Как оплатить с карты тинькофф на расчетный счет и 9 удобных платежей без комиссии с Tinkoff Black

Эти советы сработают, если у вас есть Tinkoff Black. А если нет — советуем бесплатно заказать карту домой или в офис и начать переводить деньги выгодно.

Если бизнес продает товары или услуги в интернете, важно иметь возможность принять платеж от покупателя в онлайне. Для этого подключают онлайн-кассу и интернет-эквайринг.

В статье расскажем, на что обращать внимание при выборе поставщика интернет-эквайринга.

С Tinkoff Black можно оплачивать многие услуги без комиссий. Для этого не нужно забивать реквизиты: достаточно выбрать организацию в разделе «Платежи» — и все данные подтянутся автоматически.

Рассказываем, какие регулярные платежи выгодно совершать в приложении Тинькофф и почему это удобно.

Бизнес часто сталкивается с необходимостью перевести деньги физическим лицам. Например, покупает товар или услугу у человека без статуса индивидуального предпринимателя или самозанятого.

В статье рассказываем, как безопасно переводить деньги контрагентам — физическим лицам, которые не являются вашими сотрудниками. Если вам надо перевести деньги сотруднику, рекомендуем воспользоваться зарплатным проектом.

Корпоративная карта и инкассационный счёт Тинькофф – что это?

Чтобы пополнить счёт юридического лица или ИП в Тинькофф Банке, понадобится корпоративная карта или номер инкассационного счёта.

Корпоративная карта – пластик, привязанный к расчётному счёту. Она нужна для пополнения баланса, осуществления платежей и снятия наличных. Неснижаемый остаток банком не установлен.

Карты в любом количестве выпускаются бесплатно при открытии счёта. Можно выдать пластик директору, бухгалтеру, уезжающему в командировку сотруднику и т.д. Выпуск каждой дополнительной карты после открытия счёта стоит 490 руб.

Инкассационный счёт нужен для внесения наличных. Открывается на физическое лицо. Когда процедура оформления завершена, учредитель даёт кредитной организации поручение для перевода денег на счёт юридического лица.

С зарплатной карты на основную

У Ивана две карты — зарплатная и Tinkoff Black. В день зарплаты он снимает наличные с зарплатной карты в родном банкомате, потом зачисляет их на Tinkoff Black в ближайшем салоне сотового оператора. Комиссии нет, зато есть боль и потерянное время.

Как выгоднее: зачислять зарплату сразу на Tinkoff Black.

Для этого напишите заявление, чтобы зарплату переводили на нужную карту. Закон это разрешает. Попросите заявление для бухгалтерии у поддержки — через чат или почту. Или заполните вручную.

Если у вас уже есть карта Tinkoff Black, попросите уже заполненный шаблон заявления в приложении или личном кабинете Тинькофф

Если бухгалтерия не хочет ничего делать, используйте обычный перевод с карты на карту. Скорее всего, зарплатный банк не возьмет комиссию за исходящий перевод. А Тинькофф-банк не берет комиссию, если вы переводите на его карту.

60 000 , себе на карту Tinkoff Black

Зависит от зарплатного банка, сделайте тестовый перевод

Обычно: 2—3 минуты, редко: 2—4 дня

Что нужно знать

Номер карты банка, откуда забираете деньги

Мобильная связь

Какая информация понадобится: номер телефона

Как оплатить. В разделе «Платежи» выберите «Мобильная связь», введите номер и сумму и нажмите «Оплатить».

Платежи по номерам других операторов можно добавить в избранное или сделать регулярными, чтобы автоматически пополнять баланс телефона без комиссий.

Способы приема платежей

Почему это важно. Клиенты могут платить по-разному: одному удобно сделать платеж с банковской карты, другому — с электронного кошелька, третьему — через СБП. Чтобы товар или услугу в интернет-магазине купили, важно, чтобы каждый клиент мог оплатить покупку удобным для него способом.

Вот такими способами можно оплатить заказ в интернете:

• банковские карты. Большинство банков в России принимают к оплате карты платежных систем Visa, Mastercard и «Мир»;
• Система быстрых платежей — СБП. Это сервис переводов между банками — участниками системы. Покупатель оплачивает покупку с помощью мобильного приложения банка — по QR-коду или по кнопке;
• альтернативные способы оплаты — например, Tinkoff Pay
• платежи в рассрочку. Покупатель может оформить рассрочку в момент оплаты товара и позже вносить деньги без переплаты. Бизнес сразу получит на расчетный счет всю стоимость покупки. Расчеты с покупателем берет на себя банк;
• электронные кошельки. Покупатель оплачивает товары и услуги деньгами из аккаунта кошелька. В России популярны ЮMoney, QIWI. Некоторые банки разрабатывают собственные продукты.

Кроме перечисленных способов оплаты бывают и другие: например оплата наличными через терминал, оплата со счета телефона. Эти способы не относятся к интернет-эквайрингу, но некоторые агрегаторы их предоставляют.

Интерфейс со способами оплаты популярного платежного агрегатора — клиент может выбрать не только оплату картой, но и оплату с электронного кошелька или в рассрочку

На что обратить внимание. Кажется, что чем больше способов оплатить покупку в онлайне, тем выгоднее бизнесу — каждый покупатель найдет подходящий способ. Это не совсем так.

Часто один поставщик не может предоставить все возможные способы приема платежей, тогда приходится сотрудничать с несколькими компаниями — это требует затрат времени на заключение договоров и интеграцию всех способов в одну платежную форму.

