ИП в другом городе может открыть расчетный счет в и Сколько времени занимает регистрация ИП в 2023 году

Расскажем, как зарегистрировать ИП, если вы живёте не по месту регистрации, и как переписываться и отвечать на требования налоговой, которая находится в другом регионе.

В статье рассмотрим, могут ли ИП и ООО открывать расчетные счета в других регионах. Узнаем, как в этом случае уплачиваются налоги, а также разберем пошаговые инструкции по открытию счетов для ИП и предприятий.

11 февраля 2022

На правах рекламы

Пройти регистрацию ИП самостоятельно проще, чем кажется. Нужно выбрать налоговый режим, подобрать правильные ОКВЭДы, заполнить пару документов и отнести их в налоговую инспекцию. А можно и не носить – есть инструменты для электронной подачи заявки.

Обычно на подготовку уходит пару часов, а с нашими подсказками еще меньше. Разбираем самостоятельную регистрацию ИП пошагово – с примерами, шаблонами документов и инструкциями.

Спросили в «Красном уголке бухгалтера».

«Подскажите пожалуйста, ИП зарегистрирован в Дагестане и поставлен на учёт. Работает в Москве, это нормально? Отчёты все в Дагестан отправлять? В Москву он не должен переводиться, если деятельность в Москве осуществляет?».

В комментариях пишут, что это нормально:

«Это нормально, в Москву переводиться не нужно. Отчеты сдаёт в по месту регистрации. Есть нюансы при патентной системе налогообложения: стоимость патента — по месту ведения деятельности, т.е. в Москве».

А еще спросили, на какой системе предприниматель. Автор пишет, что УСН. На это ответили:

«Вам по месту регистрации ИП все платить и отчитываться, т.к. вы на УСН».

А кроме того, дали небольшое разъяснение по системам налогообложения у ИП, если он работает не по месту регистрации:

«Если ИП применяет УСН или ОСНО, перечислять НДФЛ с доходов всех сотрудников нужно в инспекцию по месту жительства ИП. В эту же инспекцию подается расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ по сотрудникам. Предприниматели, которые ведут деятельность на патентной системе, перечисляют НДФЛ в инспекцию, где они стоят на учете в связи с ведением такой деятельности».

Как сэкономить время при оформлении ИП

Несколько советов, которые помогут вам сэкономить время при регистрации ИП.

Подготовьте документы автоматически

Документы для регистрации можно заполнить самостоятельно, но на изучение инструкций и актуальных требований ФНС может уйти не один день. При этом, не исключены ошибки, способные привести к отказу в регистрации. Например, ФНС может вернуть заявление из-за лишнего пробела или неправильного сокращения.

Сэкономьте время, заполнив документы в автоматическом сервисе на нашем сайте. Программа не ошибается и знает все правила оформления. Для этого, достаточно 15 минут. Оплачивать ничего не нужно.

Подготовьте документы для регистрации ИП за 15 минут

Оплатите госпошлину через интернет

Вы можете сэкономить деньги и время, не оплачивая госпошлину. Это можно сделать, если вы подаёте документы:

• Через МФЦ
• Через нотариуса. Если он сам отправит документы в электронном виде, подписав их своей ЭЦП.
• В электронном виде. Подписав их своей ЭЦП, сделать это можно через сайт ФНС.

Во всех остальных случаях нужно оплатить госпошлину. Но сделать это лучше в электронном виде:

• через сайт налоговой
• через сервис госуслуги
• через ваш интернет банк или мобильное приложение банка

Подайте документы через МФЦ

Можно сэкономить время и деньги, подав документы на регистрацию ИП через ближайший многофункциональный центр. Обращаться в МФЦ можно не по прописке, вам не придется ехать в налоговую. Оплачивать госпошлину не потребуется, если центр работает с электронным документооборотом.

Срок регистрации индивидуального предпринимателя в МФЦ составит те же 3 дня, что и в ФНС, но вы сэкономите время на поездку в налоговую. Обратите внимание: если МФЦ работает на бумажном документообороте, время регистрации может быть увеличено до 7 дней и платить госпошлину в этом случае придется. Уточните способ передачи документов, позвонив в выбранный вами центр.

Получите готовые документы по электронной почте

В 2023 году, бумажные документы в ФНС выдаются только по запросу. Электронную версию листа записи ЕГРИП, подписанную своей электронной цифровой подписью налоговая отправляет по электронной почте. Адрес для получения электронных документов заявитель указывает в форме Р21001.

Документы в электронном виде равноценны бумажным, не стоит тратить лишнее время на получение оригиналов.

Сколько времени можно сэкономить

Вы можете сэкономить несколько дней при использовании нашего сервиса. Подготовьте документы автоматически, и вам не придется сидеть над инструкциями и переживать за допущенные ошибки.

Если регистрирующая ФНС расположена далеко, подайте документы для регистрации ИП в ближайшее отделение МФЦ. Оформив предварительную запись на сайте госуслуг или МФЦ, вы также сэкономите время на ожидании в очереди.

Что делать после регистрации

Открыть счет. Если не успели выбрать банк на этапе оформления, самое время подключить РКО после получения выписки из ЕГРИП. Счет можно не открывать, но тогда вы не сможете принимать и делать переводы более 100 тыс. руб., подключить онлайн-кассу или заключить договор с поставщиком.

Подключить кассу. Точно нужна, если планируете принимать оплату по безналу и платежными картами. Обычно подключить кассу можно в банке, в котором открыли РКО или у его партнеров. Так проще и дешевле.

Нанять сотрудников. С каждым нужно заключить трудовой договор, передать данные в фонды, завести трудовые книжки. Если планируете нанимать более 10 работников, лучше сразу нанять и бухгалтера. Отчетность и зарплатные ведомости отнимают слишком много времени.

Уведомить контролирующие органы. Это делают ИП в отдельных видах деятельности. Например, если открываете магазин или кафе, необходимо уведомить Роспотребнадзор. А если планируете заниматься перевозками – Ространснадзор. Вот тут указано, кто и кого должен уведомить. Обычно это можно сделать через МФЦ или по почте. Иначе рискуете получить штраф.

Оформить печать. На самом деле это не обязательно. Но предприниматели часто выпускают печать по привычке – чтобы накладные, договоры и платежки точно не вызывали вопросов у партнеров.

