При необходимости открытия расчетного счета для индивидуальных предпринимателей и уведомление об открытии расчетного счета

Как открыть расчетный счет для ИП

Время прочтения: 4 минуты

Российское законодательство не запрещает индивидуальному предпринимателю (ИП) работать без расчетного счета, но с ним вести бизнес гораздо проще. Открытие расчетного счет (РС) дает ряд преимуществ, например, с ним предприниматель может:

• заключать договоры на сумму от 100 000 ₽
• выплачивать зарплаты сотрудникам на карты
• оплачивать штрафы и налоговые взносы без комиссии
• принимать безналичную оплату от клиентов
• составлять договоры на безналичный расчет с партнерами
• участвовать в тендерах.

Средства с расчетного счета индивидуальный предприниматель в любой момент может перевести на личный счет или карту, открытые на его имя, как на физическое лицо.

В банке ВТБ, например, такие переводы осуществляются без комиссии. При переводах другим физлицам действует бесплатный лимит до 150 000 ₽ в месяц, в рамках пакетов услуг эта опция доступна в тарифах «Самое важное», «Всё включено» и «Большие обороты».

Владелец бизнеса при открытии расчетного счета получает не только выгоду, но спокойствие, так как может осуществлять контроль движения средств на всех этапах.

До посещения банка предприниматель определяет, какие задачи для него первостепенны, какие вопросы он планирует решить с помощью РС. Опираясь на сделанные выводы, проще подобрать финансовое учреждение под свои запросы. Важно выделить четыре момента:

• Если операций с наличными немного, предприниматель должен обратить внимание на сервисы, предлагаемые для работы с безналичными платежами. Лучше выбрать банк, который может обеспечить доступ к личному кабинету с любого устройства, а также полноценную функциональность.
• Стоимость обслуживания РС для ИП, наличие дополнительных комиссий. Вопрос болезненный, учитывая высокую конкуренцию банков по услугам для бизнеса, а также риски в нынешних условиях. Важно детально изучить нюансы банковских тарифов, чтобы подобрать наиболее выгодный вариант и сэкономить деньги на обслуживании счета. Комиссии обычно взимаются за снятие и внесение наличных, за переводы в другие банки и физическим лицам. Иногда более дорогой тариф с фиксированным пакетом платежей оказывается более выгодным.
• Спектр предлагаемых операций. Базовые операции по счетам ИП у всех банков одинаковы. Поэтому стоит обратить внимание на дополнительные продукты и сервисы, которые принесут реальную пользу ИП, например, обслуживание бизнес-карт.
• Отношения банка и ИП, не связанные с РКО. Решившись открыть расчетный счет, можно претендовать на некоторые другие привилегии, которые предлагает банк и его партнеры, предоставляющие специальные условия в рамках партнерской программы. Например, это сервисы, которые помогут оптимизировать предпринимательскую деятельность: упростят расчет налогов и подачу налоговой отчетности, облегчат бухгалтерский учет, обеспечат юридическую поддержку. Открывая расчетный счет, всегда запрашивайте подобные предложения.

Расставив приоритеты, можно приступать к выбору банка. Параллельно следует подготовить нужные документы.

Подготовка необходимой документации

Перечень документов, которые нужны для открытия расчетного счета ИП, во всех банках примерно одинаковый. Их список можно для собственного спокойствия уточнить в ближайшем офисе выбранного банка, на ваши вопросы также ответят и по телефону. Как правило, при себе надо иметь:

• Оригинал паспорта. Чтобы открыть РС, потребуется также копия всех страниц, но банки предпочитают снимать копии прямо в офисе, и делать их заранее не потребуется. Желательно уточнить этот момент перед визитом в банк.
• Лицензию, если она выдана ИП.

Банки иногда запрашивают расширенный список документов, например, если при оформлении возникают дополнительные вопросы. Информацию о порядке предоставления документов на открытие расчетного счета для ИП банк всегда размещает на сайте.

Подача заявки на открытие расчетного счета для ИП

Регламент открытия РС в каждом банке свой, поэтому предусмотрительный предприниматель перед походом в офис позвонит для уточнения всех вопросов. Некоторые банки предлагают пройти оформление заявки дистанционно на официальном сайте.

Оставив заявку, ИП получает возможность получить предварительную консультацию по документам и задать вопросы, выбрав место встречи. Как правило, банковский сотрудник может подъехать в офис, коворкинг или кафе. Это удобная возможность для предпринимателя не отрываться от текущих дел, а пройти процедуру в комфортном режиме, без затрат времени на дорогу и ожидание в очередях.

Документы заполняются и подписываются в офисе или на выездной встрече. Открытие РС онлайн даже крупными банками невозможно по законодательству, так как необходимо физическое подтверждение личности ИП. Таким образом, личное присутствие при подаче заявления обязательно. Чтобы открыть расчетный счет, потребуется заполнить основные документы:

• Заявление на открытие РС. Заполняется заявление по форме банка.
• Анкета клиента. Обычно заполняется сотрудником банка в электронном виде, а бизнесмену остается только проверить данные и расписаться в распечатанном экземпляре.

Документов может оказаться больше в случае одновременного подключения дополнительных услуг. Также совместить процедуру открытия РС можно с регистрацией ИП. Если вы только планируете начать работать – это удобное решение для старта бизнеса.

Сколько ждать ответа банка

Процедура открытия расчетного счета в банке происходит быстро, обычно все бывает готово в течение рабочего дня, максимум суток. Поэтому уже на следующий день ИП может пользоваться РС, производить первые платежи, а также получать оплату от клиентов и контрагентов.

Например, в ВТБ система максимально оптимизирована, что позволит предпринимателю уже через двадцать минут выйти из офиса с открытым счетом, а при встрече с сотрудником банка вне отделения счет будет открыт на следующий рабочий день.

Сколько расчетных счетов может открыть ИП

Индивидуальному предпринимателю для работы достаточно открыть один расчетный счет. Но, если у предпринимателя специфический бизнес и он хочет отслеживать результаты каждого направления по отдельности, он вправе работать с несколькими РС.

Еще одним поводом завести несколько расчетных счетов служит использование различных валют в деятельности ИП. Поскольку в нашей стране действует правило, что по каждому счету возможны расчеты в единственной валюте, придется открыть дополнительные валютные счета, чтобы работать с другими системами денежных единиц.

Как пользоваться расчетным счетом

Открывая РС, желательно сразу побеспокоиться о подключении дополнительных сервисов, которые облегчат работу. В первую очередь речь идет о дистанционном банковском обслуживании — интернет-банкинге, мобильном банке и прочем.