Чтобы этого избежать, можно подключить интернет-эквайринг через платежного агрегатора — он объединяет способы от разных поставщиков в одну форму сам, и договор будет всего один. Но комиссии будут выше, чем при подключении каждого способа в отдельности.

При выборе способов приема оплаты ориентируйтесь на удобство для покупателей конкретно вашего бизнеса. Если большинство ваших клиентов платят банковскими картами, нет смысла переплачивать за возможность оплатить с электронного кошелька.

С другой стороны, если у вас много клиентов, которые платят с электронных кошельков, рекомендуем удостовериться у потенциального поставщика, что он сможет принять такие платежи — иначе будете терять клиентов в момент оплаты и даже не знать об этом.

Стоимость

Почему это важно. Для многих компаний вопрос стоимости — ключевой. У поставщиков бывают разные схемы оплаты — чаще всего это фиксированный процент с каждой операции, но некоторые берут и абонентскую плату. Обычно о схеме оплаты договариваются заранее, но в процессе ее можно изменить.

На размер комиссии влияют и возможности поставщика: как правило, у платежных агрегаторов комиссия выше, чем у интернет-эквайринга банка.

На что обратить внимание. Стоимость важна, но принимать решение стоит после анализа всех факторов. Иногда цена услуги низкая, но поставщик зачисляет деньги на счет раз в два месяца, платежная форма срабатывает через раз и приходится постоянно быть на связи с техподдержкой.

Интернет

Какая информация понадобится: номер телефона, лицевого счета или договора

Операцию можно добавить в избранное или сделать регулярной. Услуги некоторых провайдеров можно оплачивать с помощью счетов на оплату.

Оплата услуг любого провайдера происходит моментально и без комиссии

За квартиру

Таня снимает однокомнатную квартиру. Платит 32 000 . Тане всё нравится, но есть неудобство: каждый месяц приходится везти конверт с деньгами на другой конец Москвы. Таня тратит на эту поездку половину выходного.

Как выгоднее: регулярный межбанковский перевод.

Чтобы сделать межбанковский перевод, Тане потребуются банковские реквизиты хозяина квартиры:

Деньги по межбанку идут дольше, чем с карты на карту. Обычная задержка — 1—2 рабочих дня. Поэтому если по договору Таня должна платить за квартиру не позднее пятого числа каждого месяца, то перевод лучше отправлять заранее — хотя бы числа первого.

Реквизиты нужно ввести только в первый раз, сайт их запомнит и сохранит в истории. А следующий шаг — сделать перевод регулярным: программа будет автоматически переводить 32 000  каждый месяц по введенным реквизитам. О том, что перевод ушел, вам сообщит смс. Отключить автоплатеж можно там же, в интернет-банке.

32 000 , на счет физического лица в другом банке

1—5 дней, без учета выходных

ФИО получателя, БИК, расчетный счет

Можно ли переводить деньги с расчетного счета физическим лицам

Есть мнение, что предприниматель или компания не могут переводить деньги с расчетного счета на карту физическому лицу. Оно появилось из-за того, что банки иногда приостанавливают такие операции. На самом деле бизнес может переводить деньги физлицам, это не запрещено.

Банки действительно проверяют платежи, потому что они обязаны бороться с незаконным обналичиванием денег в рамках закона 115-ФЗ. По этому закону банки проверяют абсолютно все операции по счету, а не только переводы физическим лицам. Но в большинстве случаев бизнес не заметит проверку, так как операции проверяются автоматически.

Правда, что банки проверяют всех по 115-ФЗ?

Способы перевода физическим лицам

Перевести деньги с расчетного счета на свою или чужую карту можно в личном кабинете или приложении банка. Есть два способа это сделать: по полным реквизитам счета или по номеру карты.

По полным реквизитам счета. При таком переводе нужно заполнить все поля платежного поручения. Например, указать БИК банка, счет получателя, фамилию, имя и отчество получателя, назначение платежа.

По номеру карты. При таком способе обычно нужно заполнять меньше полей. Правда, у банка могут возникнуть дополнительные вопросы, так как перевод будет менее прозрачным для него из-за небольшого количества информации.

В личном кабинете Тинькофф Бизнеса для перевода физлицу достаточно ввести номер карты, сумму и описать назначение платежа

Сколько вы сэкономите на комиссиях с Tinkoff Black

Тариф Tinkoff Black в рублях

Тарифы на услуги по переводам, платежам и дополнительные услуги

Скорость зачисления денег на счет

Почему это важно. Поставщики интернет-эквайринга зачисляют деньги от покупателей на счет бизнеса не в момент оплаты, а потом. Например, у одного поставщика деньги приходят на следующий день после оплаты, а у другого — в последний день месяца или реже.

Вот некоторые факторы, которые могут влиять на скорость:

• режим работы в выходные и праздничные дни. Не все подрядчики зачисляют деньги на счет в выходные: в таком случае все пятничные оплаты будут приходить на счет не раньше понедельника;
• наличие расчетного счета в банке, предоставляющем услугу интернет-эквайринга. В некоторых банках зачисление на свои счета происходит быстрее, чем на счета сторонних банков;
• банк не использует СБП. Если банк подключен к Системе быстрых платежей, деньги будут приходить на счет в день оплаты. Без СБП такая скорость невозможна.

Скорость зачисления может зависеть и от других факторов: технических возможностей поставщика, договоренностей с платежными системами, количеством способов приема платежей. У каждого поставщика могут быть свои обстоятельства, которые влияют на скорость.