Как открыть расчетный счет для ООО в другом регионе

Порядок открытия счета для ООО следующий:

• Подберите банк с оптимальным тарифом на обслуживание.
• Напишите заявление (или подайте заявку в режиме онлайн), подготовьте и предоставьте в банк пакет документов (можно загрузить копии на сайт фин. учреждения).
• Дождитесь одобрения заявки.
• Посетите отделение банка, подпишите договор и получите реквизиты счета.

Вся процедура занимает минимум времени, если заранее подготовить документацию и предоставить ее в банк.

Также прочитайте: Где быстро и бесплатно открыть расчетный счет: ТОП-7 банков для ИП и ООО

Действия после переезда

• Переоформить лицензию, если бизнес ведёт деятельность, которая подлежит лицензированию.
• Оповестить банк, который обслуживает расчётный счёт ИП или ООО.
• Оповестить контрагентов, для которых смена адреса партнёра может быть критичной.
• Оповестить Роспотребнадзор, если бизнес занимается той деятельностью, которая это оповещение предполагает.

Как открыть расчетный счет для ИП в другом городе

Местом регистрации организации по закону считается адрес прописки индивидуального предпринимателя. Оно не влияет на территорию фактического ведения деятельности. То есть, компания, зарегистрированная в Москве, может предоставлять услуги в Краснодаре, Владивостоке и другом городе. Аналогичная норма установлена для открытия расчетного счета. Правила таковы:

• Руководитель может выбрать для РКО любой банк на территории Российской Федерации;
• Количество расчетных счетов, оформленных на одного предпринимателя, не ограничено – откройте р/с в нескольких банках и пользуйтесь в каждом определенными услугами с самыми низкими тарифами;
• Можете передать полномочия на ведение счета другому лицу – основанием для этого будет доверенность, заверенная у нотариуса.

Открыть счет организации в другом городе онлайн

Открыть расчетный счет онлайн для ИП и ООО сегодня можно во многих банках. Для этого нужно зайти на официальный сайт финансового учреждения и перейти по ссылке «открыть счет» (обычно она располагается на главной странице). Здесь же вы найдете информацию о документах, тарифах.

Краткое руководство – как открыть расчетный счет для ИП в другом городе, можно применять в отношении любого банка. Нужно:

• Выбрать тариф;
• Заполнить заявление, вписать достоверные контакты;
• Указать номера документов (ИНН, свидетельства и др.);
• Получить на электронную почту зарезервированный расчетный счет.

В разных организациях установлены одни и те же правила для будущих клиентов. Незначительные отличия могут быть в списке документов и в сроках рассмотрения заявки. От индивидуальных предпринимателей обычно требуют:

• Паспорт руководителя;
• Заявление;
• ИНН (не всегда);
• Свидетельство ОГРНИП;
• Лицензии, если вид деятельности подлежит лицензированию.

Рассмотрение заявления занимает не более суток. В большинстве случаев ответ приходит в течение нескольких минут.

В процессе работы

Если вы общаетесь с налоговой через почту в повседневной работе, могут быть сюрпризы. Посмотрим, как переписываться с налоговой и как отвечать на требования.

Каждый год вы будете отправлять налоговую декларацию и не понимать, принята она или нет. Об ошибках вполне можно узнать после того, как налоговая проведёт камеральную проверку и наложит на вас штраф.

Письма из налоговой, особенно если она находится очень далеко, приходят с опозданием. И здесь не всё зависит от Почты России. Дело в том, что письмо может пролежать в налоговой неделю или даже две, прежде чем его отправят. В результате вы можете получить уведомление о том, что на вас наложен штраф, потому что никак не отреагировали на письмо, которое ещё не получили.

Паниковать не стоит. Налоговая обычно отправляет заказные письма, поэтому дата вручения письма отражается в документах и считается датой ознакомления. С даты вручения письма начинается отсчёт того срока, в течение которого вы должны предоставить сведения в налоговую.

Допустим, налоговая отправляет требование от 15 июня, которое вы получаете через месяц — 14 июля. В письме указано, что в течение 5 рабочих дней вы должны предоставить пояснения в налоговую. В этом случае отсчёт начнётся с 14 июля.

За 5 рабочих дней внимательно прочитайте письмо и поймите, чего на самом деле хочет налоговая, нет ли ошибок в её требованиях. В налоговой работают люди. Некоторые из них работают недавно и ещё не знают всех тонкостей работы с документами и плохо разбираются в законодательстве.

Например, на вас могут наложить штраф за то, что в декларации оказался фиксированный взнос выше установленной суммы. Такую ошибку налоговая допускала в 2017 году, когда было непонятно, является ли 1% от суммы, превышающей 300 тысяч рублей, фиксированным взносом, и можно ли его вычитать из налога по УСН.

Как реагировать на требования налоговой

Нужно отвечать на все письма, в которых налоговая требует направить документы или явиться. Лучше отвечать письменно, чтобы каждое действие было зафиксировано и подтверждено документом: кассовым чеком почты и описью. Всё это понадобится, если вам придётся отстаивать правоту в суде.

Если в отношении ИП началось разбирательство, вы точно знаете, что ничего не нарушали и все документы у вас в порядке, то бояться нечего. Налоговая просто выполняет свою работу и ведёт проверку по регламентам до победного конца.

Налоговая может вызвать вас, чтобы вручить решение, которое она приняла после того, как рассмотрела материалы проверки. На вручение решения можно не явиться, тогда его отправят почтой.

Что нельзя делать ни в коем случае: не ответить на требование и не предоставить документы, которые запрашивает налоговая. Чтобы составить грамотный ответ, тщательно изучите ситуацию: просмотрите налоговую декларацию, поймите, есть ли в ней ошибки и какие, найдите законодательные и подзаконные акты, которые не учёл инспектор.

Вам будет проще, если вы следите за новостями и изменениями в законах или если у вас есть хороший юрист.

Сколько нужно времени на регистрацию ИП в 2023 году

Налоговая зарегистрирует вас в качестве индивидуального предпринимателя за три рабочих дня при условии личной подачи документов в ФНС или подачи в электронном виде. Необходимо предварительно выяснить, какая ФНС является регистрирующей для вашего адреса. Как правило она одна на регион или крупный город.

Больше всего времени при регистрации ИП уходит на подготовку документов. Ошибки в заявлении могут привести к отказу в регистрации и потребовать повторной подачи, что приведёт к дополнительным временным затратам.