С ДБО предприниматель упрощает свою деятельность, получая доступ к средствам и контролю над ними в удаленном режиме
Расчетный счет служит для таких операций, как:

• Деньги (выручка, платежи от партнеров, контрагентов и другие доходы) попадают на счет путем внесения наличными. Они вносятся через кассу банка или банкоматы. Также пополнить счет можно безналичным переводом.
• Операция производится через банковскую кассу или банкомат (если это предусмотрено договором), может включать комиссию.
• Получение средств безналичным способом из внешних источников. Сюда относят платежи за товары и услуги, эквайринг, поступление денег по договорам и т.д.
• Платежи и переводы различного назначения — подрядчикам, партнерам, оплата аренды и сопутствующих платежей, а также перечисление налогов и сборов.
• Формирование выписок, отчетов для налоговых органов, а также других госструктур, у которых есть право на проверку ИП.
• Начисление и выплата зарплаты сотрудникам на банковские карты.

Операций может быть больше или меньше в зависимости от потребностей ИП, используемого режима налогообложения.

Где выгоднее РКО для бизнеса

Чтобы облегчить предпринимателям поиск приемлемого варианта, ВТБ собрали в единую таблицу все тарифы банка на открытие и обслуживание расчетного счета для ИП в 2023 году.

Тарифы расчетного счета для ИП

Откройте счёт для ИП в банке ВТБ

Оставьте заявку прямо сейчас

Оставьте номер телефона и мы проконсультируем вас в ближайшее время

Оформить расчетный счет для ИП

Расчетный счет для вашего бизнеса

Год обслуживания бесплатно с пакетом услуг «На старте»

Бизнес-карты с кешбэком

Для ИП переводы на свои счета и карты физлица

Тарифы на расчетное обслуживание

Откройте счет прямо сейчас

Оставьте заявку — мы позвоним вам в ближайшее время

Расчетный счет для любого бизнеса

• Бесплатное открытие счета за 20 минут
• Переводы на свои счета и карты физлица без ограничений и комиссий во всех пакетах услуг

• Бесплатное открытие счета с любым пакетом услуг на выбор
• Переводы в другие банки без комиссии: до 150 платежей юрлицам, до 150 000 ₽ физлицам

Преимущества обслуживания расчетного счета

Все услуги и сервисы под рукой

Управляйте счетом и подключайте нужные опции в интернет-банке на любых устройствах

Операции с наличными в банкоматах 24/7

Вносите выручку и снимайте деньги в любое время с помощью бизнес-карт

Платежи в интернет-банке в удобное время

• На счета в ВТБ — с 01:00 до 23:00
• В другие банки — с 01:00 до 19:00

Получайте доход от остатков на счете

• зафиксируйте неснижаемый остаток на счете на срок от 1 дня и получите доход в конце срока
• подключение в интернет-банке

• получайте ежемесячный доход от средней суммы на счете, не выводя средства из оборота
• оформление в офисе банка

Станьте клиентом без визита в банк

Оставьте заявку — мы позвоним и договоримся о встрече

Менеджер подготовит необходимые документы и поможет с заполнением

Узнайте, можно ли открыть счет без визита в банк в вашем городе

Выберите населенный пункт из списка

Продукты и сервисы для бизнеса

Регистрация ООО и ИП

Без визита в налоговую и оплаты госпошлины

Бухгалтерия для ИП

Подготовка и сдача отчетности, расчет и оплата налогов

Кредиты для бизнеса на любые цели

Оборудование оптимальное для вашего бизнеса

Скидка 20% на все тарифы 1С:БизнесСтарт

Цифровая бухгалтерия

Скидка до 3000 ₽ на тарифы онлайн сервиса Cifra

Товарный учет в 1С:Касса со скидкой 20%

Регистрация прав

Названия, лого, домены в Online Patent со скидкой от 3000 ₽

Смарт-шаблоны FreshDoc со скидкой до 22%

Правовая онлайн-поддержка 24/7 со скидкой 20%

Открыть счет для бизнеса просто

Оформим документы на встрече

Сотрудник банка приедет в назначенное место, или вы можете посетить ближайшее отделение банка самостоятельно

Откроем счет и доступ к бонусам

После открытия счета вам станут доступны бонусы и программа привилегий

Тарифы расчетно-кассового обслуживания

Другие предложения для вашего бизнеса

Что ещё необходимо знать об открытии расчетного счета

Какие нужны документы для открытия расчетного счета?

ИП не обязан заводить расчетный счет, но подходит это обычно тем индивидуальным предпринимателям, которые оказывают небольшие услуги и пока не расширили бизнес. Например, не получится переводить большие суммы, подключить эквайринг и многое другое. Поэтому лучше иметь все необходимое для функционирования организации или ИП.

Большинство банков запрашивает у ИП при открытии такие документы:

• паспорт РФ или другое подтверждение личности для нерезидентов;
• образец подписи ИП и печати (при наличии);
• налоговая отчетность (для случаев, когда работают более 3 месяцев).

Юридические лица в дополнение к предыдущему списку должны предоставить:

• документ, который подтвердит руководящие полномочия (приказ, доверенность и т.д.);
• доверенность на клиента (для случаев, когда счет открывает не руководитель бизнеса);

Все бумаги должны быть актуальными, свежими. Например, выписка из ЕГРЮЛ должна быть выдана менее месяца назад.

Полный комплект документов, необходимых для открытия расчетного счета в банке ВТБ, вы можете получить на странице «Документы».

Открыть расчетный счёт

Какой срок открытия расчетного счета?

Чтобы открыть действующий счет для бизнеса, клиент должен посетить офис банка или встретиться с сотрудником. Нужно передать документы и подписать договор на расчетно-кассовое обслуживание.

Он может начать работу после оформления бумаг, в течение 5 минут.

Для ИП срок оформления короче, чем для юридических лиц. Это связано с меньшим количеством документов и проверок.

Сколько стоит обслуживание?

Все зависит от условий договора, выбранного тарифного плана, набора подключенных опций и дополнительных услуг.

Обслуживание может быть полностью бесплатным. В ВТБ такой пакет услуг называется «На старте».

Еще по двум тарифным планам ВТБ клиент ничего не платит за обслуживание в первые 3 месяца. После этого срока стоимость зависит от тарифа и выбранных дополнительных услуг.

Сообщит ли банк налоговой об открытии счета?

До 2014 года уведомление ФНС было задачей компании или ИП. Теперь владельцу ничего делать не придется — по закону финансовая организация обязана передать данные об открытии нового счета. Отправить сообщение необходимо в течение 5 дней, иначе налоговая выпишет штраф должностному лицу.

Если планируется открыть счет для организации или ИП в банке другой страны, то сообщать об этом в ФНС и ПФР нужно самостоятельно.

Можете ли вы приехать ко мне и помочь открыть счет?

Да, наш сотрудник может приехать и оформить документы для открытия РКО независимо от того, кто открывает счет, ИП или юридическое лицо. Для этого достаточно оставить заявку.

• Вам позвонит менеджер, уточнит город, в котором вы проживаете, и, если в нем есть выездные менеджеры, передаст им вашу заявку.
• Выездной менеджер позвонит, чтобы договориться о встрече, на которой оформит документы.
• Счет откроется на следующий рабочий день.

Москва, Санкт-Петербург, Новосибирск и другие крупные города входят в список точек, где можно оформить расчетно-кассовое обслуживание, воспользовавшись услугами выездного менеджера.