На что обратить внимание. Спросите у поставщика интернет-эквайринга, как происходит зачисление на расчетный счет: сколько занимает времени, приходят ли деньги в выходные. Оцените, насколько для вашего бизнеса критична задержка поступления на счет, и принимайте решение.

Например, Тинькофф Касса предлагает такие условия: если у вас есть счет в Тинькофф — деньги поступят на следующий день, даже в выходные, а если счет в другом банке — на следующий рабочий день. Если вы согласитесь принимать платежи по СБП — возможно зачисление денег в тот же день.

Бабушке в другой город

Каждый месяц Сергей отправляет 30 000  бабушке в Красноярск. Приходит в офис Почты России, оформляет перевод через «Киберденьги». Платит комиссию 235  + 2%, итого 835 . Обычно до бабушки перевод идет от 2 до 10 дней.

Как выгоднее: оформить дополнительную карту.

В Тинькофф к основной карте можно привязать до пяти дополнительных пластиковых карт. Сергей оставляет заявку через интернет-банк или мобильное приложение, и карту доставят прямо бабушке в Красноярск домой.

Теперь Сергею не нужно ничего переводить: карта привязывается к основному счету. Бабушка спокойно тратит деньги с карты. Сергею нужно только поставить лимит на покупки и снятие наличных:

Если бабушке удобнее платить наличными, Сергей ставит лимит на снятие наличных в день в той же вкладке. Потом по телефону сообщает бабушке пин. Ей остается найти любой банкомат, чтобы снять 20 000  без комиссии.

Карта привязана к основному счету

Ничего, интернет-банк и приложение сами покажут дополнительную карту

Требования для подключения интернет-эквайринга

Почему это важно. Требования для подключения интернет-эквайринга определяют законы РФ и поставщики услуги. Расскажем, какие требования бывают:

1. Продавать можно только разрешенные товары. Если вы планируете продавать в интернете обучающие курсы, одежду и хендмейд, никаких проблем с законодательством РФ у вас не будет. Большинство товаров и услуг в России можно свободно продавать онлайн, ограничений нет.

Но есть категории товаров, которые запрещены к продаже в интернет-магазинах по закону. К ним относятся алкоголь и табак, рецептурные лекарства, драгоценные металлы. Список постоянно обновляется.

2. Необходим расчетный счет для бизнеса. Чтобы принимать онлайн-платежи, предпринимателю нужен расчетный счет в банке. Расчетные счета бывают двух видов — для физлица и для бизнеса. Если предприниматель продает товары и услуги как самозанятый — по закону ему подойдет обычный расчетный счет физлица. Если он работает как ИП или ООО — ему нужен расчетный счет для бизнеса.

Некоторые поставщики готовы подключать интернет-эквайринг только компаниям и ИП с расчетным счетом бизнеса, а другие — могут подключить и самозанятых.

3. Платежи принимают на счет определенного банка. Бывает, что банки готовы подключить интернет-эквайринг, только если платежи будут приходить на расчетный счет этого банка. Если у компании есть счет в другом банке, возможны два варианта — закрыть счет там и из-за этого потерять льготы и выгодные кредитные ставки или переплачивать за обслуживание двух счетов.

На что обратить внимание. Расспросите поставщика об условиях подключения интернет-эквайринга заранее и прикиньте, подходят они вам или нет.

Если продаете запрещенные для онлайн-торговли товары — поделать ничего нельзя. В таком случае остаются доступными только продажи в офлайн-точке.

Если вы самозанятый, уточните, подключат ли вам онлайн-оплату на расчетный счет физлица. Если нет — ищите другого поставщика или зарегистрируйтесь как ИП на НПД и откройте расчетный счет для бизнеса.

Если банк требует открыть расчетный счет для приема оплаты, а у вас есть счет в другом банке, есть три варианта:

• закрыть предыдущий счет и открыть новый в банке с интернет-эквайрингом;
• оплачивать обслуживание двух счетов;
• найти поставщика, с которым можно сотрудничать без открытия нового расчетного счета.

Например, чтобы принимать онлайн-платежи через Тинькофф Кассу, открывать расчетный счет в Тинькофф не обязательно.

Размер комиссии при пополнении счёта

Комиссия за зачисление средств зависит от выбранного тарифного плана и лица, со счёта которого переводятся деньги.

Пакет «3 пополнения без комиссии» для тарифа «Продвинутый» стоит 990 руб. за 1 месяц и 9900 руб. за год. Для тарифа «Профессиональный» пакет «5 пополнений без комиссии» на 1 месяц обойдётся в 1490 руб., а на год – в 14990 руб.

Как положить деньги на расчётный счёт Тинькофф

Алгоритм действий клиента зависит от выбранного способа. Есть несколько вариантов пополнения:

• с расчётного счёта в другой кредитной организации;
• со счёта физического лица;
• с помощью банкомата Тинькофф Банка;
• в офисах партнёров;
• через терминалы и банкоматы партнёров банка.

Со счёта в другом банке

Чтобы пополнить счёт в Тинькофф Бизнес, нужно составить платёжное поручение. В графе «банк получателя» прописывается «АО Тинькофф Банк». БИК банка – 044525974. Также нужно указать ИНН, КПП, номер расчётного счёта и название организации-получателя, назначение платежа. Компаниям малого бизнеса о безопасности денег можно не беспокоиться, поскольку с 2019 года их средства включены в систему страхования вкладов.

Со счёта физического лица

С личного счёта клиент может перевести деньги с помощью электронного кошелька, интернет-банка или придя в офис кредитной организации. В любом случае также потребуется заполнение платёжных реквизитов.