Наш бесплатный сервис определит нужную ФНС автоматически и подскажет её реквизиты, а так же поможет подготовить полный набор документов для регистрации ИП без ошибок.

Шаг 2. Выбираем налоговый режим

Налоговый режим помогает понять, как часто и по какой ставке необходимо платить налоги. Когда проходишь регистрацию ИП самостоятельно и пошагово, лучше сразу выбрать и налоговый режим. Можно ничего не выбирать и пропустить этот шаг, но тогда через 30 дней налоговая автоматически подключит ИП на ОСНО – общей системе налогообложения. А это высокие ставки, несколько видов налогов и сложная отчетность.

Перед тем, как зарегистрировать ИП самостоятельно, лучше выбрать один из спецрежимов для малого бизнеса:

• УСН – упрощенка. Лучшая альтернатива ОСНО для малого бизнеса. Всего один налог по ставке 6-15%, а в некоторых регионах снижен до 0%. Сам считаешь сумму налога, раз в квартал платишь налоги и взносы, раз в год подаешь декларацию. Все просто.
• ЕСХН – налог для сельхозпроизводителей. Самый выгодный вариант, если выращивать на своем участке помидоры на продажу, продавать домашнее молоко или разводить в своем пруду рыбу. Налог всего 6%, плюс освобождение от НДС, если годовой оборот менее 60 млн руб.
• ПСН – патентная система. Идеальна для мелких предпринимателей, виды бизнеса которых подключены к ПСН в конкретном регионе. Покупаешь патент на срок 1-12 месяцев и работаешь, пока патент не истечет. А затем покупаешь новый, и так по кругу. Стоимость патента регулирует местный налоговый орган – она зависит от вида деятельности. Минус в том, что на каждый вид деятельности нужно покупать отдельный патент. Зато сумма налога известна заранее. Если заработал больше, чем предполагает ФНС России, доплачивать не придется.
• НПД – режим для самозанятых. Самый простой вариант: налог 4-6%, никакой отчетности и деклараций, страховых взносов и расчетов налога. Даже заявление не нужно – регистрация, расчеты и отчетность через мобильное приложение. Но есть минус: нельзя нанимать сотрудников и превышать лимит дохода в 2,4 млн руб. в год. Также есть ограничения по видам деятельности.

Василий решил работать на УСН. Чтобы подключить упрощенку, вместе с документами для самостоятельной регистрации ИП Василий подаст в налоговую форму 26.2–1. Он заполнил уведомление по шаблону и приложил его к копиям документов.

При регистрации ИП самостоятельно не обязательно заполнять форму на УСН вручную. Если использовать для подготовки документов конструктор Dokia, можно выбрать налоговый режим, а уведомление сервис заполнит самостоятельно. Быстро и без ошибок.

Какие документы готовить

В пакете документов для самостоятельной регистрации ИП всего пять пунктов:

• Паспорт + ксерокопии всех страниц.
• ИНН + ксерокопия.
• Заявление на регистрацию по форме Р21001.
• Заявление о выборе спецрежима по налогам.
• Квитанция на госпошлину – 800 руб.

Окончательный список зависит от нюансов. Например, если вы готовы платить налоги на общей системе (ОСНО), заявление о выборе спецрежима не нужно. А если подавать документы для регистрации ИП самостоятельно через МФЦ, нотариуса, в Интернете или через банк, не нужна уже квитанция на госпошлину. Но может понадобиться ЭЦП – электронная подпись.

Открыть ИП самому не сложно. Но есть нюансы, про которые можно забыть и получить отказ. Чтобы ничего не упустить, пожалуйста, прочтите этот материал до конца. Ниже есть все, что нужно, чтобы зарегистрировать ИП самостоятельно.

Что будем делать:

• Правильно подбирать ОКВЭДы.
• Выбирать выгодный спецрежим и заполнять форму уведомления.
• Заполнять заявление Р21001.
• Оплачивать госпошлину.
• Подавать документы в налоговую одним из 4 способов.

Регистрация ИП

Налоговая регистрирует ИП по месту прописки. Других вариантов нет: нельзя прийти в любую налоговую и подать документы на регистрацию. Что делать?

Первый способ: приехать в место прописки. Это не самый удачный вариант, если вы живёте в Москве, а регистрируете ИП во Владивостоке. Расходы на такую поездку могут не окупиться.

К тому же регистрация займёт время: съездить на один день не получится. Придётся ждать ещё три дня, пока налоговая примет решение и подготовит документы.

Второй способ: найти представителя в регионе регистрации. Ехать никуда не придётся, но нужно будет заплатить за работу представителя и за услуги нотариуса, который заверит документы. Общение с представителем может затянуться надолго, если регионы находятся далеко друг от друга.

Третий способ: отправить и получить документы почтой. В этом случае можно сделать всё самостоятельно. Оплатить пошлину, отправку ценного письма и услуги нотариуса, который заверит копию паспорта и заявление о регистрации.

Четвёртый способ: в электронном виде через Госуслуги. Вам понадобится электронная подпись.

Совет 1. Юристы и компании-посредники не рекомендуют отправлять документы в налоговую почтой, потому что письмо с заявлением может потеряться по дороге. Это похоже на боязнь авиакатастроф: они случаются гораздо реже, чем мы это себе представляем. Ценные письма с уведомлением о вручении теряются очень редко, поэтому смело всё отправляйте.

Совет 2. Вместе с документами на регистрацию отправьте заявление с просьбой направить документы по фактическому адресу, чтобы налоговая не отправила документы по месту прописки. Шаблон заявления

Подбор Счета и Эквайринга по параметрам

Выберите интересующий вас параметр и посмотрите какие банки вам подходят

Особенности р/с

Изучите всю информацию в карточке продукта и отзывы о нем.

Мы отобрали для Вас лучшие предложения на рынке РКО

Мы помогаем оформить расчетный счет и эквайринг во всех крупных городах

Узнайте какие виды эквайринга существует и выберите свой

Как зарегистрировать ИП самостоятельно

• Определиться, как будете подавать документы: сами, через МФЦ, нотариуса или банк.
• Сделать копии паспорта и ИНН – в электронной форме или на бумажных носителях.
• Подобрать правильные ОКВЭды – вручную или в конструкторе документов.
• Выбрать выгодный налоговый режим и заполнить форму-уведомление о переходе на него.
• Без ошибок заполнить заявление Р21001 – вручную, на компьютере или в конструкторе документов.
• Оплатить госпошлину, если она обязательна.
• Подать документы удобным способов и через 3 дня получить выписку из ЕГРИП об успешной регистрации.