В каких городах и населенных пунктах работают выездные менеджеры?

Выезд менеджера доступен в городах и населенных пунктах из списка

Кому предоставляется выездной сервис?

Выездом менеджера для открытия счета могут воспользоваться все действующие организационно-правовые формы без исключения.

• Юридические лица — резиденты РФ: АО, ПАО, ООО, ИП, ГКФХ, общественные организации, фонды, религиозные организации, обособленные подразделения или филиалы юрлиц и пр.
• Физические лица — граждане РФ, занимающиеся частной практикой согласно законодательству РФ: нотариус, адвокат, адвокатский кабинет

Для выездной встречи необходимо личное присутствие ИП, физического лица, занимающегося частной практикой, или руководителя юрлица. Воспользоваться услугой — способ сэкономить свое время и потратить его с выгодой для дела.

На каких условиях проводится выездная встреча?

Выезд менеджера возможен при открытии первого расчетного счета в рублях и иностранной валюте или счета бизнес-карты.

Во время встречи необходимо предоставить подписанное согласие на обработку персональных данных и согласие на фотосъемку.

Где открыть расчетный счет с выездным менеджером?

Встреча проводится по месту ведения бизнеса. Если направление деятельности не подразумевает наличия помещения, то провести встречу можно в кафе или ресторане, в коворкингах, на площадках бизнес-инкубаторов или на аналогичных площадках.

Сколько времени потребуется на встречу со специалистом банка?

В среднем встреча занимает:

— 30 минут с ИП и физлицами, занимающимися частной практикой

— 60 минут с юрлицами

При каких условиях выезд менеджера невозможен?

Выездные встречи не проводятся:

• с нерезидентам РФ (юрлицами, лицами, указанными в карточке с образцами подписей)
• при наличии на сайте ФНС действующих решений о приостановлении
• при наличии недостоверной информации в выписке ЕГРЮЛ, ЕГРИП на сайте ФНС
• на улице, в аэропортах, на авто-, морских и железнодорожных вокзалах, на остановках общественного транспорта и станциях метрополитена, в жилых помещениях (квартирах и частных домах).

Как происходит открытие расчетного счета?

Открытие счета можно разделить на несколько этапов.

Вы знакомитесь с условиями по обслуживанию счета и пакетам услуг и оставляете заявку на сайте или через колл-центр.

Наш сотрудник звонит вам, помогает определиться с условиями, высылает смс со списком документов, подбирает ближайший офис обслуживания и при возможности делает заявку на выезд менеджера.

Сотрудник банка на встрече или в офисе оформляет все документы. Счет будет открыт:

• на следующий рабочий день после выезда сотрудника
• за 30 минут при оформлении в отделении банка

Как сменить тариф, если у вас уже есть расчетный счет в ВТБ?

Если потребности вашего бизнеса изменились, сменить пакет услуг (ПУ) можно на любой действующий, кроме — «На старте». Для смены тарифа достаточно не позднее последнего рабочего дня оплаченного периода по текущему ПУ подать заявление:

• лично — в ближайшем офисе банка
• онлайн — в интернет-банке ВТБ Бизнес или мобильном приложении ВТБ Бизнес Lite

В зависимости от периодичности оплаты ПУ сменится:

• со следующего месяца (календарного), если оплачиваете ежемесячно
• с начала очередного периода действия ПУ в случае оплаты авансом

Если новый пакет услуг дороже предыдущего, спишется только его стоимость. Если дешевле — взимается разовая комиссия:

• 1500 ₽ при переходе с пакета услуг «Большие обороты» на пакеты «Всё включено», «Всё по делу» или «Самое важное»; а также — с пакета «Всё включено» на «Самое важное» или «Всё по делу»
• 2000 ₽ при переходе с пакета услуг «Самое важное» на пакет услуг «Всё по делу»

Открыть РКО в городах

Ознакомьтесь со списком городов, в которых возможна услуга выездного менеджера для открытия расчетного счета.

Если Вы не нашли своего города, просто оставьте заявку.

Если остались вопросы

Найдите ответы в нашем сборнике ответов

Какой открыть расчетный счет для ИП

Время прочтения: 5 минут

Выбор расчетного счета опирается на специфику бизнеса, особенности его ведения. Также влияет гибкость банковских инструментов и готовность организации идти навстречу клиенту.

Если у ИП есть сотрудники, его будет интересовать зарплатный проект. Когда приходится много платить по одинаковым счетам, появляется необходимость формирования шаблонов, чтобы не заполнять каждый раз вручную. Еще один интересующий момент — цена платежного поручения.

Для ИП, привыкшего управлять бизнесом с мобильного, решающим критерием будет наличие полноценного карманного банка для проведения тех же операций, что и на компьютере, включая выставление счетов и подписание документов.

Важно определить, в какой точке развития находится бизнес, поскольку у некоторых банков тарифы делятся на категории:

• Стартовые тарифы, подходящие для начинающих
• Продвинутые тарифы, рассчитанные на бизнес с большими оборотами.

Где ИП лучше открыть расчетный счет в 2023 году

Предложений на открытие расчетного счета много, но как сделать правильный выбор? Это серьезный инструмент для ведения бизнеса, и он должен быть не только надежным, но и удобным для предпринимателя.

Поэтому лучше действовать по принципу «доверяй, но проверяй». О том, каких критериев выгодно придерживаться, расскажем в статье.

Критерий 1. Надежность банка

Надежность складывается из нескольких составляющих. Во-первых, длительность работы банка, его история. Во-вторых, положение в отечественных и международных банковских рейтингах; репутация как в деловых кругах, так и среди физических лиц. В-третьих, размер активов и характер управления: если значительная доля вложена в рисковые проекты, вероятность разорения кредитного учреждения возрастает.

Владелец бизнеса будет спокоен за деньги, если банк входит в систему страхования вкладов. ИП получит выплату до 1,4 млн рублей в случае банкротства или отзыва лицензии через банк-агент. Например, через ВТБ, который давно производит такие выплаты клиентам разорившихся финансовых организаций.

Одно из первых мест по влиянию на выбор занимают так называемые народные рейтинги, которые ранжируют банки, ориентируясь на удовлетворенность клиентов услугой «открытие счета». Потратив время на изучение рейтингов, а заодно отзывов, на основе которых эти рейтинги формируются, можно получить полезную для индивидуального предпринимателя информацию.

Критерий 2. Удобство

Широкое понятие, которое зависит от потребностей ИП, специфики бизнеса. Включает такие параметры, как:

• география и график работы офисов банка, а также наличие выездного сервиса — чем больше представительств, чем дольше они работают, тем проще выбрать время и место для посещения
• расположение, доступность банкоматов, в том числе наличие круглосуточных аппаратов
• длительность операционного дня — длинный день дает очевидные преимущества, платежи и переводы можно совершать не только в течение рабочего дня, но и позже если есть необходимость
• качество ПО, наличие мобильной версии онлайн-банка с расширенной функциональностью — возможность работать где и когда удобно важна предпринимателю без необходимости подстраиваться под внешние факторы
• наличие дополнительных полезных сервисов, скорость и стоимость их подключения
• информационная и техническая поддержка со стороны банка, оперативность и качество отработки обращений клиентов.

