридические лица обязаны своевременно уплачивать все налоговые сборы, при этом оплата допускается только с использованием расчетного счета.

Важно! Штрафы за неприменение кассового аппарата (в случае необходимости его применения) при расчетах между контрагентами составляет от 1500-2000 рублей для ИП до 30000-40000 рублей для юридических лиц. Руководитель подвергается штрафу в размере 3000-4000 рублей.

Возможность работы ИП без счета

Предприниматели, бизнес которых находится в начальной стадии или не имеет крупных оборотов, иногда предпочитают обходиться без банковского счета. Причиной этому, чаще всего, является желание сэкономить на платежах за обслуживание и ведение счета при малых количествах безналичных операций. Существует несколько вариантов работы ИП без оформления счета в банке.

Расчеты производятся наличными деньгами

Если деятельность ИП связана с оказанием услуг населению или мелкой розничной торговли, то открывать банковский счет нет необходимости. Подобная деятельность относится к ЕНВД, и установка кассового аппарата не обязательна. Подтверждение приема денежной выручки производится квитанцией БСО или иными документами (билеты, турпутевки, абонементы).

Безналичные расчеты производятся с частного счета ИП

Предприниматели, имеющие собственный счет в банке, открытый на физлицо, иногда осуществляют расчеты с продавцами с его использованием. Такая практика достаточно распространена, хоть и не разрешена с точки зрения закона. Положение Центробанка не содержит ни официального запрета на использование личного счета ИП в предпринимательской деятельности, ни финансовых либо иных санкций.

Тем не менее, налоговая инспекция может предъявлять претензии в части денежных поступлений, не связанных с предпринимательством, на личный счет/карточку ИП. Кроме того, при обнаружении нарушений налогового законодательства все штрафы и неустойки будут списаны с личного счета ИП.

Читайте подробнее: Как оплачивать счета, не имея расчетного счета.

Расчетный счет открыт. Что дальше?

После подписания договора о банковском обслуживании и соглашении об интернет-банкинге клиент получает на руки отрывной талон, в котором указан номер расчетного счета и дата его открытия. До мая 2014 года организации обязаны были информировать контролирующие органы (ФНС, ПФ, ФСС) о факте открытия счета в банке и, в случае невыполнения этого требования, подвергались штрафу. Сейчас такая обязанность отменена на законодательном уровне.

Может ли банк отказать в открытии счета?

Теоретически банковское обслуживание гарантируется субъектам предпринимательской деятельности статьей 846 ГК РФ. На практике банки могут отказать организации или ИП в открытии расчетного счета по следующим основаниям:

• при проверке не подтверждается местонахождение будущего клиента;
• предоставление в банк искаженной информации относительно юридического адреса;
• наличие у банка подозрений в причастности фирмы к незаконной деятельности.

Причины отказа в открытии счета, как правило, не оглашаются. При этом у потенциального клиента всегда сохраняется возможность обратиться в другое финансовое учреждение.

Расчетный счет для ООО в банке Открытие

Расчетный счет в 2023 году необходим юридическим лицам для осуществления платежей в безналичной форме. Он позволяет выполнять расчеты с государственными учреждениями, работниками и контрагентами.
В банке Открытие можно получить расчетный счет на выгодных условиях как для открывающихся ООО, так и для действующего бизнеса.

Понятие и функции

Это уникальный номер счёта, который вам выдаст банк.

Банковский счет предназначен для выполнения таких функций, как прием и хранение средств, их перевод на иные расчетные счета.

Важнейшая задача расчетного счета состоит в осуществлении расчетов в безналичной форме и в максимально сжатые временные сроки.

Согласно Налоговому кодексу РФ, налоги организаций уплачены после получения соответствующих платежных документов. Уплатить налоги можно лишь в виде безналичного платежа. В связи с этим обществам все же необходимо открыть расчетный счет, хоть это и право, а не обязанность.

В ПФР, ФСС, ФОМС и иные внебюджетные фонды, а также в ИФНС в 2023 году банки самостоятельно направляют данные о хозяйствующих субъектах, которые открыли у них расчетные счета.

Перечень документов для открытия расчетного счета ООО

Обратитесь за помощью в открытии общества c ограниченной ответственностью к нашему бесплатному онлайн сервису. Он поможет вам зарегистрировать ООО онлайн, банк Открытие зарезервирует вам расчетный счет, которым вы сможете пользоваться сразу после постановки ООО на учет.