Справка о компании Dokia – это конструктор документов для бизнеса, позволяющий бесплатно подготовить пакет документов для регистрации ИП или ООО в России. Миссия компании Dokia: упрощать жизнь современного предпринимателя так, чтобы он тратил меньше времени на рутину и больше на развитие своей компании.

Что делать, если у ИП меняется адрес регистрации

Если изменился адрес постоянной регистрации, специально связываться с налоговой службой и ставить ее сотрудников в известность не потребуется. Уведомление о новом месте жительства придет в ФНС от ФМС автоматически — это займет не более 10 рабочих дней. При необходимости ИП даже поставят на учет в другой налоговой.

ИП при желании может проверить, не допущены ли ошибки в регистрации. Это можно сделать в уведомлении, которое ФНС пришлет на электронную почту в течение 15 дней после смены адреса.

Иначе дело обстоит с временной регистрацией, которая прекратилась по тем или иным причинам. Индивидуальный предприниматель должен самостоятельно уведомить об изменении обстоятельств налоговую и сообщить новый адрес, по которому ИП временно зарегистрировался. Для этого в ФНС подается заявление по форме № Р24001.

Затягивать не стоит, законом отведено всего три дня для подачи документов своему налоговому инспектору. Опоздание грозит предпринимателю штрафом в размере 5000 рублей. Штраф накладывается только по нарушениям, совершенным в текущем году. Если ИП сменил адрес регистрации, а в налоговой об изменениях узнали только год спустя, оштрафовать предпринимателя нельзя.

Предпринимателям с нанятыми сотрудниками придется самостоятельно сообщить о смене юридического адреса в ФСС. Уведомить Фонд социального страхования также нужно, если сотрудников нет, но ИП отчисляет туда взносы.

При смене адреса придется переоформить лицензию, если предприниматель ее получал, при этом предварительно оплачивается госпошлина.

То же касается кассовых аппаратов любого типа. Если ИП работает с кассой, и она физически перемещается в другую точку, ее нужно снять с учета в ФНС по старому адресу и зарегистрировать по новому местоположению.

Кроме того, если ИП пользуется расчетным счетом, он должен проинформировать банк, что регистрация изменилась, поскольку это часть реквизитов. Сотрудники банка подскажут заявителю, какие документы предоставить, чтобы внести корректные изменения. В банке ВТБ это делается легко, а наши предложения по расчетным счетам для ИП подойдут каждому бизнесу — выбирайте подходящий вариант.

Регистрация ИП в банке ВТБ

За 10 минут мы отправим ваши
документы в ФНС

Придет уведомление о регистрации
от ФНС

Откройте счет с пакетом услуг за 0 ₽

Сразу после регистрации

1. Примерно через месяц после отправки документов в налоговую вам придёт заказное письмо с листом записи Единого госреестра ИП. С этим документом можно открывать расчётный счёт в банке.

2. Затем придётся подумать о том, как выплачивать фиксированный взнос в ПФР и ФОМС. Налоговая передаёт данные о регистрации ИП в ПФР через три дня после регистрации. К тому моменту, когда вы получите письмо с документами, регистрационный номер уже будет. Чтобы его узнать, выберите один из вариантов:

• Отправьте письменный запрос в территориальный орган ПФР и ещё примерно месяц ждите ответа.
• Позвоните в территориальный орган ПФР. Тут есть риск не дозвониться.
• Дождитесь, когда регистрационный номер появится в выписке из ЕГРИП, и запросите её на сайте налоговой. Регистрационный номер появляется в выписке в течение двух-четырёх недель после регистрации ИП.

3. Поменяйте данные для отправки писем. Иначе придётся с каждой налоговой декларацией отправлять заявление с просьбой доставить почту по адресу нахождения, а не прописки. Если налоговая будет отправлять все письма и требования по адресу прописки, то вы их просто не получите: пропустите важное письмо или не успеете разрешить проблемную ситуацию мирно, без выплаты штрафа.

Как поменять адрес?

— Подождите: налоговая пришлёт письмо с просьбой заполнить заявление по форме № 1А, чтобы сменить адрес для отправки писем. Скорее всего, это произойдёт после того, как вы отправите очередную декларацию и приложите к ней заявление в произвольной форме.

— Можно заполнить заявление самостоятельно и не дожидаться письма. Не забывайте, что в налоговую отправляют только ценные письма с описью вложения.

Примерно через месяц из налоговой придёт подтверждение того, что адрес изменён. После этого все письма из налоговой, в том числе квитанции на оплату транспортного налога, будут приходить не по месту прописки, а по фактическому адресу.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Оплата налогов

При открытии филиала в другом городе юр. лицо может выбрать любой режим налогообложения. Фиксированные взносы выплачиваются по месту регистрации, как и налоги за действующих работников.

Исключение распространяется только на НДФЛ (при патентах и ЕНВД), который выплачивается в регионе деятельности организации согласно 113-ФЗ.

В целом порядок выплаты налогов выглядит так:

• ЕНВД — выплачивается по месту ведения деятельности, кроме налогов с транспортных услуг, рекламы на транспорте и розничной торговли. В указанных случаях выплата налогов осуществляется по месту регистрации.
• УСН — составление налоговой отчетности и выплата налогов осуществляется по месту регистрации, как и постановка ККМ.
• ПСН — оформление патента происходит в городе (регионе) планируемой деятельности. Особенность патента в том, что его действие ограничивается территориально.
• ОСНО — выплата налогов также осуществляется в городе регистрации.

Шаг 1. Ищем свои ОКВЭДы

ОКВЭДы – это коды видов бизнеса, которыми мы планируем заниматься. Есть специальный справочник, в котором все виды деятельности разбиты на категории и каждому присвоен отдельный шифр. Нужно найти самые близкие к вашему делу и как минимум один указать в заявлении.

Вручную искать коды сложно. В справочнике около 2,5 тыс. кодов. Они разбиты на классы, подклассы и группировки. Чтобы указать корректный код, нужно как минимум найти свою группировку. Иногда для этого приходится пролистать весь справочник. Разберем на примере Василия.