Стоит ознакомиться с лимитами на переводы в день и в месяц, а также ограничениями на снятие наличных.

Критерий 3. Стоимость обслуживания

Нет ни одного предпринимателя, которого не интересует выгода – в этом суть бизнеса. Поэтому стоимость обслуживания — первое, на что ИП обратит внимание при открытии расчетного счета.

Обслуживание расчетного счета складывается из нескольких составляющих, что помогает ИП подобрать наилучший вариант тарифа. Условия у банков разные, часто объединенные в тарифную линейку внутри одного банка, поэтому стоит изучить предлагаемые варианты во всех деталях.

Цена открытия расчетного счета

Представляет собой сумму, вносимую после подачи документов за факт открытия счета. В некоторых банках расчетный счет открывается бесплатно в зависимости от тарифа.

Плата за обслуживание

Это ежемесячная плата за пользование счетом. У некоторых банков стоимость привязана к сумме движения денежных средств по счету. Стоит уточнить, будет ли взиматься плата при отсутствии операций по счету в течение того или иного периода.

Платежи и переводы юридическим лицам

Почти все без исключения ИП работают с юридическими лицами, поэтому этот пункт важен. Если банк позволяет проводить платежи на некоторую сумму без комиссии, то это ценно для начинающих ИП или тех, у кого нет больших оборотов.

Существуют тарифы, в которых комиссия за переводы юридическим лицам зависит от оборотов. Поэтому перед посещением банка стоит подсчитать, какая сумма в месяц будет проходить по счету. Своим клиентам ВТБ предлагает в разных пакетах услуг от 5 до 150 переводов без комиссии, стоимость переводов сверх бесплатного лимита, также зависит от выбранного пакета услуг. Кроме того, без комиссии проходит оплата налогов и страховых взносов, штрафов и выплат по решению суда.

Переводы физлицам

Не менее важная составляющая банковского тарифа. Банки лояльны в этом отношении и позволяют переводить ИП от 100 000 до 1 млн рублей физлицам без дополнительных комиссий. Комиссии при выходе за пределы лимита зачастую также привязаны к суммам ежемесячных движений по счету. В ВТБ этот лимит составляет до 150 000 ₽ в месяц и действует по тарифам «Самое важное», «Все включено» и «Большие обороты», также без комиссии ИП сможет выплачивать сотрудникам компании зарплату, командировочные и делать выплаты социального характера.

Внесение наличных через кассу или устройства самообслуживания

На внесение наличных редко бывают нулевые комиссии. Важно обратить внимание, как начисляется комиссия — фиксировано за каждую операцию или зависит от вносимой суммы. Прежде чем выбрать тариф, лучше подсчитать, какой вариант будет выгоднее для ИП, значение имеют даже десятые части процентов.

Снятие наличных через кассу или устройства самообслуживания

За снятие наличных тоже часто начисляется комиссия. По условиям некоторых тарифов ее размер зависит от суммы, что следует принять во внимание. Также наличие или отсутствие комиссии зависит от типа устройства, через которое выдаются наличные средства.

Критерий 4. Дополнительные услуги

Спектр дополнительных услуг встречается не во всех банках, но эти услуги облегчают жизнь предпринимателю. К ним относятся:

• бизнес-карта, привязанная к расчетному счету. Поступление денег мгновенно отображается на карте, предприниматель может тратить на нужды бизнеса 24/7. Учитывая, что у бизнес-карты нет ограничений и не взимаются комиссии, понятна причина популярности услуги
• эквайринг и стоимость аренды терминала, с помощью которого клиенты могут расплачиваться картами
• платежи по QR-коду, которые позволяют людям осуществлять оплату товаров и услуг с помощью смартфона
• : есть ли овердрафт, кредиты на какие суммы и с какими сроками возможны, как быстро оформляются, сколько открытых кредитов допускается одновременно, есть ли мгновенные кредиты
• . Программа, которая автоматически формирует бухгалтерскую отчетность для ИП, помогает подготовить необходимые документы для налоговой инспекции
• наличие персонального менеджера, который оперативно решит вопросы, подскажет варианты под запросы клиента
• служба поддержки с графиком работы 24/7, возможность общения со специалистом в онлайн-чате с функцией отправки скриншотов для иллюстрации ситуации.

Это не полный перечень, список дополнительных услуг периодически расширяется, что показывает заинтересованность банков в новых клиентах. Посмотрите линейку услуг для малого бизнеса в ВТБ.

Критерий 5. Политика блокировки счетов

Государство старается отслеживать и пресекать незаконные движения денежных средств и нарушения в ведении бизнеса. С этой целью принят закон № 115-ФЗ. Следуя ему, банковская служба безопасности вправе заблокировать счета клиента, если есть основания подозревать незаконные действия.

Банк имеет полномочия запрашивать документы и задавать «неудобные» вопросы. Нужно помнить, что эти действия направлены не на то, чтобы разорвать отношения с клиентом, — это необходимо, чтобы разрешить недоразумения и вернуться к работе в размеренном русле. Поэтому следует серьезно отнестись к тому, что уполномоченный банковский сотрудник:

• запрашивает любые документы по бизнесу, подтверждения операций, данные о торговых партнерах
• устанавливает срок для предоставления запрошенных документов: законом это не регламентировано, остается на усмотрение организации
• требует от клиента дать устные разъяснения по поводу сделки, вызвавшей подозрения
• посещает торговую точку, офис или иное место трудовой деятельности ИП
• сообщает о намерении повысить уровень риска клиента

Повышенный уровень риска присваивается клиенту, подозрения с которого не сняты. Таким клиентам ограничивают лимит операций или обязывают их предоставлять подтверждающие бумаги на каждый денежный перевод. ИП следует проявить терпение и выполнять требования, тем самым приближая момент, когда уровень риска их бизнеса вновь понизится до нормального.

Клиенту, со своей стороны, важно стараться не давать поводов для блокировки. Для этого нужно:

• вовремя сообщать банку информацию об изменениях, касающихся бизнеса ИП
• регулярно отслеживать изменения информации в ЕГРИП
• заполнять платежные поручения как можно подробнее
• своевременно отвечать на запросы. Если ИП игнорирует запрос, у банка может сложиться неверное представление о характере бизнеса. Наоборот, чем больше у банка информации по структуре бизнеса, тем прозрачнее отношения между ним и ИП
• не «дробить» бизнес без веской причины. Когда активы оформлены на одно лицо, кредит берется на другое, а платежи приходят от третьего, то это выглядит как мошенническая схема.

Руководствуясь этими правилами, вы можете избежать блокировки счетов и других ограничений со стороны банка.

Откройте расчетный счет в ВТБ и получите год бесплатного обслуживания с пакетом услуг «На старте».