Если у вас уже есть открытое ООО, то оставьте заявку, чтобы подать завку на открытие счёта в банке онлайн. Вы получите реквизиты счета в тот же день!

Чтобы обществу с ограниченной ответственностью открыть расчетный счет в банке Открытие, понадобятся следующие документы:

• Оригинал паспорта руководителя организации
• Устав/учредительный договор и изменения к нему
• Документы об избрании/назначении руководителя и продлении полномочий

Если ООО предоставляет распоряжение средствами на счете другому лицу, кроме директора, то понадобятся:

• доверенность/документ о назначении на должность такого лица
• паспорт распорядителя по счету

Банк может запросить иные документы по своему усмотрению.

Причины для отказа в открытии расчетного счета

Перечислим причины, в соответствии с которыми вам может быть отказано в открытии расчётного счёта:

• предоставлен неполный комплект документов;
• указанный юридический адрес не существует на самом деле;
• негативная кредитная история, подозрение в пособничестве террористическим организациям и получении средств незаконно;
• Ваша организация — «фирма-однодневка».

Воспользуйтесь помощью в регистрации ООО или откройте счет уже работающей компании

Наш бесплатный онлайн-сервис подготовит все документы для открытия ООО, с учетом требований закона и ФНС. Вы сможете подать их онлайн или другим удобным для вас способом. Банк Открытие зарезервирует вам расчетный счет, вы сможете начать пользоваться им без визита в отделение сразу после регистрации ООО.
Бизнес уже зарегистрирован? Откройте расчетный счет без визита в банк и получите реквизиты в тот же день!

Нужен ли расчётный счёт для ИП

• Зачем ИП открывать расчётный счёт
• Можно ли ИП не открывать расчётный счёт
• Какие ограничения возникают у ИП при отсутствии расчётного счёта
• Какие преимущества получает ИП при использовании расчётного счёта
• Как ИП открыть расчётный счёт
• Какие документы нужны ИП для открытия счёта

Рассказываем, обязан ли индивидуальный предприниматель открывать расчётный счёт, с какими ограничениями в бизнесе можно столкнуться при его отсутствии и что даёт его наличие.

Зачем ИП открывать расчётный счёт

Расчётный счёт (р/с) помогает бизнесу решать многие задачи:

• перечислять деньги безналичным способом;
• вносить, хранить или снимать наличные;
• подключать обычный или интернет-эквайринг;
• получать кредиты на развитие бизнеса;
• вносить обязательные платежи — налоги, штрафы, сборы;

Можно ли ИП не открывать расчётный счёт

Центральный банк запрещает использовать счета физических лиц для ведения бизнеса. При этом по закону сейчас индивидуальные предприниматели не обязаны открывать р/с. То есть предприниматель может вести дела, принимая оплату наличными. Например, если у бизнеса небольшие обороты или ИП продаёт товары и оказывает услуги, за которые клиенты расплачиваются преимущественно наличными.

Сейчас такого бизнеса становится всё меньше, потому что покупатели предпочитают расплачиваться картами. Чтобы принимать оплату картами, нужен эквайринг. А чтобы подключить эквайринг, необходим р/с для бизнеса.

Какие ограничения возникают у ИП при отсутствии расчётного счёта

Отсутствие р/с накладывает на бизнес ряд ограничений:

• Нельзя заключать сделки на сумму более 100 000 рублей. Если ИП захочет заключить договор на бо́льшую сумму, ему придётся просить партнёра разбивать её на несколько частей и подписывать несколько договоров. Но не каждая фирма согласится это делать, а налоговая инспекция всё равно может заинтересоваться этими операциями.
• Нет возможности участвовать в тендерах. Для участия в государственных и коммерческих закупках обязательно нужен специальный расчётный счёт. Он используется для резервирования денег во время подачи заявки на участие в конкурсе. Если компания выигрывает тендер, то в дальнейшем все расчёты также проходят безналичным способом.
• Не получится расплачиваться с теми подрядчиками или партнёрами, которые пользуются только безналом и не принимают наличные. В этом случае можно пойти в банк, чтобы сделать перевод через кассу по реквизитам р/с получателя. Но это займёт время, а сумма всё равно не должна превышать 100 000 рублей.
• Нельзя заниматься внешнеэкономической деятельностью и проводить валютные сделки с иностранными партнёрами. Такие операции можно осуществлять только с валютного расчётного счёта.
• Невозможно подключить эквайринг. Из-за этого бизнес может терять от 10 до 40% выручки.
• Нельзя оформить кредит на развитие бизнеса или купить технику в лизинг. На такие услуги банки предоставляют безналичные средства только после открытия р/с, это обязательное условие.
• При отсутствии расчётного счёта у налоговой могут возникнуть вопросы к тем поступлениям, которые идут на счёт или карту физического лица, даже если эти поступления не связаны с бизнесом. Кроме того, без р/с сложно разграничивать личные и бизнес-финансы.
• Если ИП сам пополняет карту физлица, а потом оплачивает с этой карты нужды бизнеса, то ему будет сложнее учесть эти расходы как основание для уменьшения налогов.

Какие преимущества получает ИП при использовании расчётного счёта

Открывая р/с и подписывая с банком договор на расчётно-кассовое обслуживание, предприниматель получает ряд преимуществ:

• Возможность безналичных расчётов с клиентами, партнёрами, арендодателями. Теперь можно рассчитываться с помощью переводов по реквизитам, например через онлайн-банк.
• Возможность подключения зарплатного проекта. Выплачивая сотрудникам зарплату на банковские карты, ИП тратит меньше времени, чем при выдаче наличных.
• Возможность заключить с банком договор на услугу эквайринга или интернет-эквайринга. После этого предприниматель может получать от клиентов или партнёров оплату безналичным способом: с помощью физических пластиковых карт или через форму на сайте.
• Отсутствие ограничения в 100 000 рублей по каждому договору. С расчётным счётом ИП может заключать контракты на более крупные суммы, чем без него.
• Возможность вносить или снимать наличные. Например, чтобы закупить товар, расплатиться за аренду или услуги подрядчиков, а также на личные нужды предпринимателя. Снимать наличные можно через банкомат с корпоративной пластиковой карты, через кассу банка или через карту физлица (если она открыта в том же банке, что и расчётный счёт ИП).
• Возможность заключить с банком договор на услугу инкассации. Это позволяет безопасно перевозить выручку в банк, где банковские рабочие пересчитают её и зачислят на р/с. Далее деньги можно хранить на расчётном счёте либо сразу же использовать.
• Возможность принимать участие в закупках. Выиграв конкурс, ИП получает крупный государственный или частный заказ, а также улучшает деловую репутацию.
• Возможность брать кредиты на развитие бизнеса, покупать оборудование в лизинг. Перед открытием р/с банк обязан проверить документацию и репутацию клиента. После этого он может предложить кредит на бóльшую сумму, а также на лучших условиях.
• Возможность быстро уплачивать налоги, штрафы, сборы. Если случайно произошла переплата по налогам, то владелец расчётного счёта может вернуть средства.
• Удобная внутренняя и внешняя отчётность. Банк записывает и систематизирует все операции. У клиента есть возможность в любой момент найти, проанализировать или распечатать данные о любых операциях. Личные и бизнес-операции больше не смешиваются, поэтому у налоговой не возникает лишних вопросов.
• Возможность расширять бизнес, участвуя во внешнеэкономической деятельности. ИП сможет заключать сделки с иностранными партнёрами и проводить валютные операции через валютный счёт.

Как ИП открыть расчётный счёт

Прежде чем открыть р/с, необходимо выбрать банковскую организацию. Поскольку банки предлагают похожие условия по расчётно-кассовому обслуживанию, стоит обращать внимание на следующие моменты:

• технологичность, удобство работы онлайн-банка;
• наличие мобильного приложения;
• отзывчивость и скорость работы службы поддержки;
• разнообразие предлагаемых сервисов и услуг;
• удобство предлагаемых сервисов и услуг;
• отзывы клиентов об исполнении банком своих обязательств;
• срок работы организации, размер её активов, количество государственных денег в уставном капитале.

После выбора банка и тарифа РКО можно подать заявку на открытие расчётного счёта.