Через банкоматы банка

Для зачисления понадобится корпоративная карта или номер инкассационного счёта. Чтобы пополнить расчётный счёт в Тинькофф Банке с помощью карты, вставьте её в банкомат, введите пин-код и нажмите «пополнить карту». Затем определите назначение платежа, которое зависит от места пользователя карты в компании и типа клиента.

При пополнении счёта ИП Тинькофф Банка возможны 3 варианта:

• предустановленное назначение (по умолчанию – взнос собственных средств);
• взнос выручки;
• возврат неиспользованных подотчётных средств.

Для юридического лица доступны варианты:

• предустановленное назначение (по умолчанию – возврат неиспользованных подотчётных средств);
• взнос собственных средств;
• взнос выручки;
• предоставление беспроцентного займа от учредителя.

Предустановленное значение выбирается самостоятельно в личном кабинете или при участии представителя банка. После выбора варианта остаётся только внести деньги.

При пополнении с помощью инкассационного счёта клиент выбирает «пополнить карту» и вводит 10 цифр номера счёта. После этого вносятся средства.

В офисах партнёров

Один из способов пополнения расчётного счёта Тинькофф для ИП и юридического лица – посещение офиса МТС, Билайн, Евросеть, Юнистрим, Контакт или Золотая Корона. Для перевода сообщите сотруднику номер инкассационного счёта или корпоративной карты и покажите паспорт.

Лимит и срок зачисления денег зависят от варианта пополнения.

Через сторонние терминалы и банкоматы

Пополнить расчётный счёт в Тинькофф Банке через карту или инкассационный счёт можно с помощью терминалов и банкоматов МКБ и Мособлбанка, а также систем Киберплат, Элекснет, Европлата.

Для перечисления с карты выбирайте банкоматы МКБ. Пополнять в других пунктах можно по номеру карты или счёта. Учитывайте, что инкассационный счёт содержит 10 цифр, а номер карты – 16.

Образование

Какая информация понадобится: ФИО учащегося, номер лицевого счета или договора, а для Москвы — СНИЛС, реквизиты свидетельства о рождении ребенка либо серия и номер паспорта родителя или опекуна

На новой вкладке введите номер договора, период оплаты и ФИО учащегося, укажите сумму перевода и нажмите «Оплатить».

После оплаты можно добавить операцию в избранное. Так вы сможете быстро заплатить за учебу: не придется каждый раз вводить данные вручную.

Если вашего образовательного учреждения не оказалось в списке, можно отсканировать QR-код на квитанции или загрузить изображение QR-кода с телефона — реквизиты заполнятся автоматически. Это самый быстрый способ заплатить за учебу

Если образовательная организация находится в Москве и подключена к провайдеру «Образование г. Москва», заплатить за учебу можно с помощью счетов на оплату в Тинькофф. Сейчас туда входят 677 столичных образовательных учреждений.

Единожды проверив начисления через «Образование г. Москва», вы будете получать пуш-уведомления о новых счетах, как только их выставит учебное заведение. Счета можно оплачивать сразу — никакие дополнительные данные указывать не надо.

Главное в статье

• Чтобы принимать платежи онлайн, нужно подключить онлайн-кассу и интернет-эквайринг. Интернет-эквайринг отвечает за прием денег от покупателя, а онлайн-касса — за законное оформление продажи. Это две разные технологии, их можно подключить готовым пакетом или по отдельности.
• На рынке есть две группы поставщиков интернет-эквайринга — платежные агрегаторы и банки. Чтобы выбрать подходящего поставщика, нужно сравнить условия.
• Для подключения онлайн-оплаты иногда нужно соблюдать условия: иметь расчетный счет в определенном банке, сайт или приложение, статус ИП или зарегистрированную компанию. Точные условия нужно узнавать у конкретного поставщика.
• Поставщики могут предлагать разные способы оплаты для покупателей — банковскими картами, электронными кошельками, СБП. Не обязательно подключать все сразу — выбирайте те способы, которые удобны вашим покупателям.
• Обычно поставщики зачисляют деньги на расчетный счет бизнеса через некоторое время. Одни делают перевод на следующий день вне зависимости от выходных и праздников, другие могут делать выплату раз в месяц. При заключении договора с поставщиком уточняйте режим выплат.
• Поставщики могут предоставлять дополнительные опции онлайн-оплаты: подключение по API, автоплатежи, заморозка денег на счету покупателя и другое. Дополнительные опции помогают настраивать прием платежей в интернете под особенности бизнеса.
• Большинство поставщиков предлагают работать с онлайн-оплатой через личный кабинет — уточняйте заранее, какие функции в нем есть.
• На скорость подключения онлайн-оплаты влияет количество готовых решений для подключения к самописным сайтам, приложениям или сайтам на популярных админках. Выставление счетов по ссылке можно подключить за пару часов.
• При выборе поставщика онлайн-оплаты нужно ориентироваться не только на стоимость услуги, но и на совокупность всех факторов.