Открыть расчетный счет для ИП и ООО в банке

Как выбрать банк для открытия счёта

При выборе кредитной организации необходимо ориентироваться на несколько основных критериев.

Надёжность

Чтобы понять, можно ли доверять банку, изучите:

• Плюсом будет, если среди учредителей есть государственные структуры, крупные международные или российские организации.
• С рейтингом кредитных организаций по размеру чистых активов и другим показателям можно ознакомиться на сайте https://www.banki.ru/banks/ratings/.
• Историю развития и срок существования. Если банк работает давно и преодолел много финансовых кризисов, высока вероятность дальнейшей успешной деятельности.
• Входит ли банк в финансовые группы, развивает ли другие виды бизнеса. Если деятельность кредитной организации не ограничивается стандартным набором банковских операций, у неё больше источников дохода и возможности распределить риски.

Условия обслуживания

При выборе банка владельцу бизнеса нужно понять, насколько продукты и условия их предоставления соответствуют его потребностям. Следует изучить:

− Большинство кредитных организаций предлагает стандартный набор услуг по расчётно-кассовому обслуживанию. Но лучше сразу думать на перспективу. Возможно, через некоторое время понадобится оформить корпоративную карту или взять кредит.
Банки часто предоставляют сопутствующие услуги от бизнес-партнёров или дочерних структур. Например, ведение онлайн-бухгалтерии, кадровый учёт, юридическое сопровождение.
− Клиентоориентированные банки обычно предлагают несколько тарифных планов на выбор в зависимости от объёмов и нужд бизнеса. При выборе тарифа сравните следующие показатели:

• ежемесячную плату за обслуживание счёта,
• комиссии за переводы на счета юридических и физических лиц,
• комиссии за снятие и внесение наличных через кассу или банкомат,

С тарифами Альфа-Банка можно ознакомиться на сайте.

− Больше всего владельцев бизнеса волнует лимит на снятие наличных. Чтобы ограничить суммы таких операций, банки устанавливают заградительные тарифы: чем выше сумма, тем больше комиссия. В качестве альтернативы клиентам предлагают использовать корпоративные карты.
− Важны удобство интерфейса, оперативность проведения операций, продолжительность операционного дня.

Территориальная доступность

С развитием онлайн-банкинга этот критерий постепенно утрачивает своё значение, но всё ещё важен для организаций и предпринимателей, ведущих бизнес в нескольких городах. В этом случае удобно выбрать банк с развитой филиальной сетью.

Комплект документов для открытия расчётного счёта

Перечень необходимых документов установлен Инструкцией Банка России от 30.05.2014 № 153-И. Банки также вправе запросить дополнительные документы в соответствии с внутренними требованиями.

Рассмотрим, какие требования предъявляет Альфа⁠-⁠Банк.

Список документов для ИП

• Лицензия (патент) на право осуществления деятельности, если этот вид деятельности лицензируется.
• Сведения о деловой репутации (при наличии). Это могут быть отзывы клиентов, партнёров или других банков, с которыми ранее сотрудничал предприниматель.
• Данные о бенефициарных владельцах и выгодоприобретателях (при наличии, в установленных законом случаях).
• При отсутствии данных о регистрации в ЕГРИП, необходимо предоставить выписку из реестра.

Список документов для ООО

• Устав и другие учредительные документы.
• Документы, подтверждающие полномочия единоличного исполнительного органа (генерального директора, управляющего).
• Доверенность уполномоченным лицам на распоряжение денежными средствами.
• Паспорта учредителей, руководителей и других лиц, имеющих право подписи.
• Лицензии, если деятельность требует лицензирования.
• Сведения о деловой репутации, если есть.
• Данные о бенефициарных владельцах и выгодоприобретателях (при наличии, в установленных законом случаях).
• Если нет данных в ЕГРЮЛ, нужно предоставить Свидетельство о регистрации и выписку из реестра.

Кто должен оповещать налоговую об открытии расчётного счёта

Расчётный счёт (р/с) — это банковская услуга, которая позволяет юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю вести бизнес более эффективно:

• пользоваться расчётно-кассовым обслуживанием;
• брать кредиты, оформлять кредитные линии и лизинг;
• расплачиваться с сотрудниками безналичным способом;
• быстро уплачивать налоги, штрафы, сборы;
• снимать наличные и пополнять р/с наличными;
• расплачиваться с партнёрами и поставщиками;
• в любой момент иметь доступ к отчётности обо всех операциях.

В законе не прописан срок, в течение которого предприниматель или владелец организации должен открыть расчётный счёт. Но лучше сделать это как можно быстрее. Банковская организация проверяет документы в течение одного-двух дней и выносит решение. Также некоторые банки предлагают зарезервировать счёт и выдают реквизиты. Этими реквизитами можно пользоваться сразу — например, чтобы получать платежи от партнёров.

Собственник бизнеса может открыть расчётный счёт в российском банке или за границей. Если счёт открыт в России, то его владелец не обязан сообщать об этом в налоговую инспекцию. С апреля 2014 года эта обязанность возложена на банки. Но если р/с открыт за границей и предназначен для ведения бизнеса за пределами РФ, то передать информацию в ИФНС должен именно владелец бизнеса.

Как налоговая инспекция узнает об открытии счёта внутри страны

Поскольку кредитная организация обязана передавать в ФНС данные об открытии счёта внутри страны, вся ответственность за это лежит на банке и на конкретном сотруднике.

Передать данные необходимо в течение 5 рабочих дней со дня подписания договора на расчётно-кассовое обслуживание между банком и клиентом. Для этого банк составляет уведомление в двух экземплярах. Если р/с открыт в главном офисе кредитной организации, то заполнением и передачей уведомления занимается сотрудник этого офиса. Если расчётный счёт открыт в филиале, то сначала данные из филиала передаются в главный офис, а уже потом в ФНС.

За своевременную и достоверную передачу информации ответственен конкретный сотрудник банковской организации. Чаще данные передаются в электронном виде через портал ФНС, реже — по почте заказным письмом или лично по доверенности на работника банка.

Банковский работник сообщает ФНС следующие сведения:

• фамилию, имя, отчество владельца бизнеса;
• индивидуальный налоговый номер;
• наименование регистрируемой организации;
• дату регистрации и номер расчётного счёта;
• дату подписания и номер договора на расчётно-кассовое обслуживание;
• реквизиты банковской организации;
• реквизиты налогового подразделения;
• собственные данные физического лица.

Владелец р/с не несёт ответственности, если при передаче сведений случится задержка или обнаружится ошибка. В этом случае сотрудник, ответственный за передачу информации, получит штраф от 1000 до 2000 рублей, а банк — до 20 000 рублей.

Банки передают данные об открытом счёте не только в налоговую инспекцию, но и в другие организации: Пенсионный фонд России (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС).