Пролистав до середины, Василий нашел группировку, которая включает ремонт и перекройку одежды.

Еще ниже Василий нашел и нужный код: 95.29.11 «Ремонт одежды». Теперь Василий может указать этот код в заявлении в качестве основного.

Проще найти свой код с помощью сервиса. Например, в конструктор документов Dokia вшит справочник, который сам подбирает коды по ключевым словам и автоматически вставляет их в заявление.

Василий ввел название своего вида деятельности и тут же получил подходящие коды. Перебирать весь справочник не пришлось.

Нужен как минимум один основной код. В заявлении можем внести сколько угодно видов бизнеса, но один нужен как основной – это то занятие, на котором мы будем больше всего зарабатывать. Кроме основного шифра можем указать несколько дополнительных – это виды бизнеса, которые планируем развивать параллельно.

Кроме ремонта одежды, Василий планирует продавать пуговицы, молнии и нитки. А еще шить на заказ кожаные аксессуары – перчатки, ремни и пр. Ему нужно добавить еще 2 кода в заявление:

• 47.51.2 «Торговля розничная галантерейными изделиями в специализированных магазинах»;
• 14.19.31 «Производство аксессуаров одежды из натуральной или композиционной кожи»

Лучше выбирать только 4-значные коды. В справочнике мы встретим шифры с количеством знаков от 2 до 6. Шифры с 2 и 3 цифрами брать нельзя – это классы и подклассы. В заявлении разрешено указывать коды, в которых от 4 до 6 цифр – это коды группировок и уточняющие коды. Правильнее всего указывать 4-значные коды группировки – тогда в заявку автоматически войдут все уточняющие коды на 5 и 6 цифр.

Василий сократил все выбранные коды до кодов группировок – так он автоматически откроет и другие близкие виды деятельности, без их уточнения в Р21001. Сначала Василий выписал все коды в блокнот, а позже, когда дело дошло до заполнения заявления, вписал их в поля на листе А формы Р21001.

Лучше указывать только реальные виды деятельности. Те, которыми точно будете заниматься или планируете развивать. Закон не ограничивает количество кодов в заявлении – можно вписать столько, сколько захотите. На случай, если сегодня ремонтируете одежду, а завтра захотите продавать продукты или варить кофе на вынос.

Но есть риск: банки и ФНС России не любят, когда у предпринимателей много кодов и рассматривают как косвенный признак фирмы-прокладки. В этом нет ничего незаконного, но после самостоятельной регистрации ИП возможно повышенное внимание со стороны инспекции. Или отказ банка в открытии расчетного счета.

ОКВЭДы можно изменить, добавить новые. Если ИП заранее не знает, чем точно будет заниматься или в процессе ведения хозяйственной деятельности меняет направление бизнеса, коды можно сменить. Для этого в налоговую подают заявление по форме Р24001 (ст. 22.2 закона № 129-ФЗ). Нужно заполнить лист «Д» и указать:

• на странице 1 – новые коды, которые хотим добавить в ЕГРИП;
• на странице 2 – коды, которые хотим удалить из ЕГРИП.

Если вовремя не изменить коды, можно получить штраф. За несвоевременное представление сведений об ИП в налоговый орган, включая сведения о новых видах деятельности, которыми занимается ИП, налоговая привлекает к административной ответственности. Могут сделать предупреждение или наложить штраф до 10 тыс. руб. (ч. 3-4 ст. 14.25 КоАП РФ).

За доходы от видов деятельности, не указанных в ЕГРИП, могут доначислить налоги. Если ИП на УСН ведет деятельность, которой нет в ЕГРИП, есть риск что доходы от такой деятельности, будут облагаться 13% НДФЛ (Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 22 ноября 2017 г. № 03-04-06/77155).

Можно ли ИП и ООО открывать счета в других городах

Согласно законодательству ИП и ООО обязаны регистрироваться в регионе своего фактического проживания/местонахождения, тогда как вести свою деятельность можно по всей территории РФ. Это значит, что открытие счетов в разных регионах для ИП и ООО не противоречит законам. Для ведения деятельности в новом городе ООО может открыть филиал, оформив на него расчетный счет, а ИП вправе передать часть полномочий третьему лицу по нотариальной доверенности (например, на открытие счета).

Как упростить взаимодействие с налоговой?

Радикальный способ — прописаться. Но такая возможность есть не всегда.

Лёгкий способ — получить электронную подпись. Она избавит сразу от нескольких проблем:

• Не нужно будет ходить на почту и тратить деньги на отправку ценных писем.
• Не нужно переживать, дошло письмо или нет.
• Сразу будет понятно, приняла ли налоговая декларацию.

Статья актуальна на 

25.05.2022

Как открыть расчетный счет для ИП в другом регионе

Открытие счета для ИП осуществляется в несколько этапов:

• Подберите банк с наиболее выгодными условиями обслуживания.
• Согласуйте время и место встречи с курьером либо посетите отделение банка.
• Подпишите договор и получите реквизиты счета.

Как открыть ИП без прописки

Время прочтения: 3 минуты

По российским законам, открывая ИП, гражданин оформляет его по адресу, где постоянно прописан. Если в паспорте стоит штамп о регистрации, другой адрес для открытия ИП налоговая служба не примет. Учет данных ИП ведется в ЕГРИП – государственном реестре, за который отвечает ФНС.

Сдавать отчетность, платить взносы необходимо в отделении ФНС, которое прикреплено к адресу регистрации ИП. При этом юридическим он не считается – данное понятие введено только для ООО и АО. Этот адрес ИП указывает в реквизитах и других документах. Туда будут приходить письма от ФНС и другие значимые сообщения от госорганов.

Бывают ситуации, когда человек прописан в одном регионе, а проживает в другом. Несовпадение места постоянной прописки и фактического пребывания не является препятствием для ведения бизнеса. Иногда расстояние между двумя субъектами оказывается значительным, но даже это не помешает открытию ИП и не создаст трудностей. Цифровые средства коммуникации отлично развиты, поэтому заявление на регистрацию в ФНС можно подать дистанционно, выбрав из четырех возможных вариантов:

• обратиться в МФЦ
• подать через портал «Госуслуги»
• из личного кабинета на сайте ФНС.