Индивидуальные настройки

Почему это важно. У интернет-эквайринга много дополнительных опций для удобной работы. Перечислим некоторые из них:

• полные и частичные возвраты платежей. Если покупатель хочет вернуть деньги, бизнес может сделать это самостоятельно в личном кабинете, без звонка в банк;
• заморозка платежа, или холдирование. Деньги блокируются на карте покупателя, пока компания не подтвердит покупку. Это удобно, если нужно проверить наличие товара на складе или будет примерка;
• рекуррентные платежи. Покупатель один раз соглашается на списание денег, и оно автоматически происходит в любой заданный срок. Подходит для бизнеса по подписке;
• разделение платежей между счетами, или сплитование. Если бизнесу нужно разделять платежи между несколькими счетами компаний или исполнителей. Например, для франшизы или сервиса клининга;
• автозаполнение платежной формы. Если клиент нажмет на кнопку «Запомнить карту», при повторных покупках ему не нужно вводить полные данные, только трехзначный код с обратной стороны карты;
• брендирование формы оплаты. Можно добавить логотип компании на платежную форму и окрасить ее в фирменные цвета;
• подключение по API. Можно интегрировать интернет-эквайринг с привычными программами бизнеса — например с CRM-системой. Тогда информация об оплате будет автоматически появляться в программе и статус заказа изменится.

Индивидуальные настройки помогают разному бизнесу настроить онлайн-оплату под себя: добавить способы оплаты для покупателей, упростить оформление платежа, обеспечить регулярные поступления денег и многое другое.

На что обратить внимание. Если есть потребность в индивидуальной настройке — например вы продаете одежду с примеркой или сервис по подписке, спросите у поставщика, есть ли у него такие возможности. Если возможностей нет — возможно, стоит поискать другого поставщика.

Вот несколько примеров, как бизнес используют разные функции интернет-эквайринга:

1. Интернет-эквайринг помог школе подготовки к ЕГЭ сократить время на обработку платежей с недели до одного дня.

2. Благодаря функциям интернет-эквайринга компания смогла восстановить продажи после пандемии и увеличила выручку на 18%.

3. Тинькофф Касса помогла аптеке запустить прием платежей в онлайне: настроили выборочную оплату — какие-то лекарства можно оплачивать онлайн, а какие-то нет.

После бара

Саша и Максим пьют в баре. Счет на двоих — 4800 . У Макса карта, у Саши наличные. Решили, что Макс платит картой, Саша оставляет на чай, а долг возвращает потом.

Как выгоднее: с карты на карту.

Представим, что у Саши уже есть Tinkoff Black. Он заходит в приложение и вбивает номер карты Макса.

Саше не нужно фотографировать чек, а Максиму — напоминать о долге. Всё можно решить на месте.

Какая карта у получателя, неважно: Саша может переводить до 20 000  без комиссии на карту любого банка.

2200 , на карту любого банка

0 , если переводить меньше 20 000  в месяц; если больше — 1,5% от перевода

1—2 минуты. Некоторые платежи идут до пяти дней, но это редко

Номер карты того, кому хотите отправить деньги

Интеграция с облачной онлайн-кассой

Почему это важно. Процесс оплаты покупки и процесс создания чека для фискализации продажи не одно и то же. За первое отвечает интернет-эквайринг, а за второе — облачная онлайн-касса. Это две разных технологии.

Во время продажи первым в игру вступает интернет-эквайринг: бизнес выставляет счет на оплату, покупатель вводит свои данные, интернет-эквайринг переводит деньги со счета покупателя на счет продавца. Данные об операции могут сохраняться в личном кабинете интернет-эквайринга, но не сообщаются в налоговую и покупателю.

Чтобы операция оплаты стала законной, ее нужно фискализировать: зафиксировать факт продажи и сообщить информацию контролирующим органам и участникам сделки. Для этого данные передаются облачной онлайн-кассе: она создает чек и отправляет его в налоговую и покупателю.

Оформлять продажу приходится дважды: сначала сотрудник вводит данные в интерфейс интернет-эквайринга, потом — в интерфейс облачной онлайн-кассы. При этом не получится провести оплаты одним днем, а выдать чеки другим — все нужно делать сразу.

Двойное оформление отнимает время и увеличивает вероятность ошибок: при ручном выставлении счета или формировании чека можно случайно написать не ту цифру или ввести некорректные реквизиты. Так бизнес рискует оформить операцию неправильно и получить штрафы.

Выход — интеграция облачной онлайн-кассы и интернет-эквайринга. Это свяжет две технологии между собой: чек будет создаваться в моменте оплаты без помощи сотрудника. Интеграция автоматизирует продажи.

Без интеграции оформление платежа может занимать до получаса

Если есть интеграция, оформление платежа занимает несколько минут

На что обратить внимание. Рынок предлагает бизнесу два варианта подключения интернет-эквайринга и облачной онлайн-кассы — готовым пакетом или по отдельности.

При подключении технологий по отдельности вы заключаете два договора с поставщиками и берете интеграцию интернет-эквайринга и облачной онлайн-кассы на себя.

При подключении готовым пакетом вы подписываете договор с поставщиком, а он делает все за вас: подключает способы оплаты, оформляет облачную онлайн-кассу и делает интеграцию. Например, такая возможность есть у некоторых агрегаторов.

Если подключать технологии по отдельности, нужно учитывать их совместимость друг с другом: не каждую облачную онлайн-кассу можно подключить к интернет-эквайрингу. Готовый пакет выглядит более удобным для бизнеса, но он может стоить дороже подключения по отдельности.

Правила переводов с расчетного счета

Переводы с расчетного счета на карту физическому лицу должны быть связаны с деятельностью вашего бизнеса и зафиксированы в документах. Еще важно верно описать назначение платежа, а в некоторых случаях — удержать налог.

Цель перевода. Компании могут распоряжаться деньгами с расчетного счета, если платежи связаны с деятельностью их бизнеса. Например, ООО может перевести на карту зарплату, выплатить дивиденды, выдать заем, оплатить поставку товара или аренду.