Как подать уведомление об открытии счёта за границей

Если вы открываете расчётный счёт за рубежом, необходимо в течение месяца самостоятельно передать все данные в ИФНС России. Это правило действует для любых валютных резидентов РФ: физических лиц, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, зарегистрированных на территории России.

Для передачи данных нужно:

• заполнить уведомление в двух экземплярах;
• получить подписанный сотрудником налоговой экземпляр.

Отправить уведомление в ИФНС можно несколькими способами:

• принести его лично — по месту прописки или временной регистрации основателя компании, по юридическому адресу или по месту расположения недвижимости, принадлежащей компании, либо просто в любое отделение ИФНС;
• передать через законного представителя (понадобится нотариальная доверенность);

Если владелец бизнеса запоздает с подачей уведомления или подаст его не в той форме, налоговая начислит штраф. Для ИП размер штрафа — от 1000 до 1500 рублей, а для юрлица — от 50 000 до 100 000 рублей.

Если вообще не уведомить налоговую инспекцию, размер штрафа увеличится: для ИП он составит от 4000 до 5000 рублей, для юрлица — от 800 000 до 1 000 000 рублей. ФНС важно знать обо всех счетах, потому что резиденты РФ являются плательщиками налогов.

Нужно ли сообщать о закрытии или изменении р/с

Бывает, что расчётный счёт необходимо закрыть или изменить. Например, если организация или ИП прекращает свою деятельность. Или если собственник бизнеса решает воспользоваться услугами другого банка, у которого условия обслуживания более подходящие. В этом случае налоговую инспекцию нужно уведомить о закрытии или изменении расчётного счёта.

Если р/с был открыт в российском банке, предпринимателю или учредителю организации не нужно ничего делать. Информацию о его закрытии обязана передать кредитная организация. Ответственность, штрафы и сроки здесь такие же, как и при процедуре открытия счёта.

Если клиент закрыл счёт в одном банке и открыл его в другом, сведения в налоговую передают оба банка одновременно: один — о закрытии р/с, а другой — об открытии.

Нужен ли расчётный счёт для ИП

• Зачем ИП открывать расчётный счёт
• Можно ли ИП не открывать расчётный счёт
• Какие ограничения возникают у ИП при отсутствии расчётного счёта
• Какие преимущества получает ИП при использовании расчётного счёта
• Как ИП открыть расчётный счёт
• Какие документы нужны ИП для открытия счёта

Рассказываем, обязан ли индивидуальный предприниматель открывать расчётный счёт, с какими ограничениями в бизнесе можно столкнуться при его отсутствии и что даёт его наличие.

Зачем ИП открывать расчётный счёт

Расчётный счёт (р/с) помогает бизнесу решать многие задачи:

• перечислять деньги безналичным способом;
• вносить, хранить или снимать наличные;
• подключать обычный или интернет-эквайринг;
• получать кредиты на развитие бизнеса;
• вносить обязательные платежи — налоги, штрафы, сборы;

Можно ли ИП не открывать расчётный счёт

Центральный банк запрещает использовать счета физических лиц для ведения бизнеса. При этом по закону сейчас индивидуальные предприниматели не обязаны открывать р/с. То есть предприниматель может вести дела, принимая оплату наличными. Например, если у бизнеса небольшие обороты или ИП продаёт товары и оказывает услуги, за которые клиенты расплачиваются преимущественно наличными.

Сейчас такого бизнеса становится всё меньше, потому что покупатели предпочитают расплачиваться картами. Чтобы принимать оплату картами, нужен эквайринг. А чтобы подключить эквайринг, необходим р/с для бизнеса.

Какие ограничения возникают у ИП при отсутствии расчётного счёта

Отсутствие р/с накладывает на бизнес ряд ограничений:

• Нельзя заключать сделки на сумму более 100 000 рублей. Если ИП захочет заключить договор на бо́льшую сумму, ему придётся просить партнёра разбивать её на несколько частей и подписывать несколько договоров. Но не каждая фирма согласится это делать, а налоговая инспекция всё равно может заинтересоваться этими операциями.
• Нет возможности участвовать в тендерах. Для участия в государственных и коммерческих закупках обязательно нужен специальный расчётный счёт. Он используется для резервирования денег во время подачи заявки на участие в конкурсе. Если компания выигрывает тендер, то в дальнейшем все расчёты также проходят безналичным способом.
• Не получится расплачиваться с теми подрядчиками или партнёрами, которые пользуются только безналом и не принимают наличные. В этом случае можно пойти в банк, чтобы сделать перевод через кассу по реквизитам р/с получателя. Но это займёт время, а сумма всё равно не должна превышать 100 000 рублей.
• Нельзя заниматься внешнеэкономической деятельностью и проводить валютные сделки с иностранными партнёрами. Такие операции можно осуществлять только с валютного расчётного счёта.
• Невозможно подключить эквайринг. Из-за этого бизнес может терять от 10 до 40% выручки.
• Нельзя оформить кредит на развитие бизнеса или купить технику в лизинг. На такие услуги банки предоставляют безналичные средства только после открытия р/с, это обязательное условие.
• При отсутствии расчётного счёта у налоговой могут возникнуть вопросы к тем поступлениям, которые идут на счёт или карту физического лица, даже если эти поступления не связаны с бизнесом. Кроме того, без р/с сложно разграничивать личные и бизнес-финансы.
• Если ИП сам пополняет карту физлица, а потом оплачивает с этой карты нужды бизнеса, то ему будет сложнее учесть эти расходы как основание для уменьшения налогов.

Какие преимущества получает ИП при использовании расчётного счёта

Открывая р/с и подписывая с банком договор на расчётно-кассовое обслуживание, предприниматель получает ряд преимуществ:

• Возможность безналичных расчётов с клиентами, партнёрами, арендодателями. Теперь можно рассчитываться с помощью переводов по реквизитам, например через онлайн-банк.
• Возможность подключения зарплатного проекта. Выплачивая сотрудникам зарплату на банковские карты, ИП тратит меньше времени, чем при выдаче наличных.
• Возможность заключить с банком договор на услугу эквайринга или интернет-эквайринга. После этого предприниматель может получать от клиентов или партнёров оплату безналичным способом: с помощью физических пластиковых карт или через форму на сайте.
• Отсутствие ограничения в 100 000 рублей по каждому договору. С расчётным счётом ИП может заключать контракты на более крупные суммы, чем без него.
• Возможность вносить или снимать наличные. Например, чтобы закупить товар, расплатиться за аренду или услуги подрядчиков, а также на личные нужды предпринимателя. Снимать наличные можно через банкомат с корпоративной пластиковой карты, через кассу банка или через карту физлица (если она открыта в том же банке, что и расчётный счёт ИП).
• Возможность заключить с банком договор на услугу инкассации. Это позволяет безопасно перевозить выручку в банк, где банковские рабочие пересчитают её и зачислят на р/с. Далее деньги можно хранить на расчётном счёте либо сразу же использовать.
• Возможность принимать участие в закупках. Выиграв конкурс, ИП получает крупный государственный или частный заказ, а также улучшает деловую репутацию.
• Возможность брать кредиты на развитие бизнеса, покупать оборудование в лизинг. Перед открытием р/с банк обязан проверить документацию и репутацию клиента. После этого он может предложить кредит на бóльшую сумму, а также на лучших условиях.
• Возможность быстро уплачивать налоги, штрафы, сборы. Если случайно произошла переплата по налогам, то владелец расчётного счёта может вернуть средства.
• Удобная внутренняя и внешняя отчётность. Банк записывает и систематизирует все операции. У клиента есть возможность в любой момент найти, проанализировать или распечатать данные о любых операциях. Личные и бизнес-операции больше не смешиваются, поэтому у налоговой не возникает лишних вопросов.
• Возможность расширять бизнес, участвуя во внешнеэкономической деятельности. ИП сможет заключать сделки с иностранными партнёрами и проводить валютные операции через валютный счёт.