Какие документы нужны ИП для открытия счёта

С 1 сентября 2016 года индивидуальный предприниматель может открыть р/с по упрощённым правилам, то есть без предоставления в банк свидетельства о государственной регистрации ИП и свидетельства о постановке на учёт в налоговую инспекцию.

У каждой кредитной организации свой список документов для открытия расчётного счёта, например:

• паспорт гражданина РФ;
• лицензии, патенты (при наличии);
• образцы подписей и печати;
• заполненные анкета и заявление.

Возможно, банковская организация запросит дополнительные данные. На проверку информации уходит до двух дней. После этого банк открывает расчётный счёт и выдаёт клиенту реквизиты.

В некоторых банках есть услуга резервирования расчётного счёта. В этом случае реквизиты предоставляются раньше, чем банк оформит все документы.

Кто должен оповещать налоговую об открытии расчётного счёта

Расчётный счёт (р/с) — это банковская услуга, которая позволяет юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю вести бизнес более эффективно:

• пользоваться расчётно-кассовым обслуживанием;
• брать кредиты, оформлять кредитные линии и лизинг;
• расплачиваться с сотрудниками безналичным способом;
• быстро уплачивать налоги, штрафы, сборы;
• снимать наличные и пополнять р/с наличными;
• расплачиваться с партнёрами и поставщиками;
• в любой момент иметь доступ к отчётности обо всех операциях.

В законе не прописан срок, в течение которого предприниматель или владелец организации должен открыть расчётный счёт. Но лучше сделать это как можно быстрее. Банковская организация проверяет документы в течение одного-двух дней и выносит решение. Также некоторые банки предлагают зарезервировать счёт и выдают реквизиты. Этими реквизитами можно пользоваться сразу — например, чтобы получать платежи от партнёров.

Собственник бизнеса может открыть расчётный счёт в российском банке или за границей. Если счёт открыт в России, то его владелец не обязан сообщать об этом в налоговую инспекцию. С апреля 2014 года эта обязанность возложена на банки. Но если р/с открыт за границей и предназначен для ведения бизнеса за пределами РФ, то передать информацию в ИФНС должен именно владелец бизнеса.

Как налоговая инспекция узнает об открытии счёта внутри страны

Поскольку кредитная организация обязана передавать в ФНС данные об открытии счёта внутри страны, вся ответственность за это лежит на банке и на конкретном сотруднике.

Передать данные необходимо в течение 5 рабочих дней со дня подписания договора на расчётно-кассовое обслуживание между банком и клиентом. Для этого банк составляет уведомление в двух экземплярах. Если р/с открыт в главном офисе кредитной организации, то заполнением и передачей уведомления занимается сотрудник этого офиса. Если расчётный счёт открыт в филиале, то сначала данные из филиала передаются в главный офис, а уже потом в ФНС.

За своевременную и достоверную передачу информации ответственен конкретный сотрудник банковской организации. Чаще данные передаются в электронном виде через портал ФНС, реже — по почте заказным письмом или лично по доверенности на работника банка.

Банковский работник сообщает ФНС следующие сведения:

• фамилию, имя, отчество владельца бизнеса;
• индивидуальный налоговый номер;
• наименование регистрируемой организации;
• дату регистрации и номер расчётного счёта;
• дату подписания и номер договора на расчётно-кассовое обслуживание;
• реквизиты банковской организации;
• реквизиты налогового подразделения;
• собственные данные физического лица.

Владелец р/с не несёт ответственности, если при передаче сведений случится задержка или обнаружится ошибка. В этом случае сотрудник, ответственный за передачу информации, получит штраф от 1000 до 2000 рублей, а банк — до 20 000 рублей.

Банки передают данные об открытом счёте не только в налоговую инспекцию, но и в другие организации: Пенсионный фонд России (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС).

Как подать уведомление об открытии счёта за границей

Если вы открываете расчётный счёт за рубежом, необходимо в течение месяца самостоятельно передать все данные в ИФНС России. Это правило действует для любых валютных резидентов РФ: физических лиц, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, зарегистрированных на территории России.

Для передачи данных нужно:

• заполнить уведомление в двух экземплярах;
• получить подписанный сотрудником налоговой экземпляр.