Директор компании не может пользоваться деньгами с расчетного счета в личных целях. Например, он не может перевести с расчетного счета компании на свою дебетовую карту 40 000 ₽ и внести платеж по ипотеке. Но может воспользоваться деньгами бизнеса для похода в ресторан с инвесторами или покупки в офис чая и печенья для сотрудников.

Индивидуальный предприниматель может свободно выводить деньги на личную карту любого банка. Важно, чтобы данные отправителя-ИП в этой ситуации совпадали с данными получателя, то есть карта должна быть оформлена на имя предпринимателя.

Если же предприниматель переводит с расчетного счета на карту другого физлица, то, как и в случае с компанией, перевод должен быть связан с целями бизнеса.

Документальное оформление. Когда переводите деньги физическим лицам, нужно оформлять и хранить документы, связанные с переводом.

Документы может запросить банк и налоговая. К таким документам относятся:

• Документ на заключение сделки. Например, договор или счет.
• Документ по итогам сделки. Например, товарный чек или накладная.

Если у банка или налоговой возникнут вопросы по операции, вы сможете показать эти документы и быстро ответить на все вопросы.

Это правило не касается ситуаций, когда ИП переводит деньги на свою карту на личные расходы. Тут документы не нужны.

Другая ситуация — предприниматель выводит деньги на личную карту, чтобы с нее оплатить расходы бизнеса. Тогда ему понадобятся отчетные документы, чтобы подтвердить расходы для уменьшения налога на ОСН или УСН «Доходы минус расходы».

Когда ИП переводит со счета на карту другого физлица, документы нужно оформлять всегда.

Назначение платежа. Когда отправляете платеж, подробно опишите в назначении платежа, за что платите, по какому договору. Формулировки в назначении платежа должны совпадать с формулировками в договорах и актах.

Если назначение платежа не заполнено или заполнено неправильно, банк не сможет понять, что это за платеж, и будет вынужден задавать дополнительные вопросы или запрашивать документы.

Правильное заполнение назначения платежа важно и для налогового учета. Так налоговая инспекция определяет, должен предприниматель или компания заплатить налог или нет.

Компания «Мир диванов» оплачивает услуги фотографа Николая, который сделал для сайта каталог товаров. У Николая оформлена самозанятость. Компания не платит с этого перевода налог, его уплачивает Николай самостоятельно. В этом случае в назначении платежа надо указать: «Оплата услуг самозанятого фотографа на основании договора № 5 от 19.12.2021».

Компания «Магия цветов» арендовала помещение под цветочный магазин у Дениса. У него не оформлена самозанятость и нет статуса ИП. В этом случае компании надо рассчитать за Дениса НДФЛ и удержать его. В назначении платежа рекомендуем указать: «Оплата аренды помещения на основании договора № 17 от 12.01.2021».

Когда предприниматель выводит деньги на свою карту, он может написать так: «Перевод собственных средств» или «Перевод личных средств предпринимателя». Такие переводы не облагаются налогом.

С переводов физлицам без статуса ИП и самозанятого надо удержать НДФЛ. Налог на доходы физических лиц должны платить физлица почти со всех своих доходов. При переводе физлицу компания или ИП выступает налоговым агентом. Это значит, что они обязаны уплатить налог с этого перевода.

Предприниматель нанял рабочего, который делает косметический ремонт в офисе. Они заключили договор подряда. По этому договору ИП после окончания ремонта в течение семи дней переводит рабочему 30 000 ₽.

С 30 000 ₽ предприниматель обязан удержать НДФЛ в размере 13%.

НДФЛ: 30 000 ₽ × 13% = 3900 ₽.

Если предприниматель или компания не уплатит НДФЛ или перечислит не всю сумму налога, бизнес может получить штраф — от 20 до 40% неуплаченной суммы.

Пополнение счета Тинькофф Бизнес без комиссии

Чтобы избежать комиссии, воспользуйтесь банковским переводом. Переплата при зачислении через банкомат Тинькофф или партнёров банка определяется условиями тарифного плана.

Как получить 6 месяцев бесплатного обслуживания Tinkoff Black

Все просто: заполните заявку — посещать банк не нужно. Предложение действует для тех, у кого пока нет дебетовых карт Тинькофф.

В Мосэнергосбыт

Как выгоднее: заплатить через tinkoff.ru.

Олег заходит на сайт, вбивает номер своего лицевого счёта в Мосэнергосбыте и видит свои задолженности. Их можно сразу оплатить:

Когда на ваше имя поступит новый счет, банк напомнит об оплате. Можно получать уведомление по смс или почтой.

Реквизиты управляющей компании (есть в квитанции)

Выводы

• Совместный поход в бар или ресторан, раздача мелких долгов — с карты на карту.
• Перевести большую сумму без комиссии, но с задержкой — межбанк.
• Разделить бюджет с родственником — дополнительная карта.
• Переводить с зарплатной карты — с карты на карту, но лучше договориться с бухгалтером. Об этом — в одной из следующих статей.

Для работы без штрафов нужна облачная онлайн-касса

Чтобы легально принимать платежи в онлайне, бизнес должен подключить онлайн-кассу и зарегистрировать ее в налоговой. Касса фискализирует каждую операцию: передает информацию о платеже в налоговую и печатает чек для покупателя.

По закону чек нужно выбить и передать клиенту в момент оплаты. В интернет-магазине клиент может оплатить покупку даже в три часа ночи, поэтому для торговли в интернете подходит облачная онлайн-касса. Она выбьет чек самостоятельно и отправит его клиенту на почту или телефон сразу после оплаты.