Как ИП открыть расчётный счёт

Прежде чем открыть р/с, необходимо выбрать банковскую организацию. Поскольку банки предлагают похожие условия по расчётно-кассовому обслуживанию, стоит обращать внимание на следующие моменты:

• технологичность, удобство работы онлайн-банка;
• наличие мобильного приложения;
• отзывчивость и скорость работы службы поддержки;
• разнообразие предлагаемых сервисов и услуг;
• удобство предлагаемых сервисов и услуг;
• отзывы клиентов об исполнении банком своих обязательств;
• срок работы организации, размер её активов, количество государственных денег в уставном капитале.

После выбора банка и тарифа РКО можно подать заявку на открытие расчётного счёта.

Какие документы нужны ИП для открытия счёта

С 1 сентября 2016 года индивидуальный предприниматель может открыть р/с по упрощённым правилам, то есть без предоставления в банк свидетельства о государственной регистрации ИП и свидетельства о постановке на учёт в налоговую инспекцию.

У каждой кредитной организации свой список документов для открытия расчётного счёта, например:

• паспорт гражданина РФ;
• лицензии, патенты (при наличии);
• образцы подписей и печати;
• заполненные анкета и заявление.

Возможно, банковская организация запросит дополнительные данные. На проверку информации уходит до двух дней. После этого банк открывает расчётный счёт и выдаёт клиенту реквизиты.

В некоторых банках есть услуга резервирования расчётного счёта. В этом случае реквизиты предоставляются раньше, чем банк оформит все документы.

После регистрации ИП в налоговой инспекции вы получаете не только право вести бизнес, т.е. заниматься предпринимательской деятельностью, но и обязанности, первейшие из которых — сдавать отчётность и платить за себя страховые взносы. Помимо этих ключевых обязанностей каждого ИПешника есть ещё ряд нюансов, о которых стоит знать, чтобы не нарваться на штрафы в первый же месяц своей официальной деятельности. Специально для этой статьи мы отобрали семь важных вопросов, которые надо решить IT-фрилансеру сразу после госрегистрации.

А для тех, кто открыл ООО, мы подготовили: 10 вещей, которые обязательно нужно сделать после регистрации ООО

Выбрать правильную систему налогообложения

Если при своей регистрации в качестве ИП вы не подавали уведомления о переходе на упрощённую систему налогообложения, то вам в течение ИКС времени после даты регистрации необходимо определиться с системой налогообложения.

Система налогообложения – это порядок расчёта и оплаты налога. У каждой системы своя ставка и налоговая база, но главное, что существенно различаются суммы налога к уплате. Один из таких показательных примеров есть в статье «Сколько зарабатывает программист в Москве по мнению ФНС».

Всего систем налогообложения пять, но одна из них (ЕСХН) предназначена только для сельхозпроизводителей. Выбирать можно между основной (ОСНО) и специальными системами (УСН, ЕНВД, ПСН). В принципе, расчёт налоговой нагрузки — это бухгалтерская тема, поэтому если у вас есть знакомый грамотный специалист, то имеет смысл к нему обратиться.

На коленке тоже можно кое-что подсчитать:

• на ОСНО надо платить 13% разницы между доходами и расходами плюс НДС;
• при УСН Доходы налог составит 6% от дохода (в некоторых регионах ставка может доходить до 1%);
• при УСН Доходы минус расходы – от 5% до 15% разницы между доходами и расходами (в некоторых регионах ставка может доходить до 1%);
• стоимость патента выдаёт калькулятор ФНС;
• расчёт ЕНВД чуть сложнее, но реально справится самостоятельно.

Если вникать в расчёты не хочется, а до бухгалтера не добраться, рекомендуем вам подать заявление на УСН Доходы, т.к. это самая распространённая система налогообложения. Плюс к этому — самая простая система в плане отчётности с достаточно низкой налоговой нагрузкой. Её также можно совмещать с любыми другими системами, кроме ОСНО.

(!) Из нашей рекомендации сразу переходить на УСН есть исключение — если вашими основными заказчиками будут бюджетные организации или крупный бизнес, то им нужен как раз ИП, работающий на ОСНО.

Почему это важно: специальные (они же льготные) налоговые режимы позволяют снизить платежи в бюджет до минимума. Это право закреплено статьёй 21 НК РФ. Но если вы самостоятельно не подадите заявление о переходе на УСН, ЕНВД, ПСН, то никто вас уговаривать не станет. По умолчанию придётся работать на общей системе (ОСНО). О сроках отчётности своей системы забывать нежелательно, за несданную декларацию налоговики весьма быстро блокируют расчётный счёт ИП.

Ещё одна причина вовремя сдавать налоговую отчётность – это риск получить от ПФР платёжку на сумму 154 852 рубля. Логика такова – раз вы о своих доходах в ИФНС не отчитались, то их размеры просто нескромны. Значит, взносы посчитают по максимуму (8МРОТ * 26% * 12). Это не штраф, деньги поступят на ваш пенсионный счёт и будут учитываться при расчёте пенсии (если к тому времени всё опять не поменяется), но всё равно сюрприз не самый приятный.

Воспользоваться налоговыми каникулами

Если вы регистрируетесь в качестве ИП впервые после принятия регионального закона о налоговых каникулах, то можете претендовать на нулевую налоговую ставку на режимах УСН и ПСН. Не платить налог можно максимум два года. Конкретные виды деятельности, по которым установлены налоговые каникулы, определяет региональный закон.

В Москве ИПешникам-разработчикам налоговых каникул не полагается, но если ваша деятельность связана с научными исследованиями и разработкой, то в большинстве регионов, включая Москву, вы можете получить нулевую налоговую ставку.

С налоговыми каникулами в подробностях, а также с базой большинства региональных законов можно ознакомиться вот тут.

Почему это важно: если есть возможность оказаться какое-то время в налоговой гавани, почему бы этим не воспользоваться? К тому же на ПСН в принципе нет возможности уменьшить стоимость патента на сумму взносов. А в рамках налоговых каникул патент ИП не будет вам ничего стоить.