Чтобы подать заявление удаленно через онлайн-сервисы, потребуется квалифицированная электронная подпись физического лица (КЭП). Государство упростило процесс ее выдачи с 1 июля 2021 года. КЭП можно выпустить в налоговой инспекции, предварительно уточнив отделения, в которых предусмотрена услуга выдачи ЭЦП.

Шаг 6. Получаем выписку из ЕГРИП

Выписка из ЕГРИП и архив с другими документами придет на электронную почту, указанную в заявлении – обычно на это уходит 3 дня. Если вы дополнительно запросили бумажную копию, из налоговой позвонят и пригласят на встречу – чтобы выдать бумажную выписку с печатью и подписью. Но это не обязательно – электронная выписка равноценна бумажной.

Также бумажную копию можно получить у нотариуса. Он распечатает электронную версию и заверит ее своей печатью. Дополнительно электронные копии выписки появятся в личном кабинете на Госуслугах или сайте ФНС России – если оформлялись через них.

Это все, что нужно, чтобы зарегистрировать ИП самостоятельно. Поздравляем, теперь вы предприниматель!

Шаг 3. Заполняем заявление

Когда заполняешь документы для регистрации ИП самостоятельно, главное – не ошибиться в заявлении. Это бланк на 5 листов, который на самом деле страшный только с виду. Но ошибаться, что-то зачеркивать или дописывать нельзя. Расшифровку данных из формы делает робот. Если он не сможет прочитать какую-то из строк, придется переделывать.

Перед тем, как зарегистрировать ИП самому, лучше изучить требования и правила ФНС России – за их нарушение точно откажут. Например, при заполнении заявки нельзя использовать строчные символы. Также нельзя вписывать в одно знакоместо больше одного знака. Или заполнять адреса не по ФИАС.

Если вы проходите регистрацию ИП самостоятельно, пошагово заполняете каждый лист заявления. Нужно быть готовым разбираться, здесь много тонкостей. Лучше показать на примере и с пояснениями.

Важные правила заполнения Р21001 при самостоятельной регистрации ИП

Использовать только ПРОПИСНЫЕ символы.

Цвет пасты – черный, синий или фиолетовый.

Для одного знакоместа только один символ.

Ничего нельзя исправлять и дописывать. Есть ошибка – необходимо делать с начала.

Перед заполнением адреса сначала необходимо найти его в ФИАС.

Наименования видов населенных пунктов и их элементов писать сокращенно: с. – село, г. – город, ул. – улица и т.д.

Пронумеровать только листы А и Б, первые три страницы уже пронумерованы.

Незаполненные поля оставить пустыми. БЕЗ ПРОЧЕРКОВ.

Серию и номер паспорта разделяйте пробелами «12 34 567890».

Слова, которые не поместились в одной строчке, перенести на другую без знака переноса.

Не подписывать заявление заранее – только в присутствии должностного лица ФНС или МФЦ.

У Василия нет желания заморачиваться. От друзей-предпринимателей он узнал, что можно не заполнять заявление самостоятельно – порядок регистрации ИП проще поручить алгоритмам. Есть бесплатный электронный сервис Dokia, который сам готовит заявление по данным заявителя. Нужно заполнить простую анкету, и конструктор без ошибок перенесет информацию в Р21001. А потом пришлет пакет документов для самостоятельной регистрации ИП в виде zip-архива.

Сначала Василий заполнил анкетные данные: вписал ФИО, паспорт, дату рождения, ИНН. Когда дело дошло до введения адреса, сервис подсказал, как ввести реквизиты корректно. А потом проверил прописку по ФИАС и подтвердил правильность заполнения. Еще через минуту на компьютер Василия автоматически скачался zip-архив с инструкцией и документами для самостоятельной регистрации ИП. Бесплатно.

На что уходит время при регистрации ИП

Основные процессы при регистрации ИП, отнимающие время:

• Подготовка документов. Необходимо правильно заполнить документы для регистрации ИП, чтобы избежать отказа в регистрации и повторной подачи документов. Чаще всего налоговая возвращает документы из-за ошибок в заявлении по форме Р21001.
• Оплата госпошлины Чтобы оплатить госпошлину вам потребуется найти реквизиты вашей регистрирующей налоговой, а также общие реквизиты, например КБК.
• Поездка в ФНС. Особенно много времени уходит, если регистрирующая инспекция находится в другом городе.
• Получение оригиналов документов о регистрации. Оригиналы документов необходимо заказывать отдельным заявлением и получать лично в налоговой, либо на почте.

Шаг 4. Оплачиваем госпошлину

Госпошлина за регистрацию ИП – 800 . Но платить ее не всегда обязательно. Есть 4 способа подачи документов в налоговую, и обязанность платить госпошлину установили только для одного из них. Выбирая альтернативный способ подачи документов, получаем освобождение от пошлины.

Если планируете идти в ФНС России самостоятельно, порядок регистрации ИП заставляет заранее заплатить госпошлину. Это можно сделать на сайте налоговой инспекции или в любом банке по реквизитам с сайта. Достаточно ввести адрес и сервис сам определит, к какой налоговой инспекции будет относиться ИП. Для этого сначала необходимо заполнить вид и наименование платежа.

В поле «Реквизиты получателя платежа» необходимо указать адрес регистрации – чтобы сайт смог определить ответственную налоговую.

В реквизитах плательщика напишите свою фамилию. Данные плательщика и ИП должны совпадать. Если хотите оплатить госпошлину онлайн, не забывайте указать ИНН – без него платеж не примут. Если нужны только реквизиты, ИНН можно не писать. Следуем по инструкции.

Формируем платежный документ и получаем вот такую платежку. Ее можно распечатать и отнести в банк. Или сохранить на телефон и показать кассиру в отделении, чтобы он мог переписать реквизиты. Почти во всех банках эти реквизиты есть, они могут и не понадобиться.

Если вводите ИНН – нажимайте «Оплатить» и выбирайте безналичный способ оплаты. Затем банк и оплату через «Госуслуги». В результате получите вот такую квитанцию. Ее можно распечатать и приложить к документам для регистрации ИП самостоятельно.