Онлайн-касса должна быть почти у всех предпринимателей, кто продает физлицам. Это требование закона. Если торговать без онлайн-кассы, можно получить штраф.

Торговать без онлайн-кассы можно самозанятым физлицам без статуса ИП и предпринимателям на НПД. Они формируют чеки для покупателей в приложении «Мой налог».

Парковки

Какая информация понадобится: номер телефона или лицевого счета

Через Тинькофф можно без комиссии пополнить парковочный счет в «Московском паркинге». Деньги зачислятся в течение 10 минут

Скорость подключения

Почему это важно. Если деньги надо принимать от покупателей уже завтра, то скорость подключения имеет значение. Она зависит от процессов работы поставщика, действий компании и доступных способов подключения.

Вот такие способы подключения есть у Тинькофф Кассы:

• платежные модули для 38 популярных CMS: Тильды, Битрикса, amoCRM, GetCourse и других;
• платежный виджет для самописных сайтов. Если у вас собственная разработка сайта, есть возможность подключить интернет-эквайринг с помощью виджета: куска кода, который можно вставить в код сайта;
• мобильный SDK. Это нужно, если хотите принимать онлайн-платежи в приложении;
• выставление счетов по ссылке. Сразу после подписания договора можно настроить выставление счетов в личном кабинете: создавать ссылку на оплату и отправлять ее покупателю в чатах или мессенджерах.

Чем больше у поставщика готовых решений, тем быстрее и проще подключить онлайн-оплату.

На что обратить внимание. Нужно определиться, где вы общаетесь с клиентом и где он будет платить — если в основном в мессенджерах, вам подойдет выставление счетов по ссылке, если на сайте — нужно подключать к нему возможность оплаты.

Оплату подключают к админке сайта — узнайте у поставщика, есть ли подходящее готовое решение. Готовое решение позволяет справиться с подключением самостоятельно — достаточно прочитать документацию и следовать инструкции. Иногда может понадобиться помощь разработчика — уточните у поставщика, сможет ли он вам помочь.

ЖКУ

Какая информация понадобится: номер лицевого счета или договора, номер ЕЛС, код плательщика — для Москвы

Нажмите на иконку организации и в новой вкладке введите номер ЕЛС, лицевого счета или договора. Затем нажмите «Проверить», чтобы увидеть новые начисления, или введите сумму перевода и нажмите «Оплатить».

Также без комиссии ЖКУ можно оплатить или штрихкоду. Сумма и получатель добавятся автоматически, вручную заполнять ничего не придется. Для этого в разделе «Платежи» в правом верхнем углу выберите значок Наведите камеру или штрихкод либо отсканируйте его из скачанной квитанции.

Чтобы отслеживать начисления от поставщиков услуг и оплачивать их вовремя, можно добавить «Счета на оплату». Как только компания рассчитает платеж за коммунальные услуги, придет  — вы перейдете в приложение и сразу попадете на нужный счет.

Можно настроить получение счетов на оплату не только для коммунальных услуг: подробно о каждом виде счета и о том, как их получать, читайте на сайте Тинькофф.

Штрафы

Какая информация понадобится: номер авто, серия и номер СТС и водительского удостоверения — для штрафов ГИБДД, серия и номер паспорта, ИНН или СНИЛС — для судебных штрафов

После уплаты Тинькофф сразу передает информацию в базу Федерального казначейства, где штраф погашается в течение нескольких дней.

Штрафы ГИБДД можно проверить и сразу заплатить в Тинькофф со скидкой в 50% и без комиссий. Но помните, что скидка распространяется на штрафы не за все нарушения ПДД

Еще штрафы ГИБДД можно платить по номеру УИН в подразделе «Оплатить»

Чтобы отслеживать будущие штрафы, можно оформить подписку на них в разделе «Счета на оплату». Если заполните поле «Номер автомобиля», то также сможете получать фото штрафов. Когда появится новый штраф, придет пуш-уведомление — вы успеете заплатить вовремя, чтобы не упустить скидку 50%. А еще можно оформить автоплатеж — все найденные штрафы будут уплачены на следующий день после получения.

Проверить судебные штрафы можно по серии и номеру российского паспорта, ИНН или СНИЛС. Чтобы выбрать, нажмите на поле «Тип документа»

Благотворительность

Какая информация понадобится: название НКО, которой хотите помочь, или ее ИНН

Как пожертвовать. В разделе «Платежи» выберите «Благотворительность». Найдите фонд, которому хотите отправить пожертвование, укажите сумму перевода и нажмите «Оплатить». Тинькофф объединяет более 500 проверенных некоммерческих организаций — можете не бояться, что деньги уйдут мошенникам.

Пожертвования можно сделать регулярными — они особенно важны благотворительным организациям.

Еще на благотворительность можно автоматически переводить кэшбэк при помощи сервиса «Кэшбэк во благо». Вы выбираете фонд — и Тинькофф каждый месяц перечисляет в его пользу деньги, а вам присылает уведомление о пожертвовании. Благотворительную организацию можно менять ежемесячно.