Знать и платить за себя страховые взносы

Страховые взносы – это платежи, которые каждый предприниматель обязан вносить за себя в пенсионный фонд (ПФР) и фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС). С нового года сбором взносов займётся Федеральная налоговая служба, т.к. по мнению властей сами фонды со сбором платежей в свою пользу справляются плохо.

Минимальная сумма взносов каждый год меняется. В 2016 году это около 23 тысяч рублей плюс 1% с доходов свыше 300 тысяч. Если вы были зарегистрированы в качестве ИП меньше года, то сумма соответственно пересчитывается. Взносы за себя надо платить всё то время, пока вы стоите на учёте, как предприниматель. Оправдания и аргументация вида:

• реальную деятельность не веду;
• какой там бизнес, одни убытки;
• за меня взносы платит работодатель по трудовой книжке;
• я вообще-то на пенсии уже и пр.

в рассмотрение фондами не принимается.

Не платить за себя взносы можно, если ИП призвали в армию или он ухаживает за ребенком до полутора лет, ребенком-инвалидом, инвалидом 1-ой группы, пожилыми людьми старше 80 лет. Но даже в этих случаях начисление взносов автоматически не прекращается, надо сначала представить документы, что реальным бизнесом вы не занимаетесь.

Так что открывать ИП просто так, с расчётом, что когда-то может пригодиться, не стоит. Если в качестве ИП вы всё же зарегистрировались, а теперь находитесь в простое, то дешевле сняться с учёта (госпошлина составляет всего 160 р.), а при необходимости зарегистрировать снова. Количество подходов к стойке регистратора не ограничено.

Почему это важно: взносы с вас всё равно взыщут, даже если ИП закроете. Плюс начислят штраф от 20% до 40% от неуплаченной суммы и пени. Кроме того, не выплачивая взносы в срок, вы лишаете себя возможности сразу уменьшать на эту сумму начисленный налог.

Пример уменьшения выплат по УСН на страховые взносы

ИП без работников на режиме УСН Доходы за 2016 год заработал 1 миллион рублей. Расходов по бизнесу у него не было (но если даже и были бы, то на УСН Доходы никакие расходы не учитываются).

Сумма налога 1 000 000 * 6% = 60 000 рублей. Страховые взносы ИП за себя составили 30 153,33 рублей, из расчёта:

• взносы в ПФР — (6 204 * 12 * 26%) + ((1 000 000 – 300 000) * 1%) = (19 356,48 + 7 000) = 26 356,48 рублей.
• взносы в ФОМС — 3 796,85 рублей из расчёта (6 204* 12 * 5,1%) при любом уровне доходов.

Предприниматель воспользовался правом уменьшить авансовые платежи по единому налогу на УСН за счёт выплаченных страховых взносов, поэтому платил их поквартально (*).

Посчитаем общую сумму, которая ушла в бюджет в виде налога: 60 000 — 30 153,33 рублей (сумма уплаченных страховых взносов, на которую можно уменьшить налог) = 29 846,67 рубля. В результате, вся его налоговая нагрузка, включая страховые взносы, равна 60 000 рублей. Чистый доход от бизнеса индивидуального предпринимателя составляет 1 000 000 – 60 000 = 940 000 рублей.

(*) Если вы заплатите взносы единой суммой в конце года, то сначала придётся заплатить полную сумму налога в 60 000 рублей, а потом подавать заявление в ИФНС о возврате или зачёте излишне уплаченного налога. Потому – лучше платить взносы частями каждый квартал, и сразу уменьшать квартальные авансовые платежи по УСН. По итогу выйдет то же самое, но в первом случае хлопот больше.

Подать уведомление о начале деятельности

Мало кто это знает, но перед тем, как начать оказывать услуги по ремонту компьютеров и коммуникационного оборудования (коды ОКВЭД 95.11 и 95.12), ИП надо подать в местное отделение Роспотребнадзора уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности.

Делается это для того, чтобы включить вас в план проверок Роспотребнадзора, хотя первые три года после регистрации ИП обещают не проверять. Но если на вас пожалуется клиент, недовольный качеством услуг, то проверка будет внеплановой. Кстати, с 1 января 2017 года Роспотребнадзор придёт с проверкой, только если клиент предоставит доказательства, что уже пытался призвать вас к ответу. Видимо, ведомство уже утомилось проверять реальность всех жалоб потребителей.

Почему это важно: если не подать уведомление, то можно получить штраф от 3 до 5 тысяч рублей. Само по себе указание кодов ОКВЭД 95.11 и 95.12 при регистрации ИП не обязывает вас ни о чем сообщать. Подавать уведомление надо, только если вы реально планируете начать ремонтировать компьютеры и коммуникационное оборудование.

Работать без расчётного счёта можно, если ваши клиенты – это физические лица, которые платят наличными, а вы заключаете договоры с другими ИП и ООО на суммы не более 100 тысяч рублей. Это лимит, который установил Центробанк на наличные расчёты между коммерческими субъектами.

Превысить его довольно легко, ведь это не разовый платёж, а сумма расчётов в течение всего срока действия договора. Например, вы заключили договор аренды на год, арендная плата — 15 тысяч рублей в месяц. Общая сумма расчётов по договору составит 180 тысяч рублей, значит, оплата аренды допускается только безналом.

Безналичные платежи в принципе удобны, не только потому что увеличивают количество способов оплаты, но и позволяют потребителю расплатиться с вами кредиткой, когда других свободных денег у него нет. Расчёты электронными деньгами можно легализовать, создав корпоративный кошелёк ИП.

Почему это важно: за нарушение лимита наличных расчётов на ИП налагают штраф по статье 15.1 КоАП РФ (от 4 до 5 тысяч рублей). А о том, почему не стоит принимать платежи на свою личную карту, мы рассказали в статье 5 причин не использовать свой личный счёт в фрилансе.

Пройти регистрацию в качестве страхователя

Если вы используете наёмный труд, то надо своевременно встать на учёт в качестве страхователя. Причём, вид договора с работником – трудовой или гражданско-правовой – не имеет значения. Даже если вы заключите разовый краткосрочный договор на выполнение каких-то услуг или работ с обычным физлицом, то становитесь страхователем. То есть, кроме выплаты вознаграждения исполнителю, обязаны за свой счёт выплатить за него страховые взносы, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ и сдать отчётность.

Обязанности страхователя по сдаче всевозможной отчётности по работникам или исполнителям весьма удручают – её действительно много, и она сложная. А с 2017 года основные функции по администрированию взносов передали ФНС, оставив тем не менее кое-какую отчётность за ПФР и ФСС.

Почему это важно: сроки регистрации в качестве страхователя физических лиц в ПФР и ФСС — 30 дней со дня заключения первого трудового или гражданско-правового договора. Если срок нарушить или вообще не вставать на учёт, то Пенсионный фонд оштрафует на сумму от 5 до 10 тысяч, а соцстрах – от 5 до 20 тысяч рублей. С 2017 года порядок регистрации в ФСС остаётся тем же, а вместо ПФР заявление ИП-страхователя надо подавать в любой налоговый орган.