Есть 4 способа, как зарегистрировать ИП самому:

Лично. Регистрацией обычно занимается лишь одна инспекция в городе – заранее узнайте какая именно на сайте ФНС России. Прийти и оформиться в порядке живой очереди не получится – ФНС России просит записываться заранее. Например, по телефону. Онлайн-запись оформляют через Госуслуги или на сайте налоговой. Не забудьте предварительно заплатить госпошлину.

Важный момент: подавать документы нужно в налоговой по месту прописки – постоянной, а если ее нет, то можно и по адресу временной. Если вы зарегистрированы в одном городе, а проживаете в другом, выбирайте один из трех других способов подачи документов.

В МФЦ. В порядке живой очереди в МФЦ тоже не попасть. Запишитесь заранее по телефону или на сайте. Обязательно уточните, можно ли пройти регистрацию ИП самостоятельно в выбранном МФЦ. В некоторых городах подойдет только МФЦ для бизнеса.

У нотариуса. Подойдет любой, предварительная запись не требуется. Нотариусы действуют как посредники. Они не берут госпошлину, но вместо нее придется заплатить нотариальный тариф, а также оплатить технические работы – за проверку и заверение документов. Нотариус подпишет документы своей ЭЦП и в этот же день отправит их в налоговую в электронной форме.

Через Интернет. Чтобы зарегистрировать ИП онлайн через Госуслуги или сайт ФНС России нужна ЭЦП. Подписать документы можно прямо на сайте или с помощью специальной программы. Если ЭЦП нет, ее можно выпустить в любом из аккредитованных в Минцифры России центров. Цена вопроса – от 3 тыс. руб.

Если ЭЦП нет, а заморачиваться и тратить деньги нет желания, можно обратиться в банк. Там предложат бартер: расскажут, как зарегистрировать ИП самостоятельно и бесплатно выпустят ЭЦП, а взамен предложат открыть бизнес-счет. Это стоит сделать, если:

• планируете принимать оплату по безналичному расчету;
• собираетесь подключать онлайн-кассу;
• открываете интернет-магазин или будете продавать в Интернете;
• планируете делать или получать переводы свыше 100 тыс. руб.;
• хотите сдавать отчетность в электронной форме;
• и так собирались получать ЭЦП.

Работать без счета можно, но неудобно. Если подключение расчетно-кассового обслуживания и так входит в ваши планы, лучше выбрать банк заранее. Так вы бесплатно получите ЭЦП и помощь с регистрацией.

Василий так и сделал. Еще на этапе подготовки документов в Dokia конструктор помог сравнивать условия РКО от разных банков и выбрать самые выгодные. Василий выбрал программу, условия открытия счета, сформировал документы и сразу же получил звонок из банка.

Менеджер предложил выбрать время и место для встречи, удобное Василию. В этот же день приехал представитель банка, проверил документы и сделал для себя копии – для выпуска ЭЦП и отправки заявления в налоговую. Выбранный Василием банк полностью взял оформление на себя, ему не пришлось проходить порядок регистрации ИП самостоятельно. Осталось только ждать, когда выписка из ЕГРИП придет на E-mail.

Переезд ИП и ООО в другой регион

Владельцам ООО и ИП иногда приходится переводить свой бизнес из одного города в другой. Причины для этого могут быть разными: арендодатель повысил плату за помещение, ИП меняет регистрацию по месту жительства, бизнес переезжает в регион со льготными налоговыми ставками, которые ниже ставок в его регионе.

Даём пошаговую инструкцию, как ИП или ООО оформить переезд бизнеса. Поясняем, нужно ли оповещать ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат.

Особенности смены адреса для ООО

Юрадрес — это обязательный реквизит организации, без которого невозможна регистрация или переезд. Юрадресом может быть как собственное, так и съёмное нежилое помещение. Также организация может переехать на домашний адрес руководителя или одного из учредителей с долей в организации более 50%.

Рассмотрим варианты смены юрадреса организации:

• перерегистрация на адрес купленного или съёмного помещения;
• перерегистрация на домашний адрес руководителя.

Перерегистрация на адрес купленного или съёмного помещения

При перемещении бизнеса из одного города в другой обязательно нужно внести изменения в учредительный документ организации — устав.

Если у организации один учредитель, то для изменения устава он должен оформить решение о смене адреса. Если учредителей несколько, потребуется созвать внеочередное собрание учредителей и оформить протокол общего собрания, на котором должно быть принято решение о смене адреса. Переписывать устав полностью не обязательно, достаточно оформить лист изменений. Но если помимо адреса в уставе планируются другие изменения, его нужно переписать.

Для ИФНС могут понадобиться следующие документы:

• новая редакция устава или старый устав с приложенным листом изменений;
• решение единственного учредителя или протокол собрания учредителей о смене юрадреса;
• квитанция и чек, подтверждающие оплату госпошлины в 800 рублей;
• два заявления по форме Р13014.

Здесь можно выделить два этапа: оповещение прежней ИФНС и регистрация в новой. Это делается с помощью заявлений по форме Р13014. Форма заявления одна, но для разных ИФНС оно заполняется по-разному. Заявителем выступает руководитель организации. Отправить заявления и остальные документы можно в бумажном или электронном виде. Во втором случае организация освобождается от госпошлины.

Заявление в прежнюю ИФНС нужно подать в течение трёх дней со дня принятия решения или постановления о переезде, а в новую — через 20 дней. Это время нужно для того, чтобы налоговая инспекция проверила новый адрес.

При перемещении бизнеса в другой город у организации меняются подразделения ПФР и ФСС. В данном случае госструктуры сами передают друг другу нужную информацию.

Если у ООО есть долги по налогам в прежней ИФНС, то она не даст переехать. Поэтому предварительно нужно разобраться с задолженностями. Переезд ООО в другой регион достаточно сложный, и лучше нанять юриста.

Перерегистрация на домашний адрес руководителя

Если фирма переезжает на домашний адрес руководителя или одного из учредителей, то нужно согласие всех собственников жилого помещения на предоставление юридического адреса. В данном случае перерегистрация происходит не в два, а в один этап. Уведомлять прежнюю ИФНС не нужно. Все вышеперечисленные документы подаются сразу в новую налоговую.

Какие могут быть сложности

Отказ в регистрации. У налоговой есть целый список причин, по которым могут отказать и не сделать нас ИП. Например:

• ошибки в анкетных данных;
• ошибки в сокращениях. Например, «гор.» вместо «г.»;
• подача Р21001 не по месту регистрации;
• отсутствие в заявке ИНН;
• неоплата госпошлины, когда она обязательна;
• подача в налоговую поддельных документов, недостоверных сведений и пр.