Отправить уведомление в ИФНС можно несколькими способами:

• принести его лично — по месту прописки или временной регистрации основателя компании, по юридическому адресу или по месту расположения недвижимости, принадлежащей компании, либо просто в любое отделение ИФНС;
• передать через законного представителя (понадобится нотариальная доверенность);

Если владелец бизнеса запоздает с подачей уведомления или подаст его не в той форме, налоговая начислит штраф. Для ИП размер штрафа — от 1000 до 1500 рублей, а для юрлица — от 50 000 до 100 000 рублей.

Если вообще не уведомить налоговую инспекцию, размер штрафа увеличится: для ИП он составит от 4000 до 5000 рублей, для юрлица — от 800 000 до 1 000 000 рублей. ФНС важно знать обо всех счетах, потому что резиденты РФ являются плательщиками налогов.

Нужно ли сообщать о закрытии или изменении р/с

Бывает, что расчётный счёт необходимо закрыть или изменить. Например, если организация или ИП прекращает свою деятельность. Или если собственник бизнеса решает воспользоваться услугами другого банка, у которого условия обслуживания более подходящие. В этом случае налоговую инспекцию нужно уведомить о закрытии или изменении расчётного счёта.

Если р/с был открыт в российском банке, предпринимателю или учредителю организации не нужно ничего делать. Информацию о его закрытии обязана передать кредитная организация. Ответственность, штрафы и сроки здесь такие же, как и при процедуре открытия счёта.

Если клиент закрыл счёт в одном банке и открыл его в другом, сведения в налоговую передают оба банка одновременно: один — о закрытии р/с, а другой — об открытии.

Может ли ИП работать без расчетного счета

Расчетный счет — это особый счет в банке, который заводится для ИП и юрлиц. Он предназначен для безналичных расчетов с партнерами, выплат зарплаты, уплаты налогов и пошлин. В отличие от компаний, ИП не обязаны заводить расчетный счет: закон допускает ведение бизнеса с использованием только наличных расчетов.

В статье мы поговорим о том, нужен ли расчетный счет для индивидуального предпринимателя и какие преимущества он дает.

Для чего ИП нужен расчетный счет

Согласно закону, индивидуальный предприниматель не обязан открывать расчетный счет, но работать с ним гораздо удобнее. По сути, какое-то время можно вести деятельность без РКО, но если ИП хочет отправлять и принимать безналичные платежи, пользоваться эквайрингом, упростить взаимодействие с налоговой службой, то открыть расчетный счет все же придется.

Ограничения для ИП без расчетного счета

Поговорим подробнее о том, какие ограничения для ИП существуют.

Сумма сделки по одному договору — не более 100 тысяч рублей

При отсутствии расчетного счета ИП не может оплатить товары и услуги путем перечисления денег на счет контрагента. Нельзя обратиться в банк и внести деньги на реквизиты юридического лица: прием наличных разрешен только в кассе организации, если есть договор и его сумма не превышает 100 тысяч рублей. Ограничение касается всех договоров, а не только сделок с покупателями и клиентами. К примеру, если вы берете в аренду помещение на длительный срок, то общая сумма по договору скорее всего превысит 100 тысяч рублей.

Вопрос может решиться заключением нескольких договоров на сумму, не выходящую за рамки установленного лимита, но не каждая компания готова пойти навстречу и оформить документы таким образом.

Запрет на участие в государственных закупках, тендерах, грантах

Одним из основных требований для участия в государственных контрактах является наличие расчетного счета. Финансирование бюджетных проектов всегда безналичное, к тому же контроль за движением средств проще, если оно происходит через счета компании.

Не допускается совершение валютных операций

Оплата в иностранной валюте разрешена только за товары и услуги иностранных организаций и только с валютного расчетного счета. Наличные валютные операции на территории Российской Федерации запрещены.

Нельзя подключить эквайринг

Принимать платежи от клиентов по банковским картам можно только на расчетный счет компании. Отсутствие POS-терминалов для приема безналичных платежей может отрицательно сказаться на выручке, так как большинство клиентов отдает предпочтение именно безналичной оплате.

Отказ в кредитовании и лизинге

Если бизнесу необходимо пополнить оборотные средства или приобрести оборудование в лизинг, то расчетный счет обязателен – средства на эти цели выдаются банком только в виде безналичного перевода на счет организации.