Сразу после оплаты можно настроить автоплатеж в пользу конкретной НКО — для этого нажмите «Сделать регулярным» и установите периодичность. Автоплатеж можно отредактировать или отключить в любой момент

• Закон не запрещает бизнесу переводить деньги физическим лицам, но есть ограничения. Например, компании не могут переводить деньги лицам, которые никак не связаны с компанией или ИП.
• Банк проверяет все операции, которые совершают его клиенты. В большинстве случаев проверка автоматическая и бизнес ее не замечает. Она не зависит от типа операции — перевод ли это физлицу или предпринимателю.
• При переводе физлицу компания или ИП выступает налоговым агентом по НДФЛ. Это значит, что они обязаны уплатить налог с этого перевода. Если ИП или компания не уплатит НДФЛ или перечислит не всю сумму налога, бизнес может получить штраф.
• Перевести деньги физическому лицу можно двумя способами: по полным реквизитам счета или номеру карты. При переводе по реквизитам ниже вероятность, что банк задаст вопросы по платежу.

Налоги

Какая информация понадобится: ИНН

Проверить налоги можно по ИНН. Если не помните номер, его можно узнать прямо в приложении Тинькофф

Начисленные налоги также можно заплатить по номеру УИН. Это быстро и удобно

На что обратить внимание при выборе интернет-эквайринга

Интернет-эквайринг — технология для приема платежей от клиентов на сайте, в приложении, чате или мессенджерах. Покупатель оплачивает заказ с помощью платежной формы — это набор полей с информацией о платеже. Покупатель видит платежную форму после оформления заказа, выбирает способ платежа, вводит данные и нажимает кнопку «Оплатить».

Кроме платежной формы на сайте, в интернет-эквайринге доступны и другие сценарии оплаты: оплата по QR-кодам в мобильном приложении, платежные ссылки в мессенджерах, СМС или e-mail, оплата платежа частями или в рассрочку.

Так выглядит платежная форма Тинькофф Кассы на сайте. Покупатель может оплатить покупку с помощью банковской карты или в личном кабинете Тинькофф. По желанию бизнес может подключить оплату через СБП или в рассрочку

Интернет-эквайринг можно подключить напрямую в банке или через платежный агрегатор — в статье мы будем называть их поставщиками услуги. Вот что важно учитывать, когда выбираете, к кому обратиться за этой услугой:

• требования для подключения интернет-эквайринга — их определяет закон и поставщик;
• способы приема оплаты от клиента — например с банковской карты или с электронного кошелька;
• скорость зачисления денег на счет — как быстро деньги от покупателей поступят на счет бизнеса;
• возможность интеграции с облачной онлайн-кассой — будут ли совместимы две технологии между собой;
• скорость подключения — как быстро вы сможете принимать платежи;
• индивидуальные настройки — зависят от потребностей бизнеса: автоплатежи, разделение платежей, способы интеграции;
• стоимость — сколько будете платить за пользование интернет-эквайрингом.

Дальше подробно разберем каждый пункт.

Личный кабинет

Почему это важно. Большинство банков и платежных агрегаторов для работы с онлайн-платежами предоставляют личный кабинет пользователя. В нем бизнес может анализировать продажи, делать возвраты, подключать дополнительные функции.

Например, такие возможности есть в личном кабинете Тинькофф Кассы:

• отслеживание конверсии платежей. Конверсия платежей — количество успешных операций, которые не оборвались из-за технических неполадок. По уровню конверсии можно судить о качестве интернет-эквайринга;
• тестовая проверка работоспособности онлайн-платежей. В личном кабинете можно проверить оплату, возвраты и работу онлайн-кассы до настоящих оплат. Это помогает заранее убедиться в том, что система работает правильно и платеж от покупателя пройдет успешно;
• возможность полных и частичных возвратов. В Тинькофф Кассе не нужно звонить менеджерам, чтобы сделать возврат, это можно сделать самостоятельно;
• подключение дополнительных функций. Например, подключить СБП можно нажатием одной кнопки;
• выставление счета по ссылке. В личном кабинете можно мгновенно создавать ссылки на оплату и пересылать их покупателю. Так можно получать онлайн-оплату, даже если у бизнеса нет сайта или приложения;
• анализ продаж. Есть возможность отслеживать динамику продаж и размер среднего чека и на основании этих данных создавать маркетинговые стратегии.

Чем больше возможностей есть в личном кабинете — тем проще бизнесу работать с интернет-эквайрингом самостоятельно без звонков в службу поддержки.

На что обратить внимание. Личные кабинеты поставщиков отличаются между собой количеством полезных функций. У кого-то может быть поиск операции по фамилии покупателя и возможность отслеживать платежи из-за рубежа, а у кого-то нет. Если вам нужны какие-то особенные функции, уточните у поставщика, есть они или нет.

Кажется, что наличие личного кабинета не решающий фактор при выборе онлайн-оплаты. Но при прочих равных удобный личный кабинет дает преимущество.

Кредиты и ипотека

Какая информация понадобится: номер кредитного договора или БИК и номер ссудного счета

Как оплатить. Можно не заводить карту банка, где вы взяли кредит или ипотеку, и не устанавливать его приложение — достаточно совершить перевод с Tinkoff Black.

В разделе «Погашение кредитов» есть не все банки, но заплатить можно по любому кредиту

Если вашего банка нет в списке, заплатить по кредиту или ипотеке можно переводом — этот способ подойдет для всего. Такие платежи не расходуют лимит переводов, и сумма может быть любой. Комиссий нет. Нужно знать реквизиты ссудного счета — того, куда зачисляются платежи по кредиту. Обычно он указан в кредитном договоре.

Платеж лучше отправлять заранее — за два рабочих дня до дедлайна, чтобы деньги точно успели дойти. На практике платеж обычно поступает через несколько часов.

Операцию можно сделать регулярной, чтобы, например, каждый месяц десятого числа переводить нужную сумму.

Для перевода по реквизитам потребуются БИК и номер ссудного счета. Комиссии на такой перевод нет