Уведомление об отказе тоже придет на емейл. Его можно оспорить в налоговой или суде. Но проще исправить ошибки, заплатить госпошлину и подать документы повторно.

Место прописки. Адрес регистрации ИП – это место его постоянной прописки. Если прописки нет, нужна хотя бы временная регистрация в городе, где подаем заявление. Если мы живем с временной пропиской в Тюмени, а постоянная регистрация в Ханты-Мансийске, открывать ИП нужно в ханты-мансийской налоговой.

Телефонный спам. В Р21001 нужно указать контактный номер телефона. Бывает, что сотрудники налоговой продают эти номера телефонов банкам, а те начинают спамить предпринимателям с предложением открыть РКО. Количество звонков может доходить до 50-70 в день. Есть два способа, как исключить этот риск:

• купить новую сим-карту и вписать ее номер в заявление. А потом игнорировать все звонки на него. Но тогда есть риск пропустить и важный звонок из налоговой.
• использовать Dokia – вместо личного номера, конструктор вставляет в заявление подменный. Все спам-звонки будут автоматически заблокированы, а в случае звонка из налоговой сервис переадресует его на настоящий номер.

Отсутствие гражданства РФ. Иностранным гражданам не запрещено открывать ИП, но есть кое-какие дополнительные требования. Например, все документы нужно перевести на русский язык, а перевод нотариально заверить. Еще нужно РВП или ВНЖ. И как минимум временная регистрация. В остальном процесс оформления такой же.

Особенности смены адреса для ИП

При оформлении ИП предпринимателю не нужно заводить юридический адрес. Регистрация в налоговой инспекции происходит по месту прописки физлица (если в паспорте гражданина есть отметка о регистрации по месту проживания) или по месту фактического пребывания (если в паспорте отметки о регистрации нет). Предприниматель может вести бизнес в любом регионе РФ, но платить налоги и взносы, а также сдавать налоговую декларацию он должен по месту регистрации ИП.

Если гражданин, имеющий статус предпринимателя, переезжает и прописывается в другом городе, то у него должны поменяться:

• отделение налоговой инспекции (ИФНС);
• отделение пенсионного фонда (ПФР);
• отделение органа статистики (Росстат);
• в некоторых случаях — отделение фонда социального страхования (ФСС).

Вариантов переезда может быть несколько:

• переезд ИП без сотрудников;
• смена прописки физлица без фактического переезда бизнеса.

Рассмотрим эти варианты детальнее.

Переезд ИП без сотрудников

• Миграционная служба сообщает в ИФНС о переезде предпринимателя.
• Отделения ИФНС обмениваются данными, изменяют сведения в ЕГРИП, но ИНН и ОГРН ИП остаются прежними.
• ИФНС передаёт данные об изменениях в Росстат и ПФР.
• Отделения ПФР обмениваются данными, предприниматель получает новый регистрационный номер ПФР. Пенсионный фонд пришлёт об этом уведомление на электронную почту, но новый номер можно узнать и самостоятельно — по запросу.

Без участия гражданина обмен данными и регистрация изменений может занять до 20 дней. Потому через 20 дней желательно проверить, изменились ли данные в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРИП) и верны ли они.

Если нужно ускорить внесение изменений в реестр, подайте в новую налоговую заявление по форме Р24001 и копию паспорта с регистрацией. В заявлении нужно заполнить титульный лист, лист В и лист Е. Документы можно подать в бумажном или электронном виде. Бумажную версию можно лично принести в ИФНС, передать с представителем или отправить почтой. Электронные версии можно направить в ИФНС самостоятельно через сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». Перед отправкой необходимо заверить документы с помощью личной КЭП — квалифицированной электронной подписи. Также электронную документацию можно отправить бесплатно через МФЦ или платно через нотариуса.

ИП, не являющиеся резидентами РФ, должны самостоятельно уведомить налоговую о смене регистрации. Форма заявления та же — Р24001.

Если предприниматель платит добровольные взносы в ФСС, ему нужно самостоятельно сменить отделение. Для этого в течение 15 дней с момента смены адреса в паспорте нужно подать заявление в прежнее отделение. Форма заявления — № 216. Можно подавать лично, почтой или через портал «Госуслуги». Далее отделения ФСС сами обменяются данными, но регистрационный номер предпринимателя останется прежним.

Если у предпринимателя есть контрольно-кассовая техника, её нужно перерегистрировать: снять с учёта в старой ИФНС и зарегистрировать в новой.

Переезд ИП с сотрудниками

Предположим, у предпринимателя есть наёмные сотрудники. В этом случае всё происходит так же, как при переезде без сотрудников. Но, поскольку предприниматель платит за сотрудников страховые взносы, придётся зарегистрировать работников в новом отделении ФСС. Форма заявления — № 215. Срок подачи — 15 дней с момента смены адреса в паспорте.

Смена регистрации физлица без фактического переезда бизнеса

Допустим, предприниматель как физлицо переезжает в другой город, но его бизнес остаётся на старом месте. В этом случае всё оформляется так, как описано выше. Если у предпринимателя есть контрольно-кассовая техника, в данном случае адрес её установки не меняется и перерегистрировать кассу не нужно.

Как оформиться в качестве ИП, если нет своего жилья

Частый вопрос предпринимателей, которые хотят зарегистрировать ИП, но не имеют в собственности жилья: не откажут ли им в этом? Отсутствие жилья (жилого дома или квартиры) в собственности не влияет на открытие ИП, на этом основании ФНС не может отказать в регистрации.

Граждане РФ, у которых отсутствует постоянная регистрация, имеют те же права, согласно Конституции и ГК РФ. Они могут открыть ИП, воспользовавшись временной регистрацией. Налоговой инспекции абсолютно непринципиально, совпадает ли адрес временной прописки с фактическим расположением организации.

Также можно оформить ИП по адресу фактического пребывания, но предпринимателю необходимо найти способ получить документы, это подтверждающие. Это обязательно должно быть жилое помещение, то есть адрес, где находится офис или торговая точка использовать нельзя.

Документы о регистрации поступят на электронную почту, если заявление подавалось через личный кабинет ФНС, или появятся в личном кабинете на Госуслугах.