Можно ли вместо расчетного счета ИП пользоваться личным

Если вы используете личный счет для деловых целей, могут возникнуть трудности:

• В случае возникновения подозрений о частоте, суммах или природе поступления средств банк может заблокировать личный счет вместе с деньгами и передать информацию о поступлении в налоговую службу.
• Налоговая служба арестует счет и потребует объяснений происхождения средств.
• Налоговая служба не будет знать о поступлениях на личный счет, но такие операции выявят при проверке и сочтут за уклонение от уплаты налогов.

Кто может работать без счета

В теории любой предприниматель может определенное время работать без открытия счета.

На практике лишь редкие ИП не используют расчетные счета — к примеру, те, кто предоставляет бытовые и консультационные услуги за наличный расчет. Речь идет о репетиторах, парикмахерах, уборщицах и даже о розничных магазинах, которые закупают товары на базах, а не у производителей.

Самозанятые физлица используют для расчетов лицевой счет, расчетный счет им не нужен, главное – регистрировать доход в специальном приложении. Стать самозанятым и получить все преимущества этого налогового режима поможет ВТБ. Сделать это можно в личном кабинете мобильного или интернет-банка после оформления бесплатной дебетовой карты.

Открыв бизнес-счет и заключив договор с банком на расчетно-кассовое обслуживание, предприниматель получает дополнительные преимущества, ниже представлены несколько основных.

• Дистанционное банковское обслуживание. Вы получаете круглосуточный доступ к средствам через онлайн-банк, можете из любой удобной точки управлять деньгами на счете, подключать необходимые услуги парой кликов в интернет- и мобильном банке.
• Возможность вносить и снимать наличные, когда это необходимо. Например, для покупки товаров, оплаты аренды или услуг контрагентов, а также на личные расходы предпринимателя. Снять наличные можно через банкомат, через кассу банка или карту физического лица (если она открыта в том же банке, что и расчетный счет ИП). Внесение наличной выручки – самоинкассация – снижает частоту вызова инкассационной бригады.
• Если наличной выручки много, можно заключить с банком договор на инкассаторское обслуживание. Это позволит безопасно доставить выручку в банк, где банковские работники пересчитают ее и зачислят на счет.
• Возможность подключения зарплатного проекта. Перечисляя зарплату сотрудникам на банковские карты, ИП затрачивает гораздо меньше времени, чем при оплате наличными.

Как открыть счет

Перед открытием расчетного счета необходимо выбрать банк. ВТБ предлагает оптимальные условия для открытия расчетного счета для индивидуального предпринимателя:

• Бесплатное открытие и обслуживание счета в составе одного из пяти пакетов услуг
• Удобное мобильное приложение и онлайн-банк для управления средствами
• Круглосуточная служба поддержки
• Большой выбор дополнительных опций, услуг и бизнес-сервисов.

После выбора банка остается подать заявку на открытие счета.

Какие документы нужны для открытия счета ИП

С 1 сентября 2016 года индивидуальный предприниматель может открыть расчетный счет по упрощенным правилам, а именно без предъявления в банк свидетельства о государственной регистрации ИП и свидетельства о постановке на учет в налоговую инспекцию.

Каждая кредитная организация устанавливает свой перечень документов для открытия расчетного счета, к примеру:

• Паспорт гражданина РФ
• Лицензии, патенты (при наличии)
• Образцы подписей и печати
• Заполненные анкета и заявление.

Банк может запросить дополнительную информацию. Проверка данных обычно занимает до трех дней. После этого банк открывает счет и предоставляет клиенту реквизиты.

Почему могут отказать в открытии расчетного счета

Банк вправе отказать в открытии счета по следующим основаниям:

• Если ИП по каким-либо причинам не предоставит необходимые документы
• Если компания имеет плохую репутацию, в частности, просрочки по кредитам, неисполненные госзаказы и проигранные суды
• Фирма зарегистрирована по массовому адресу, за которым числятся другие компании
• Есть расхождения в документах, к примеру, в заявлении указаны одни данные, а в паспорте — другие
• Предприятие имеет признаки фирмы-однодневки или не ведет деятельность, например, регулярно подает нулевую отчетность.

Открыть расчетный счет в банке ВТБ

Оставьте заявку прямо сейчас

Оставьте номер телефона и мы проконсультируем вас в ближайшее время

Открыть расчетный счет онлайн